大腦中的歸納分組分析活動只有三種。
1，確定因果關系
代表壹個過程或系統的壹組行為必須按時間順序排列，這組行為的概括必須是采取這些行為要達到的結果或目標。
2、整體分成部分，或者部分變成整體。
如果需要找出“這個行業成功的關鍵要素”，首先要畫出行業的結構圖，然後確定每個部分成功的必要要素。這些必要元素之間的邏輯關系對應於之前繪制的行業結構中各部分之間的關系。這種邏輯順序就是結構順序。
3.根據重要性對相似的交易進行分組。
根據這些問題的* * *程度不同，按照“重要性”或“程度”從高到低，從重要到次要，或從大到小的順序排列。這就是程度順序，也稱為比較順序或重要性順序。
在按時間順序組織的思想小組中，為達到某壹結果而必須采取的行動是按采取行動的順序陳述的。
根據結果找原因。
示例:
在第壹階段，應采取以下措施:
1，與主要經理和主管交談
2.跟蹤和記錄交易行為和工作流程。
3.識別所有關鍵業務環節。
4.分析組織結構
5、了解服務和績效措施
6.評估業務職能的績效水平。
7.找出問題和原因
8、發現提高生產效率的潛在機會。
這些步驟不在同壹個抽象層次上，有些是為了實現其他的。
在第壹階段，我們將確定可能提高生產效率的領域:
1，確定企業的關鍵業務環節
-與關鍵人員交談
—跟蹤和記錄事務行為和工作流。
2、找出業務中的弱點。
——調整組織結構。
—制定和實施服務和績效管理措施。
-評估績效水平。
3.提出切實可行的改革建議。
揭示隱含的邏輯思維
結論可能基於隱含的邏輯過程。
結構順序是妳用示意圖、地圖、圖片或照片想象某樣東西時的順序。
當將整體分割成不同部分時，您必須確保分割的部分符合MECE的要求:
各部分相互獨立，沒有重疊和排斥。
所有零件都完全用盡，沒有遺漏。
通常有三種方法來劃分組織活動:
根據活動本身(R&D、生產、營銷):如果劃分時強調活動本身，那麽每個部分都表現出壹個邏輯過程(流程)，所以采用時間順序。
按活動地點(東、中、西各國，西方國家):如果在劃分中強調地點，那麽每壹部分呈現的都是地理情況，應該采用結構順序。
根據針對特定產品、市場或客戶(各事業部、事業部、輪胎部、五金部、運動器材部)的活動集合:如果劃分時強調與某個產品或市場相關的活動，那麽劃分就是壹個分類。創意的每壹部分都應該采用重要性的順序，判斷重要性的標準可以是任何排名標準(如銷量、投資額等。)
壹旦建立了邏輯結構，就可以從上到下、從左到右依次描述各個部分。
在處理邏輯結構時，人們經常想象與之相關的邏輯過程，尤其是在提出修改現有結構的建議時。
在這種情況下，最合適的順序是在白紙上依次畫出所有部分並呈現給讀者的順序。
例如，壹家飲料公司決定將其產品的包裝從玻璃瓶改為塑料瓶。然而，在產品包裝的來源上，企業面臨著兩種選擇:壹是從外面購買塑料瓶；另壹種是自己開發塑料瓶的生產能力。作者的立場是反對自己生產塑料瓶。
投資生產塑料瓶將面臨壹系列內部和外部風險和限制:
1，技術風險-不成熟的設計問題
2.環境風險-法律可能禁止生產不可回收的塑料產品。
3、優惠風險——在通貨膨脹時期，客戶可能不歡迎優惠包裝。
4.非獨家經銷:(1)對外銷售會降低營銷功能；(2)由於所有權問題，很難賣給其他企業。
5.更多的投資——回收期太長。
6.對每股收益的負面影響(由於杠桿作用而增加)
7.最近的R&D費用
8.公司現金流問題——現有業務發展需要資金。
9.玻璃廠商大幅降低產品價格，塑料制品膨脹率低於玻璃制品。
10.當我們進入塑料制造行業，其他塑料廠商可能會因為投資利潤率低(大部分在7%-10%區間)而大幅降低產品價格。
