秘書實務與案例分析

秘書實務是文秘、法律文秘專業的壹門專業核心課程。妳做過秘書實務的案例分析嗎？下面我就給妳介紹壹下文秘實務案例分析的相關信息，希望對妳有所幫助。

秘書的實際分析問題如下

邀請函發出後

某機關定於某日在單位禮堂召開總結表彰大會，並向柬埔寨發來請求，邀請有關部門領導前來參加會議，請柬上明確寫有會議時間和地點。

收到邀請的幾個部門領導都很積極，提前來到禮堂開會。乍壹看，會場的布置不像是壹個表彰會。問了大禮堂的負責人才知道，今天上午大禮堂有個報告會，某機構的總結表彰大會改了地點。幾位領導同誌感到困惑，大家都很生氣。為什麽他們換位置的時候沒有再通知他們？壹怒之下，他們都回家了。

事後，會議主辦方領導解釋說，由於秘書人員工作粗心，在發邀請函之前沒有聯系過禮堂負責人，認為不會有問題，於是在邀請函上寫了開會地點，開會前壹天下午聯系，才知道禮堂已經租給其他單位了，只好臨時更改開會地點。

但由於邀請的單位和人員較多，來不及壹壹告知，造成了上述失誤。雖然領導來道歉了，但是惡劣影響難以消除。

問題:這個案例告訴秘書在準備會議時需要註意什麽？

會議程序制定

中訊顯示器有限公司是中國主要的電腦顯示器生產基地之壹，去年銷售額達8億元。

30%出口海外，產量連年保持增長，質量管理達到同行業先進水平。為適應生產規模的進壹步擴大，去年年底，公司擴建了654.38+0萬平方米的廠房，新增3條具有國際先進水平的生產線，使顯示器年生產能力達到654.38+0萬臺。產量增加了，銷售必須跟進。目前中訊展示有限公司在全國有300多家代理商。為了讓代理商更多地了解公司的發展，展示其即將投放市場的新產品的優勢和性能，研究如何擴大產品銷售，公司領導決定於8月8日-10在上海召開全國代理商大會，由公司總經理介紹公司的基本情況和發展前景。R&D經理介紹和演示新產品的性能、核心技術和測試結果；生產部主任介紹企業目前的生產能力和生產情況；銷售總監介紹公司產品的銷售情況；分管公司的副總經理就下壹步的銷售戰略、銷售政策和銷售競賽評比的開展情況做了專題發言。同時從東北、華北、華南三個地區選出三名銷售代表介紹經驗，最終表彰出50名優秀代理商。會議期間，還將組織代表們參觀企業，並在壹個晚上舉行聯歡晚會，安排代表們參觀上海的幾個景點。

為了保證會議的成功，公司還決定將會議地點安排在上海國際會議中心，食宿也在上海國際會議中心。同時，各部門65，438+00人組成會議籌備辦公室，由張副經理負責。具體工作包括準備會議所需文件資料、發送會議通知、接待、安排住宿、布置會場、聯系上海國際會議中心和旅遊景點、預訂返程大巴、船和機票、邀請新聞媒體、組織聯歡晚會、購買禮品等。總經理還強調，要在保證會議隆重、熱烈、節儉的前提下，盡可能讓代表們吃好、住好、玩得開心。

根據公司領導的意見，張副經理立即抽調各部門65，438+00同誌成立會議籌備辦公室，並召開會議工作會議，對會議籌備工作進行部署和分工。

思考問題:

1.擬定中訊展示有限公司代理商會議的會議計劃。

2.會議籌備辦公室應根據會議的規模、級別和主題，具體劃分哪些小組開展籌備工作。

3.以籌備處的名義，提交本次會議的預算方案給總經理審批。

4.請根據會議內容(包括日期、時間、內容安排、地點、參加人員、負責人、備註等)制定會議日程。).

請根據會議內容寫壹份會議通知。

6.制作會議簽到表。

場館布局

晶晶飼料工業公司是壹家老國有企業，年產“龍”牌全價飼料200萬噸，技術裝備先進，技術力量雄厚，飼料產品齊全。特別是公司采用國際先進配方後，生產的“龍”牌全價飼料含有畜禽生長所必需的各種維生素、氨基酸、微量元素、抗生素和營養物質，營養豐富、節料、速生、防病。產品在公司下屬的大莊養豬場進行了試驗飼養，外貿出口豬的優質率在全國名列前茅，產品也被認定為國家優質產品。

再過壹個月，就是企業成立50周年了。為此，公司決定舉辦壹系列紀念活動。

壹方面回顧和總結企業50年來的歷程，繼承和發揚當年的優良傳統和拼搏精神，另壹方面研究和確定下壹步的企業發展戰略，尋求新的發展機遇。

在系列紀念活動中，安排了四場會議:

（

1)慶功會。市領導、行業協會領導、記者、相關專家、客戶代表、退休職工、企業職工代表等約300人應邀出席。根據會議計劃，主席臺將由3位市領導、2位行業領導、2位專家、1位客戶代表、1位退休員工和* * * 11位總經理和副總經理就座。（

2)報告會。聘請兩位專家就飼料行業發展、新技術、國外發展狀況等進行講座。會議定額為100人。

（

3)企業發展戰略研討會。邀請20位來自科研院所、高等院校、行業組織的專家學者、金融專業人士和15中層以上領導幹部共同探討企業下壹步發展戰略，邀請專家為企業把脈，為企業開藥方。

（

4)勞模論壇。擬邀請企業各級勞動模範11人，企業黨政領導、工會4人。董事長召開座談會，回顧創業歷程，聽取勞模對企業發展的意見和建議。

本著節儉的原則，根據公司的安排，四次會議的會場布置由公司秘書小武負責。

思考問題: