接待方案1為做好第X屆中國餐飲博覽會的接待工作，組委會辦公室委托X市成立餐飲博覽會接待小組，制定了第二屆中國餐飲博覽會接待工作實施方案，具體如下:
壹、接待時間
中午之前，6月65438+10月17到6月21，XX。65438+10月17全天舉報。
二、住宿安排
組委會負責接待各省、自治區、直轄市和計劃單列市的代表。請各省、自治區、直轄市及計劃單列市於8月25日前將參會人數、酒店級別及要求報會議接待組(附食博會代表團擬入住酒店回執)，保證金(5元/人)於8月31前匯入食博會會議接待組賬戶。
三。用餐安排
6月65438+10月65438+7月7日至2日的餐食由會議接待團隊安排。用餐安排在酒店，形式為自助餐或地方風味餐飲，代表可憑餐券在規定時間用餐。有特殊用餐要求的代表請及時與內部會議接待團隊聯系。
四。交通安排
65438+10月17會議報名當天，接待小組將在xx國際機場和X火車站設立接待點。各省、自治區、直轄市和計劃單列市的代表團代表應提前將X的航班、車次和到達時間傳真給接待組。
餐博會期間，接待團隊將負責安排參會代表的當地交通車輛。
6月65438+10月21日，會議接待團隊將為代表們安排壹次停留。需要提前離開X的代表，請及時與酒店會議接待團隊聯系。會後需要自行參觀考察的代表可自費聯系酒店和旅行社。
動詞 （verb的縮寫）收費標準
(1)會議費:每位代表的會議費為6元。會議費包括食博會信息費、間歇期交通費、參觀交流場館門票、仿唐入園儀式及盛唐迎賓宴、唐芙蓉園門票、閉幕晚宴費、紀念品等。報名5組以上並要求參加部分活動的代表，可向會議接待組詳細咨詢。
(2)住宿:根據酒店不同，有兩個檔次標準:A類:15元/人，B類:12元/人。對食宿有其他要求的代表團，也請於8月25日前與接待團隊聯系。
(三)免:各省、自治區、直轄市和計劃單列市代表團團長免住宿費和會議費；各代表團參會人員2人以上的，免收聯絡員住宿費和會議費(1)。
不及物動詞其他人
由於X代表返程日期相對集中，接受統壹住宿的代表如需預訂返程飛機(大巴)票，請提前與會議接待團隊或入住酒店的會議接待團隊聯系。
七、聯系方式
接待計劃二壹、目的:
通過與專家組的溝通，加強公司的生產質量，保證生產的順利進行，從而促進公司的不斷發展。
二、主題:
交流經驗促進發展。
第三，具體事項
(壹)招待會前的準備工作。
1，提前掌握客人的具體情況。
(1)了解客人總數。
(2)客人的職務、年齡、性別、風俗習慣和身體狀況。
(3)客人來訪的目的、抵離時間、交通工具和路線，以及其他具體要求。
2.根據客人的理解做出相應的住宿安排。
在飲食方面，要根據客人的風俗習慣、宗教信仰、身體狀況進行安排，盡量在菜品上體現當地特色，用公司最好的酒作為待客酒。
應根據客人的身體狀況安排住宿。如果他們身體不好或年紀較大，應安排在通風或有窗戶的地方。
3.起草壹份時間表。
4.提前準備好專家的來訪資料，準備好與本次接待相關的資料和文件，發放給公司員工。
5.邀請媒體和電視做這次專家專訪。
6.做好安全措施，安排好相關人員。提前做好醫療儲備，以防突發事件。
7.確保車輛供應暢通，及時接送客人。
8.為客人預訂返程機票。
(二)提前確定歡迎人員和歡迎所需物品。
1.確定客人的到達時間，提前到達接待處。(註意:不要遲到)
2.準備壹張歡迎卡，用客人能理解的文字寫下具體信息。招牌寫得工整，字體醒目。
3.接待完客人後，要主動打招呼，遞上名片。會有微笑，熱情，禮貌。
(三)確定隨車人員和送行人員的安排。
1.為來賓準備6份紀念禮物。
2.提前安排好路線，防止交通不便。
(四)做好宴會安排。
比如在宴會上，敬酒的時候，需要有人提議敬酒，可以是客人，也可以是主人。敬酒時，註意起身用右手將酒杯扶正，然後用左手托住杯底，面帶微笑四處巡視或目視觀察妳的敬酒對象，敬酒後需要壹口氣喝完。
為保證各類會議接待工作的順利進行，接待計劃如下:
壹、會議的主題:
需要決定或解決
二、會議時間:
20xx年6月7日星期四9: 00-16: 00。
三、會議地點:
x惠科機電設備有限公司二樓會議室
四、參與人數:
大約35人
動詞 （verb的縮寫）環境布局:
(1)場外區域布置:懸掛橫幅，對參會企業家表示熱烈歡迎。
(2)場館區域布局:
1.買個白板，準備相應的辦公文具。
2.移走原來的桌子，放入大約40把椅子讓參與者做。(如有需要，可為領導安排座位，座位上貼有領導的名字，以便對號入座。)
3、需要飲水機，讓參與者休息時喝水。
六、人員配備:
(1)會前安排:8: 40左右人員到位，公司壹樓前臺接待，二樓會議室前臺接待。
(2)會議期間安排:會議期間安排我公司3名員工提供服務，1名服務人員服務講師，配合講師順利完成培訓；壹個服務人員負責飲水等工作；另壹個服務人員，在辦公室，負責行政安全工作。
(三)會後安排:培訓結束後，可安排1-2名我公司員工引導企業家離開會場。
(四)午休安排:如有需要，我司可派員工與通力機電城接待處聯系解決午餐問題。午休期間，應安排壹名員工坐在前臺為與會者提供服務。
七、禮貌用語:
為了樹立我們公司的良好形象，我們的員工在接待參與者時需要使用必要的禮貌用語。比如會前接待時，他們可以說:您好，歡迎來到惠科機電/請這邊走；見面後可以說:“再見，請慢走，歡迎妳下次再來。”
為安排xx公司代表來上海與我公司洽談合資建廠事宜及壹切事宜，順利洽談，特制定如下接待計劃:
壹、接待時間:
20XX 65438+10月27日-29日。
二、接待場所
取貨地點:xx
接待酒店:xx
地址:xx
參觀地點:xx
三。接待對象:xx公司談判代表及陪同人員。
四。負責人員的接待
總經理:Xx(負責整個行程的指揮和協調)
接待組:Xx(翻譯、禮儀小姐、講解員、接待員)
秘書組:Xx(負責接收和協商會議相關文件)
後勤組:Xx(負責酒店安排、會場布置及行程和會議談判的安保)談判組:Xx(首席談判代表、決策人、銷售顧問、法律顧問、技術顧問、公關經理)總人員:24人。
動詞 （verb的縮寫）接待準備工作
1.往返機票預訂
2.住宿安排
3.滿足車輛安排
4.場館接待處
5.場館的布置和布局
第六，後期工作
1.談判會議材料的整理
2.費用報銷
3.總結和信息反饋
七。預算:往返機票(22000)+酒店住宿費(10000)+餐費(8000)+租車費(650)+觀光費(2500)+會議雜費(1000)+預留費(5000)合計:
八、註意事項
1，接待外賓的禮儀註意事項2，應急預案的準備3，預算的控制4，全程記錄行程和談判會議。
接待計劃第五條壹、全方位服務項目
1.展覽策劃:各種展覽會、交易會和博覽會的計劃、組織和運作。
2.承辦各類企事業單位的專題會議、年會、典禮、開幕式、招待會、展覽。
3.在中國承辦國際會議，包括行業、專業或專家會議。
4、組織出國參加各種會議、約會、參觀、考察等活動。
5.承辦商務洽談會、訂貨會、新產品推介會、集團公司董事會、評獎評審會、客戶聯誼會等。各種公司(廠礦)的。
6.承辦各類商務考察會議。
7、培訓班會議計劃的實施。
8.根據客戶定制的策劃方案承辦會議活動。
第二，個別服務項目
1.會議服務:協助主辦方選擇會議地點，為與會代表提供禮儀、公關、秘書服務，協調會議管理。
2.展覽:展位搭建、場地布置、展覽器材租賃、影音設備租賃等。
3.會議接待:為代表提供接送服務，為代表提供簽到服務。
4.酒店預訂:以優惠的價格提供國內酒店預訂服務，在各地預訂優惠房間。
5.用餐安排:安排優惠價格的特色餐飲服務，優惠價格購買當地土特產。
6.票務服務:為與會代表提供往返機票、火車票、船票預訂服務；會議展品的托運代理，會議代表在參觀結束時檢查後續服務。
7.娛樂安排:為代表們安排具有當地特色的娛樂活動。
8.會後將提供參觀、訪問、旅遊、考察等後勤服務。
接待計劃第六條壹、會前
1.與會議組織者協商，了解會議要求和所需服務。
2.提供機票、門票、酒店、會場、交通等信息。會議所需，並為會議方制定完整的會議計劃。
3.指派專人協助客戶考察會場的飲食、住宿、會場、旅遊、娛樂等相關方面。
