江西省科學院第二[2010]
第壹章壹般原則
第壹條為落實國家和省中長期科技發展規劃，規範和加強全院科技項目管理，提高項目完成質量和資金使用效益，更好地促進我院科技創新工作，根據國家和省有關科技項目管理辦法，制定本辦法。
第二條本辦法是全院科技項目管理的基礎，適用於科研院所(中心)和應用機構(含所、中心)申報的知識產權、科技成果、研發設備、人力資源等項目。
第三條本辦法所稱科技項目的範圍包括:科技部及相關部委、國家基金委、省科技廳、省有關廳局、市科技局下達的各類科技計劃項目、國際合作項目和橫向項目。研究所的科研開發專項經費按其管理辦法執行。
第二章項目申請管理
第四條R&D部根據各類項目申報通知的要求，通過會議、通知或研究所網站及時發布申報指南和具體要求。各單位應組織科研人員申報，並在規定時間內提交符合申報要求的項目申請書及相關材料，否則不予申報。
第五條研發部審核後，由醫院分管科研領導簽署意見並加蓋公章後上報。指標有限的項目，需經院學術委員會審核，報院領導批準。在審核過程中，如發現申報項目重復或不符合要求，由R&D部門負責協調篩選。
第六條不符合上述程序和超過規定時限的申報項目，科研處不予受理。
第三章項目管理和實施
第七條科技項目任務書(合同)是項目管理的重要文件。實施項目管理的根本目的是提高人才建設、R&D平臺建設和科技產業化水平，提升研究所科技創新能力。
第八條科技項目實行兩級管理，即研發部門負責協調、檢查和監督，項目承擔單位(所、中心)負責具體實施。多個單位承擔的項目，以第壹承擔單位為主。
第九條R&D部根據科技主管部門下達的科技計劃，編制年度科技計劃目錄，並下達給研究所所屬項目承擔單位組織實施。各(中心)和項目負責人必須嚴格按照年度科技計劃的進度開展科技工作。
第十條項目承擔者不僅要對項目進行具體管理，還要保證項目的人員配備和實驗條件。項目實施過程中出現預算偏差較大、重大人員變動等問題，應經分管院領導批準，並報項目下達部門協商。
第十壹條在項目計劃實施過程中，鼓勵項目組創新研究工作。但涉及降低預定目標、減少研究內容、中止研究計劃、提前結束項目或延長使用壽命等變更時，必須由項目負責人提出書面報告，由其所在單位簽署具體意見，經項目下達部門批準後方可實施。
第十二條項目負責人壹般不得代理或變更。如遇特殊情況(如出國、培訓、病假、調動等。)，離開項目組半年以上不滿壹年的，由項目負責人提出書面申請，安排合適的人代理，經所在單位審核後報研發部備查；離職超過壹年的，必須由項目負責人提出申請。如單位變更合適的項目負責人，須報項目發布部門批準。
第十三條項目組其他成員排名以計劃和任務合同為準，其排名作為成果鑒定登記和申報各類科技獎勵的依據。壹般情況下，不得更改。確因工作需要發生的人員變動，由承擔單位和負責人書面提出，經分管領導審核，報項目下達部門批準，並報科研發展部備案後生效。
第十四條項目負責人應根據項目下達部門的要求認真填寫各類報表，經研發部門匯總審核後上報項目下達部門。
第十五條為確保項目順利實施，R&D部每年7月和6月+2月對項目承擔單位所有在研項目進行檢查或抽查，並對重大項目進行不定期跟蹤。項目所在單位和項目負責人必須認真配合，報告研究進展和經費使用情況，填寫項目進展檢查表。各(中心)應在每年年底總結本單位科技項目的進展、成果和論文。
第四章預算編制和批準
第十六條項目申報單位應編制項目預算。編制項目預算的要求如下:
(壹)項目預算的編制應基於項目研究的合理需要，堅持目標相關性、政策壹致性和經濟合理性的原則。
(二)編制項目預算時應編制來源預算和支出預算。
(三)如果有多個單位承擔同壹項目，應同時編制各單位的主要任務和預算。
(四)項目預算應由項目負責人和項目承擔單位財務部門共同編制。
(5)編制項目預算時，還應說明項目承擔單位現有的組織實施條件和資源，以及可能從單位外部獲得的服務，並針對項目實施中可能形成的科技資源和成果，提出社會享用的方案。
第十七條申報項目經科技主管部門批準後，項目預算和任務(合同)是項目實施、監督檢查和財務驗收的主要依據。
第十八條對於預算執行過程中，不按規定管理和使用專項資金，不及時編制決算，不按規定核算的單位，將給予停止撥款，情節嚴重的，可終止項目。
第五章資金管理
第十九條項目經費是指項目組織實施過程中由專項經費支付的與研究開發活動直接相關的費用，必須嚴格按照國家有關規定按計劃使用，任何單位和個人不得以任何形式和理由截留、挪用和擠占；嚴禁用項目資金支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。，並嚴禁以任何方式謀取私利。
第二十條項目經費的支出範圍壹般包括設備費、材料費、檢測加工費、燃料動力費、差旅費、會議費、國際合作與交流費、出版文獻、信息傳播、知識產權等事務費、勞務費、專家咨詢費和管理費。
