從去年年底到今年年初，互聯網公司頻頻傳出裁員的消息。在收入增長進入瓶頸，凈利潤下滑的情況下，裁員無疑是降低成本最快的方法。
但從財務角度來說，降本增效不能壹刀切，需要深思熟慮後再制定計劃，逐步實施。
那麽從財務角度來說，需要降低哪些成本來降本增效呢？增加的效率是什麽？首先，要知道企業有哪些成本。從財務角度來看，企業的成本可以分為可變成本和固定成本。可變成本與收入有很強的相關性，會隨著收入的變化而變化。當收益為0時，可變成本也為0。固定成本和收入關系不大，在壹定範圍內不會隨著收入變化。即使沒有收入，企業也要承擔相應的固定成本。
根據本量利模型，增加利潤有幾種方法:減少固定成本，減少可變成本，增加銷售額。降低成本就是降低成本，而提高銷量實際上會減少分配給單位產品的固定成本的數量，也就是用壹定的固定資源創造更多的利潤，也就是提高效率。兩者的結合意味著降低成本和提高效率。
01
成本降低:固定成本的降低和轉化
可變成本與收入有很強的相關性，收入產生時會有相應的固定成本。在沒有收入的情況下，企業的可變成本為零，唯壹的成本負擔是固定成本。基於這壹特點，在考慮降低成本時，需要減少固定成本的金額，這樣可以最大限度地降低企業的成本負擔，尤其是在行業競爭激烈、收入增長進入瓶頸期或下行期的情況下。固定成本的降低將保證企業維持正常運營的基本利潤率。
有兩種方法可以降低固定成本。第壹種是減少壹些固定成本，第二種是王端把固定成本轉化為可變成本。我將舉幾個簡單的例子來說明當前成本和收入之間的強相關性。從人力資源的角度，我們可以區分直接產生收入的前端部門和支持它的後端部門。比如業務部門屬於前端部門，人力資源、財務、法務、行政等職能部門是支撐它的後端部門。如果把各個部門的成本進行劃分，分公司的工作人員不僅支撐著業務，還維持著公司的正常運轉。所以這些部門的人力成本都是固定成本，企業不管有沒有業務都要承擔相對固定的薪酬支出。當企業的業務收縮時，需要對分支機構進行相應的調整，並考慮是否有人員過剩，以減少固定成本的總量。
前端商務部產生的人力成本包括固定底薪和根據收入計算的提成。固定底薪屬於固定成本，提成屬於可變成本。如果業務人員沒有給企業帶來任何收入，那麽提成就是0。按照這個邏輯，固定成本轉化為可變成本的途徑就是調整薪酬結構，比如將高底薪+低提成的比例調整為低底薪+高提成，這樣可以充分調動業務人員的積極性，同時這種成本的轉化可以降低企業的成本。如果企業的業務出現嚴重的季節性波動，最好的解決辦法不是增加企業的員工數量，而是考慮將業務的壹些環節外包出去。外包可以靈活調整人員數量，在滿足企業季節性需求的同時降低淡季人工成本，實際上建立了人工成本與收入的關系，轉化了成本，減輕了企業的成本負擔。從營銷投入的角度，通過對比分析各種營銷渠道的教學證據，可以比較營銷投入的效果，取消無效的營銷渠道以降低整體營銷支出，或者將無效的營銷轉化為折扣和優惠，從而將固定成本轉化為可變成本。比如壹些消費品牌選擇目標客戶較為集中的平臺進行營銷推廣，同時發放優惠券。消費券的使用必然伴隨著收入的增長，給企業帶來收益。
鑒於企業的其他固定成本，有必要通過梳理和控制來減少或消除不必要的部分。比如辦公用品等低值易耗品的集中管理，可以減少浪費，減少辦公用品的支出金額。如果需要在外地成立分子公司，而不是購買壹些辦公設備，可以租用* * *辦公場所，在人員少、業務不確定性大的情況下，減少房租、水電等成本。這些都是降低成本的有效手段。固定成本的降低不是簡單的壹刀切，而是需要在業務的基礎上對成本進行梳理和分析，找出成本的驅動因素，根據歷史數據和未來的業務規劃，綜合判斷成本是否合理，砍掉不合理的成本，擠出成本的水分，同時通過管理手段和相應制度的改變，將部分成本與收入掛鉤，將固定成本轉化為可變成本，從而達到降低成本的目的。
02
效率提高:提高資源利用的效率
效率就是提高效率，用同樣的資源創造更多的利潤。對於上述成本降低過程後剩余的成本，必須想辦法提高效率，從而提升企業的整體收入和利潤。在上升期資源相對充裕的情況下，企業會按照管理層的思路嘗試發展各種新業務，但新業務需要壹定的培育期，這會增加企業的資金和成本負擔。需要對新業務進行定期復盤，從財務角度對業務的收入、成本、利潤、資金、資源進行梳理，並根據歷史數據和行業情況對未來業務發展進行財務預測。通過這些量化的數據來幫助決策，判斷新的業務是否需要繼續，是否需要及時停止虧損的業務，使企業有限的資源投入到發展的業務中，提高資源利用的效率。
從財務管理的角度來看，應收賬款和存貨的管理可以有效提高資金流動的效率。對逾期的應收賬款和有壞賬風險的應收賬款，應會同銷售部門和法務部門及時處理，采取催收或法律手段加快收回賬款，降低企業損失風險。對於過季積壓滯銷產品，應采取各種手段降價或清倉，可加速資金回籠，有效降低倉儲風險和產品損失。這些都是提高效率的有效手段。
人才也是企業的資源之壹。通過調整組織架構，明確各部門的權責和各崗位的職責分工，可以減少重復崗位，控制各部門的人員數量，同時提高各部門的效率，用最精細化的團隊支撐企業的發展，提高大家的工作效率，讓企業有限的人力成本帶來更多的效益。同時也可以通過增加銷量來減少單位固定成本的金額，提高成本效率。比如我們可以利用現有的產品線，生產剩余的材料、輔助產品或者半成品，這樣會帶來額外的收入。我們可以在有限的店內增加更多的產品品類，在原有餐食的基礎上增加店內餐廳和外賣。這些都是在固定成本不變的基礎上增加銷量，利用有限的資源獲得更多的收益，通過成本效率的提高來提升企業的收入和利潤。
03
降低成本和提高效率的先決條件
為了達到降本增效的目的，不能只靠壹個財務部門，至少需要三個前提條件。首先是企業需要有清晰的戰略規劃。企業發展方向明確，管理層對經營規劃意見壹致。在此基礎上，人力資源可以設計組織結構，財務可以控制。第二是需要來自上面的強力推動。降本增效會對業務線的各個方面和各個部門的工作產生影響。由於影響範圍大，人員和成本減少，財務部門需要管理層的大力支持才能順利實施。
第三是企業需要有有效的財務管理手段。在整個降本增效的過程中，對財務的專業水平有壹定的要求。保證財務分析不會流於形式，真正起到指導作用。財務人員需要立足於企業所處的行業、發展前的階段和內部急需解決的問題來探究問題產生的原因，從根本上解決效率低下、成本負擔重的問題，從而達到降低無效成本、提高企業整體效率的目的。其實就是要從員工的生產生活實際出發，通過教育提高企業每個員工的個體思想意識，樹立“壹榮俱榮，壹損俱損”的思想觀念，調動每個員工的意向。為降本增效出謀劃策，規劃企業發展方向，創造新效益，降本增效。