壹、參與起草和審核企業規章制度。
企業規章是為企業內部的生產、銷售、服務等管理活動而制定的各種規章、章程和程序。企業規章制度是企業文化、管理模式和管理水平的綜合體現。修改和審查企業規章制度是企業法律顧問的重要任務之壹。在審查企業規章制度時,首先要保證其合法性,即為企業規定的管理職能、管理內容、管理手段要符合國家法律法規。
企業規章制度的審查還應註意其實用性、規範性和協調性。
第二,參與企業的重大經營決策
企業重大經營決策是企業按照規定的權限和程序,對資金管理、產品開發、市場營銷等經營活動中的重大問題做出的決策。
企業法律顧問參與重大經營決策主要是為了保證決策的合法性和可行性。它的功能是:
(1)保證決策有可靠的法律依據,是依法做出的,不會違法,從而規避決策的法律風險;
(2)保證法律賦予企業的權利得到充分體現,最大限度地維護企業在經濟活動中的合法權益;
(3)確保決策不僅在法律上可行,而且是最佳方案,最有利於決策目標在法律上的實現;
(4)從法律上為企業在經濟活動中應當獲得的利益提供有效的保護措施,防止被騙、顯失公平和糾紛。
企業法律顧問參與企業重大經營決策的方式主要有四種:
-參加決策會議。列席決策會議是企業法律顧問根據行業有關規定或企業領導的要求,作為正式成員或無表決權人員參加企業各類決策會議的活動。企業法律顧問參加企業決策會議的主要任務是:對決策問題提出系統、全面的法律意見,有法律依據和分析論證;隨時回答和解釋領導或會議提出的法律問題;參與決策問題的分析和討論。企業法律顧問在參加決策會議前,應明確會議主題和有關情況,做好準備工作,特別是要熟悉和掌握相關法律法規的內容,認真聽取和分析會上其他人的意見,提出法律建議。
-為企業領導提供決策建議。企業領導在做壹些決策時,需要企業法律顧問從法律角度提出口頭和書面的意見或方案。主要做:壹是對企業領導在法律上提出的問題進行分析論證,並及時給予明確答復;第二,對雖未由企業領導提出但關系到決策合法性和可行性的重大法律問題提出意見。
——通過起草、修改、審核相關文件,參與企業重大經營決策。企業法律顧問在起草、修改和審查文件的過程中,應當充分了解決策的背景、目標和內容,提出正確的法律意見並在文件中予以體現,確保決策的正確性和合法性,防止決策或其文件表述出現漏洞和錯誤。
——企業法律顧問主動提出意見和方案。企業法律顧問通過參與企業的日常經營管理活動,特別是在處理企業的各種經濟糾紛中,發現企業經營管理中的重大問題,經過壹定的調查研究,主動向企業領導提出建議和方案,形成書面意見,影響企業的重大經營決策。
三。起草和審查合同
起草和審查企業對外經濟活動合同是企業法律顧問的重要任務之壹。企業法律顧問應掌握國家的法律、法規和政策,明確擬簽訂合同的主體、內容、標的等方面國家相應的政策規定。
合同條款應根據合同法及其他法律、法規和政策的有關規定擬定,主要包括:當事人的姓名或名稱及住所;標的物的類型;數量和質量;履行的期限、地點和方式;爭議解決方式和違約責任;訂立合同的日期、地點和其他內容。
合同審核主要是對企業內部各業務部門起草的合同進行審核和檢查。企業法律顧問應從以下幾個方面進行審查:壹是審查合同主體是否合法;二是審查合同項目的真實性;三是審查合同條款是否完備;四是審查合同的數量、價格、質量、結算方式、違約責任等條款是否違反國家有關法律法規;五是審查合同是否規範;六是審查簽約手續是否齊全。
四。合同管理
企業法律顧問管理企業合同業務的工作應包括以下幾個方面:
-委托書的管理。簽訂合同委托書是法定代表人簽發的授權業務人員代表企業簽訂合同的資格證明。合同業務人員必須經過嚴格的法律和合同業務知識培訓並考核合格,同時具備相應的業務水平方可取得委托書。委托書必須載明代理人姓名、代理事項、代理權限和有效期限,並由法定代表人簽字,加蓋企業公章。合同業務人員的授權範圍由企業法律顧問確定並報企業領導批準,並與業務人員的崗位職責相壹致。
-合同文本和合同專用章的管理。建立合同專用章管理制度,對合同專用章的使用進行登記和管理;建立與合同相對應的合同管理臺賬和統計報表。企業法律顧問應將起草和審查的合同逐壹歸檔,與合同有關的文件、電報、圖表、法律意見書等應同時歸檔。
-監督檢查合同管理。監督檢查企業合同管理制度的執行情況,及時制止違反制度的行為;分析研究合同管理中的新情況、新問題,不斷修訂和完善各項合同管理制度。
監督檢查合同糾紛的解決。發生合同糾紛時,法律顧問應及時提出解決方案,直接或協同相關業務部門解決,並跟蹤糾紛解決情況。發現損害企業合法權益的行為,應當及時糾正和制止。
動詞 (verb的縮寫)處理有關商標、專利和商業秘密的法律事務。
商標註冊申請是企業法律顧問的壹項重要工作。企業法律顧問通常通過兩種方式開展這項業務:壹種是親自代理企業申請商標註冊;二是根據情況聘請社會專門機構處理。對於企業內部的專利申請、專利轉讓和許可,由企業法律顧問根據企業實際情況辦理相關事務。
商業秘密是企業的無形資產,對企業在市場競爭中的發展具有重要影響。企業法律顧問應當承擔商業秘密的管理工作,制定商業秘密保護的規章制度,界定企業商業秘密的範圍,確定涉密人員的權利和義務,在正常的經營活動中采取預防性保護的法律措施,通過仲裁、訴訟等方式解決企業受到的侵害。
六、代理處理相關糾紛
解決企業經濟糾紛的方式通常有談判、調解、仲裁和訴訟。主要途徑是仲裁和訴訟。作為企業的法律顧問,在參與或起草、審核、修改合同時,要掌握“爭議解決條款”。
在解決企業間經濟糾紛的過程中,企業法律顧問通常作為企業的代理人參與仲裁、訴訟或非訴訟解決糾紛。
七、開展法律培訓。
在企業內部進行法律培訓,普及法律知識,是企業法律顧問的基本任務之壹。企業法律顧問的普法工作主要包括以下幾個方面:壹是起草和參與普法規劃和計劃;二是承擔講課任務;第三,積極推進本企業的依法執業。
總之,企業法律顧問工作是市場經濟發展的必然產物。企業法律顧問工作在推動現代企業制度發展的過程中將發揮越來越重要的作用。