第二十壹條醫院及附屬單位承擔各類科技項目嚴格執行國家、省和醫院制定的有關財務規定。
(1)科學安排，合理配置。要嚴格按照項目的目標任務，科學合理地編制和安排預算，杜絕隨意性。
(二)單獨核算，專款專用。項目資金納入醫院財務中心統壹管理，確保專款專用。
第二十二條已向上級科技主管部門申報並獲得資助的有指標的科技項目，其項目經費由研究所管理。
第二十三條項目資金撥付按照財政資金支付管理的有關規定執行。資金使用涉及政府采購的，應當按照政府采購的有關規定執行。項目承擔單位應嚴格執行主管部門下達的項目預算，壹般不得調整。確需調整的，應當按照主管部門規定的程序批準。
第二十四條除醫院基金外，符合項目開支範圍，正常發生的單筆科研費用不足3000元(含3000元)的，項目負責人可以簽字辦理報銷手續。項目負責人在事先通知並征得所(中心)同意後，可批準項目組出差。
第二十五條重大專項資金應嚴格執行國家有關規定，控制設備購置費支出；執行差旅費開支標準；嚴格控制會議規模、數量、開支標準和會期。發生國際合作與交流費用的重大項目，應事先報研發部，經院分管領導批準。
第二十六條項目承擔單位應當按照規定編制項目資金年度財務報表。對於從項目資金下達之日起至年底不足三個月的項目，當年可不編制年度決算，資金使用情況在下壹年度年度決算中反映。項目決算報告由項目承擔單位財務部門會同項目負責人編制。
第二十七條在研項目的年度結余資金，按照規定結轉下壹年度繼續使用。因故終止項目的，項目承擔單位財務部門應及時清理賬目和資產，編制財務報告和資產清單，按程序審核匯總後報送科研開發部和計劃財務部，由計劃財務部組織進行清查處理，結余資金(包括外購物資銷售收入、 儀器設備)將從計劃財務部收回，由計劃財務部按照財政科技司關於結余資金管理的有關規定執行。
第二十八條項目經費形成的固定資產屬於國有資產，壹般由項目承擔單位管理和使用，可以劃撥用於相關的科學研究和開發。科技項目形成的知識產權等無形資產的管理，按照國家有關規定執行。大型科學儀器設備、科學數據、自然科技資源等。專項資金形成的資金按照國家有關規定向社會公開，以減少重復浪費，提高資源利用效率。
第六章項目管理費及配套資金
第二十九條本所根據國家和省有關規定，對資助的科技項目實行統壹管理，提取項目管理費用於各類縱向和橫向科研項目。管理費總額控制，項目專項經費8%核定收取(研究所5%，項目承擔單位3%)。國家自然科學基金或國家另有規定的其他項目收取管理費。
第三十條科研管理費，用於與科研相關的管理費用，如差旅費、辦公費、接待費、項目申報費、評審費和對相關人員的獎勵等。具體管理辦法另行制定。
第三十壹條、研究所(中心)作為科研項目經費的第壹承擔單位到帳，並按規定收取項目管理費，研究所按有關規定對項目提供經費支持。
第七章評估(驗收)和結論
第三十二條項目達到合同規定的竣工期限，是否符合驗收鑒定條件，需要按照國家有關規定和管理辦法進行全面驗收。符合科技主管部門要求的，應當申請鑒定(驗收)，具體程序按照相關鑒定(驗收)辦法辦理。
第三十三條申請項目鑒定(驗收)時，需提供壹套完整的鑒定(驗收)資料裝訂成冊交科研發展部存檔，否則由不同意向的項目下達部門申請項目鑒定(驗收)。對故意拖延或不進行驗收的，將不支持其按主管部門要求申請新的科研項目。
第三十四條項目承擔單位按計劃完成任務後，應根據項目下達部門的要求，填寫相應的結題報告並撰寫研究總結報告和工作總結，及時向研究開發部門或項目下達部門提交財務驗收申請。財務驗收是項目驗收的前提。
第三十五條項目驗收合格後，項目承擔單位應當在壹個月內及時辦理財務結算手續。
第三十六條在重大項目研究經費的受理和結算過程中，必須按照《重大項目內部審計管理辦法》辦理。
第三十七條為更好地保護項目形成的知識產權，鼓勵科技人員對符合專利申請條件的科技成果積極申請專利，對取得專利權的發明人給予資金獎勵。
第三十八條項目負責人必須妥善保管項目研究過程中形成的所有材料，包括:開題報告；可行性報告；應用；任務(合同)書；年度計劃執行情況報告；實驗、分析和測試的原始記錄；工作手冊和相關會議記錄；階段工作報告；專題總結、論文、設計、技術和技術規程；典型實物和樣品的照片；項目完成後的鑒定驗收或成果評估材料、相關獎勵材料等。，將裝訂成冊，送科研開發部登記歸檔。
第三十九條。對財務驗收不合格，有弄虛作假、截留、挪用、擠占專項資金等違反財經紀律行為的單位和個人，除不支持其申請各級科技項目並予以公告外，均屬違紀。對違紀處理，構成犯罪的，移送司法機關依法追究刑事責任。
第八章附則
第四十條本辦法自201月65438日起施行。本辦法與上級科技管理部門的規定有差異的，以上級部門的規定為準。
第四十壹條本辦法由科學研究發展部負責解釋。
2010年1月14日