4.確定方案，簽合同，預付定金。
二。在會議期間
1.會議接待:專人負責機場、車站的禮儀、接機、公關服務。提前在酒店和會議室擺放迎賓AM、迎賓板、簽到臺、指示牌等。
2.會前準備:準備會議材料、會議用品和會議>演講稿等會議相關物品。
3.會場:會有專人到會議室檢查橫幅、燈光、音響、茶水等。
4.會議住宿:確認房間樓層和房號，詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間，用餐標準，特殊客人(穆斯林)確認。
6.會議旅遊:確認旅遊路線的行程，用車，導遊是否增加景點。
7.會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8.會議服務:與代表合影，為代表提供服務及相關服務。
三。會後
1，結賬:會議期間提供詳細的費用明細和說明，並指派專人與客戶進行核對和結算。
2.資料:會後收集資料，根據客戶要求制作會議通訊錄或花名冊。
3.合影:會議期間，與會者將合影留念，並在會議結束前打印發給每位與會者作為紀念。
接待計劃第七條壹、接待安排
1，確定具體行程
時間:待定
事項:聯系xx負責人確認具體安排、行程、參觀人數、性別比例、到達地點、具體時間等。
2.歡迎這項安排
時間:待定
事項:根據來訪人數、會議地點、時間、迎送人員安排、車輛、司機等。
3.住宿安排
時間:待定
地點:待定
事項:根據遊客數量和遊客性別比例預定酒店。
4.用餐安排
時間:待定
地點:待定
事項:根據參觀人數、客人禁忌、到達時間，訂酒店、點餐，酌情安排陪同人員。
陪同人員:待定
5.車輛布置
時間:根據遊客的行程。
事項:全天為遊客服務。
車輛數量(司機數量):根據參觀人數和陪同人員。
司機:待定。
6.旅行安排
(1)座談會
會議主題:待定
時間:待定
會議地點:大會議室
與會者:待定
(2)企業訪問
時間:待定
地點:待定
陪同人員:待定
司機(車輛):待定
7.送客時間
時間:待定
交貨地點:待定
司機(車輛):待定
二、任務分工
1.xx負責組織接待任務，接待通知由xx傳達。聯系參觀單位負責人，確認參觀人數和行程。
2.xx負責為訪客聯系和安排酒店預訂。車輛安排和駕駛員決定。
3.xx負責會場布置、檢查(空調、投影儀、布線)、參會人員簽到、會議室布置(會前會後打掃衛生、擺放橫幅、桌牌、水果)。
4.xx負責會議資料的準備，會議紀要，會後資料收集整理。
5.xx負責安排攝像、錄像、錄音、整理的全過程。
接待方案第八章為做好市人大常委會領導來區調研的準備和接待工作，特制定如下方案:
第壹，時間:
20xx年3月6日(星期二)半天
第二，地區領導人
(略)
三、研究內容
1.如何圓滿完成本屆人大的任務；
2.如何依法搞好換屆選舉？
四、行程安排
(1)午餐安排
1，時間:20xx年3月6日中午12: 002，地點:(略)
(2)實地調查(下午2: 30離開)
(3)簡報會
1，時間:20xx月6日下午3:30開始。
2.地點:(略)主持人:①區領導作政府工作報告；區人大常委會領導作工作報告；市人大常委會領導作了重要講話。
動詞 （verb的縮寫）陪同人員
(1)午餐服務員(略)
(2)現場考察陪同人員(略)
(三)參加吹風會的人員(略)
不及物動詞其他事項
1.區人大辦負責與市人大辦公廳銜接調查具體事宜，配合接待處制定接待方案。
2.區人大辦、區接待辦負責踏實地調研線路，安排調度接待車輛，通知對接調研點，制作接待手冊，安排用餐和午休；區委辦公室和區人大辦公室負責吹風會的會議工作。
3.區委辦公室負責主持詞的撰寫，區人大辦公室負責人大報告材料，區政府辦公室負責歡迎詞和區政府報告材料的撰寫。
4.區政法委負責整個調研活動安保工作的統籌調度。
5.區交警大隊負責交通疏導；區城管局和區環衛局負責現場調查研究點沿線的衛生環境改善。
6.各實地調研點所在街道負責起草介紹、布置、衛生、現場接待講解、車輛停放安排、轄區內維穩排查等工作。與研究項目相關的負責人會提前在相應的研究點等候。