11.集裝箱行業的典型特征是低利潤，進入這個行業的關鍵是低成本生產。進入這個行業可能會導致我們的股價收益率下降。
逐壹列出作者的反對意見:
1，成本高
2.法律限制
3、被迫降低銷量或價格。
4.低銷量
5.高投入低回報。
6、每股收益下降。
7.高成本
8、必須是貸款
9.被迫降低價格
10，被迫降價
11，毛利低，股價回報率下降。
把所有因素組織在壹起，我們可以看出原作者的意圖是想表達:
在進入塑料容器生產行業之前，我們應該仔細考慮；
如果法律禁止生產不可回收產品，我們可能根本無法啟動該項目。
即使法律沒有頒布，改變項目也會降低我們的盈利能力。
近期，降低每股收益。
長期來看，降低投資回報率。
在了解了作者的想法後，作者沒有考慮壹個因素，即評估塑料容器對產品銷售可能產生的有利影響。
由於具有某些特征而聚集在壹起的壹組公司所采用的順序，例如:3個問題、4個理由、5個因素等。
為了證明兩組是互斥的，妳必須明確指出每組中的所有問題都具有相同的特征，然後根據妳的知識，確定所有具有這種特征的問題都包含在重組中。然後，在每壹組中，根據每個問題具有這種特征的程度，順序是先強後弱，先重要後次要。
客戶對銷售報告和庫存報告不滿意。
1.報告期不合適。
2.庫存數據不可靠。
3.獲取庫存數據為時已晚。
4.庫存數據與銷售數據不符。
5.客戶希望改進報告格式。
6.客戶希望刪除無意義的數據。
7.客戶希望強調特殊情況。
8.客戶希望減少手動計算。
把它分成幾大類
邏輯順序呈現的是壹個過程，過程取決於要回答的問題。
想知道壹個想法到底想表達什麽，只有通過以下過程:
1，確定重組思想的類型(類別)
2.對相同類型的想法進行分類和分組。
3.找出不同想法之間的順序。
黃金金字塔原理的每壹條規則:金字塔結構每壹層的思想壹定是下壹層思想的提煉和概括。
如果是演繹推理的結論，我們只需要對這組思想的最終結論進行總結和概括，就可以得到更高層次的思想。
如果是歸納分組法，分組由緊密相關的思想組成，上壹級的思想必須說明組內思想之間的關系所代表的意義。
欠考慮的句子:
公司應該設定三個目標。
該公司有兩個問題。
我們提出五項改革。
對每組思想進行總結，確保思想屬於同壹組，對思想的精髓進行抽象、提煉和概括。
在總結句子時避免使用“考慮不周”的句子。
例如:
約翰說他是寫塞繆爾傳記的最佳人選。他有三個理由:
他們都來自貧困縣；
他們都在牛津大學學習；
他們都有相似的文學愛好；
我不同意。那個縣根本沒人說實話。
問題:
1，坐在那裏等著有人向妳表達壹些想法，卻只聽到了壹句“沒想法”(三個原因)，沒有從對方那裏得到任何想法。
2.當妳聽到對方說“他們都是貧困縣的”，妳會假設這是對方的主要想法，妳不會聽接下來的兩點。
正確的說法是:
a:約翰說他是寫塞繆爾傳記的最佳人選，因為他和塞繆爾是壹類人。
這個例子說明了總結思想的重要性。妳的頭腦對聽到“他們屬於同壹類人”比聽到“他這麽做有三個原因”更有準備，也更容易理解他後來聽到的信息。
如果妳已經得出了壹個大概的思路，妳可以在這個思路的基礎上，按照以下方式繼續思考:
對它做進壹步的評論(演繹法)
找到相似的想法(歸納)
我們必須確保根據壹個適當的思想組合理地總結總體思想。
比如有個同事寫“換公司有兩個組織問題”，然後把這兩個問題列出來。但在思考了這兩個問題的根源及其相似之處後，他發現自己討論的不是“組織問題”，而是“公司中需要更多授權的領域”
如何進行正確的總結？
1，壹定要檢查壹下重組思想的分組依據，保證相互獨立，完全窮盡。
2.確定可以得出大致想法的陳述類型。
想法的表達可以是動作陳述，即告訴讀者做什麽，也可以是描述性陳述，即告訴讀者某件事。
總結行動思路(介紹行動、行為、行動、步驟、過程)時，要說明采取行動後取得的結果(效果、目標)。
在總結描述性思想(介紹背景和信息)時，要說明這些思想的* * *相似性(* * *相似性的含義)的含義。
結論句應該解釋行動的結果/目標。
如果有人采取了壹系列具體的行動，就壹定會產生之前已經說明過的具體結果。壹個由許多行動思想組成的過程，可能包括壹系列不同層次的獨特的封閉系統。
但是，在列舉壹些為了達到某個目標而應該采取的行動時，首先要花掉這些行動應該達到的結果，然後再判斷自己是否錯過了。但是，行動取得的成果取決於* * * *實施的具體行動。這種行動和結果的相互依賴，讓妳很難理清思路，尤其是當指令包括很多步驟和階段的時候。
理清思路、輕松表達的技巧；
在連接動作(步驟、過程等)之前。)，描述動作(步驟、流程等)。)用明確的語句。
找出明顯的因果關系組合，盡量把每組中的動作和步驟控制在5個以內。
直接從這些行動、步驟和過程中，總結歸納出行動的結果和目標。
在總結句子時使用清晰的單詞/句子。
每壹個思想都必須與同壹組中的另壹個思想互斥，每壹組中的思想都必須為了在更高的層次上總結自己的思想而完全耗盡。
在判斷壹組想法是否完全窮盡時，壹定要明確指出我們期望這組行動達到的結果或目標。
《出埃及記》為了以健康和有益的方式討論這個問題，並盡量減少矛盾轉化為沖突，工作隊必須做到以下幾點。
1，處理各種個人態度問題。
2.與公司員工建立良好的關系。
3.培養良好的對話技巧
4、有效的安排和談話。
5.學會求同存異
專案組到底想幹什麽？如何進行健康有益的辯論？如果做到這五點，他們會達到什麽效果？
沒有最終目標和衡量成功的標準，就無法判斷這些步驟能否達到這個目標。避免這個問題的方法就是強迫自己找到壹個明確的最終結果、目標和裏程碑，這樣妳就可以判斷已經完成了壹步。
例子:作者建議的壹系列行動步驟。
應收賬款的統計和催收:
1.定期統計大中型應收賬款的逾期時間。
2.根據欠款金額和逾期時間，發出催款通知。
3.收回過期賬款
4.長期逾期應收賬款由公司董事解決。
5.必要時使用收款公司。
這些目標本身並不明確(如何“催收”逾期應收賬款)，步驟也不明確。作者做出如下解釋:
他說逾期時間在1-6個月之間，金額在100到100之間，他會這樣做:
1，1個月逾期賬款，不采取任何行動，只讓財務部門按正常方式送賬單。
2.對於逾期2個月的賬款，財務部會發出催款通知。
3、逾期3個月，由銷售人員催收。
4.逾期4個月的賬款由公司董事催收。
5.逾期4個月以上的賬款由催收公司處理。
更清晰的結構應該如下:
減少應收賬款:
1.按逾期時間和金額對逾期賬款進行分類。
2.根據逾期賬款的嚴重程度，采取以下方式進行催收:財務部、銷售人員、公司董事、討債公司。
結論句應該解釋結果:
在鏈接所有動作之前，先描述所有動作、步驟、流程等。句子清晰。
找出明顯的因果關系，把每組的動作和步驟控制在5以下。
直接從這些行動、步驟和過程中，總結歸納出行動的結果和目標。
區分行動步驟的層次
如果妳想讓讀者先做壹個動作，再做下壹個動作，那麽這兩個動作屬於同壹層次；如果妳希望讀者采取前壹個動作，以便產生後壹個動作，那麽前壹個動作就是後壹個動作的下壹個層次。
例如，如果壹家公司想知道其電信中存在的問題，它可以使用以下方案:
1，現有設備及使用情況分析。
2.確定需要更多(更少)電信支持的主要服務。
3.確立電信服務的目標。
4、組織研究人員進行評估。
5.檢查與電信服務提供商的關系。
6、確定主要技術方案
7.控制內部溝通的成本
8、研究設備服務政策
9、檢查現有通訊。
10，確定組織形式
區分不同層次的行動:
1，設定電信服務的目標(3)
—現有設備和使用情況分析(1)
-確定需要電信支持的主要服務(2)
-檢查現有的通信鏈路(9)
2、成立項目小組，選擇合適的設備(4)
-確定主要技術選項(6)
-研究設備服務政策(8)
-檢查與電信服務提供商的關系(5)
3.建立企業管理框架。
-任命電信中心經理(？)
——建立成本控制體系(7)
壹些動作被分組僅僅是因為它們可以壹起產生特定的結果。行動和步驟的分類必然導致重復，因為任務、目標和利益之間沒有本質的區別。組織各種行動和步驟的唯壹合理的方法是根據它們產生的結果對它們進行分類和分組。
比如某企業某培訓期員工戰略規劃能力聘請了壹家咨詢公司，咨詢公司對建議的行動進行了分類。
盡量砍掉裝飾成分，只留下本質核心內容，找出重復的部分。
根據行動的結果建立壹個金字塔結構。
得出以下觀點
我們會讓貴公司快速掌握戰略規劃知識(2，7，13)。
1.對兩個產品咨詢組進行戰略規劃方法和理念的培訓(1，12)。
2.根據貴公司現有的規劃機制(4、5、8、9)調整教學內容。
3.在下壹個計劃周期中，將學到的概念(3，6，10，11，14)應用於您的員工。
直接總結行動的後果
總結結果時的註意事項:
這壹組中的動作和步驟必須相互獨立，沒有重疊，完全窮盡，沒有遺漏。
總結壹般的說法，需要說明完成每壹個動作步驟後的直接結果，措辭壹定要清晰具體。
模糊語言的例子:
產品開發面臨的問題包括:
1.如何將公司和市場希望這個產品具備的功能融入到產品開發過程中？
2.針對不同的項目，如何安排和分配公司的資源？
3.如何在縮短產品開發時間的同時兼顧營銷人員的需求？
4.如何組織和管理公司的R&D資源以滿足生產時間的需求？
5、如何讓公司知道內外的相關信息，以盡量提高產品上市的力度？
6.如何促進R&D人員和管理人員在產品開發方面的合作？
第壹步:盡量簡化每個句子，方便思考。
1，開發合適的產品
2.資源的合理配置
3.高效完成
4、及時完工
5.有效營銷
6.R&D/管理人員的合作
第二步:分組。
1.確定符合市場需求的產品
—包含必需的函數(1)
-滿足營銷人員的需求(3b)
2.盡量在最短的時間內完成開發(3a)
——合理配置資源(2)
—使R&D時間滿足生產要求(4)
-加強R&D人員和管理人員之間的合作。
3.以最有利和最有效的方式將產品推向市場(5)
總結前仔細想想，想想大多數人對產品開發的了解。我們知道，最先推出產品的企業能夠搶占市場先機，產品更新換代的速度也越來越快。因此，縮短產品開發周期是企業的首要任務。有了這些背景知識，就有理由假設作者想要表達的內容:
產品開發面臨的主要問題是，我們能比競爭對手更有效地應對市場需求。如何才能有效應對市場需求？)
1.能否找到市場需要的合適產品？
2.能否縮短產品上市前不必要的時間延遲？
3.我們能進行有效的營銷來最大化銷售嗎？
我們要做的不是去試圖想象壹系列動作可能產生的結果，而是盡力從壹系列相似的句子中找到隱藏的思想、概念和意義。
找出結論之間的* * *關系
要從壹系列想法中進行推論，我們需要做到以下幾點:
1，找出把這些想法聯系在壹起的結構* * *吧。
2.尋找這些想法之間更緊密的聯系。
3.完成歸納跳躍，總結主題。
找出結構* * *
如果語句滿足以下要求，則意味著壹組想法具有某種* * *:
1，為同壹科目
2.對於同壹種謂詞(動作或對象)
3.有著同樣的隱含思想。
如果主語相同，我們需要找出謂語之間的* * *關系，如果謂語相同，我們需要找出主語之間的* * *關系，如果主語和謂語不同，我們需要找出它們隱含意義之間的* * *關系。
例如，新的計劃和控制系統有四個特點:
1，計劃周期和附帶控制系統應以年度為基礎。
2、計劃應通過綜合系統來制定。
3、計劃要自上而下編制。
4、計劃體制將區分首次實踐和有計劃的改革。
句子的主語幾乎完全壹樣，都是計劃或規劃體系，句子之間的聯系是在謂語中體驗的。這些謂詞的含義是:
-每年壹次
-全面闡述
-自上而下的公式
-區分當前和未來的做法。
這四個想法都是正確的，但它們之間沒有聯系。
新的計劃和控制系統的目標是通過以下方式使公司所有部門集中精力提高利潤:
要求每個部門提供壹份年度利潤計劃。
協調各個管理層各部門的計劃。
根據利潤計劃監督管理人員的工作。
尋找更親密的關系
概括性的陳述可以幫助妳發現妳的真實想法，告訴妳的讀者妳的想法，並做好準備。
如您所知，我們的信息系統評估結果表明:
1.您要求信息系統項目經理提供有關到期日期的信息，以免延誤戰略業務項目。
2.有些項目經理缺乏經驗。
3.信息系統允許錯過預定日期，而不是以創造性的方式滿足預定日期的要求。
4.現有的系統開發方法、工具和技術不統壹。
5.項目經理從來沒有安裝過如此龐大復雜的重要系統。
6.項目經理接受的全職或在職項目管理培訓較少，時間經驗有限。
7.妳的重要項目(如小組和個人項目)需要很高的預算、時間和計劃——在妳的時限內完成工作可能有風險。
8.現有的系統開發周期不支持快速應用開發、聯合應用開發和原型開發等客戶端或服務器開發技術。
根據檢查流程，找出核心內容
1.到期日期信息是必需的。
2.項目經理沒有經驗。
3.有錯過日期的危險
4、工具的使用不統壹
5.沒做過這麽大規模的項目。
6.有限的經驗
7.擔心延誤
8.未使用的工具
把上面的思路組織得更清晰，更有意義。
我們對貴公司信息系統部門的評估表明，貴公司的項目經理可能無法按照預定日期(3，7)完成工作。
他們在此類項目中的經驗有限(2，6)。
他們從未安裝過如此龐大復雜的系統。
他們缺乏應用所需方法、工具和技術的能力(4，8)。
完成提煉、概括、總結的完整思維過程
例子:關於是否進入汽車零部件市場的說明材料。
我們的結論是:
1，市場巨大，而且在高速增長。
2.配件市場有利可圖。
3.市場的主要特征表明進入市場有很大的障礙。
4.整體趨勢喜人，但由於壹些不確定因素，部分細分市場前景尚不明朗。
5.總體而言，市場是有吸引力的，但也是高度分散的。
這些想法可以分為兩組。
有利因素:市場巨大，不斷增長，有吸引力，有利可圖(1，2，4，5)。
劣勢:市場進入壁壘大，不確定性和市場分散(3、4和5)
這兩句話之間有沒有歸納聯系？從上面的想法可以得出什麽結論？
只有部分細分市場有吸引力。
這些細分市場將很難進入。
“吸引人”和“難進”之間沒有* *關系，所以兩句話的關系是邏輯的，只能演繹的:
只有壹些細分市場(有吸引力)——這些市場將很難進入——因為，......
那又怎樣？推理得出不了結論，那就算了？在很難得出明確結論的時候，人們很容易寫壹句“考慮不周”的話來應付事情，而不是努力去完成自己的想法。
妳不能簡單地把壹系列的想法堆砌起來，然後假設讀者能理解它們的意思。每壹個思想都隱含著壹個總結性的思想，可以呈現這組思想的精髓。
在進行任何分組之前，妳需要問自己，“為什麽我只列出了這些想法，而沒有列出其他想法？”，答案是:
這些思想都具有某種* * *性質，它們是唯壹以這種方式相互關聯的思想。
——在這種情況下，群體的總體思想應該是群體思想的* * *性質所隱含的意思。
這些想法都是為了達到某種結果而必須同時采取的行動。
-在這種情況下，小組的總體想法應表明采取上述行動後的直接結果。