命令是國家行政機關及其領導人發布的帶有強制性、領導性、命令性要求的正式文件。主要用於發布重要行政法規和規章，采取重大行政強制措施，任免、獎懲有關人員，撤銷下級機關不適當的決定。從性質和內容來看，命令大致可以分為:
(1)發布命令。是國家權力機關、行政機關和國家領導人就法律、法規或重大行政措施發布的強制性公文。通常，發布命令由發布命令文本和發布命令附件組成。附件是已公布的法律、法規或重大行政措施。
(2)行政命令(指揮命令)。主要用於國家行政機關和領導人頒布的行政法規或重大行政措施。發布行政命令的國家機關及其領導人必須是憲法和法律賦予其職權的特殊法律作者。此外，經政府授權的有特殊使命的機構也可以使用這種語言。
(三)任免令。主要用於任免(撤銷)機關、單位、團體相關人員的公文。
4個獎項。是國家行政機關領導和有突出貢獻的人員的公文。
2.說明書寫作格式:
批示是上級領導機關向下級機關部署工作時經常使用的壹種公文。它是領導機關明確工作原則和基本要求的指導性文件。
在內容上，指示和決議、決定明顯不同。對特別重要的方針政策和重大任務作出決議或者決定；指示用於執行方針和政策，並闡明下級機關工作活動的指導原則。
常見的指示包括指示原因、指示內容、對下屬執行指示的要求等。
3.公告的書寫格式
公告適用於國內外重要或法定事項的公告。它是壹種公告性文件，不同於其他宣布壹般事件的“通知”和表揚、批評、傳達重要信息的“通報”。它具有高度的嚴肅性和權威性。公告分為發布性公告、告知性公告、與國內外相關方相關的公告。公告包括標題、正文、簽名和日期。
(1)標題
(1)發證機關補充理由和語種。比如中央、全國人大常委會、國務院關於宋慶齡副主席病情的公告；(2)在發布機關名稱中添加文字，如《中華人民共和國和國務院文告》；(3)原因增加語言類型，前面加“關於”；(4)只寫“公告”。
(2)文本
直接陳述公告理由，公告事項。內容壹定要真的重要，高度概括；大部分都是告知性的，壹般不需要執行。
(3)簽名
註明公告發布機關的全稱。如果公告標題是發布機關名稱和文字，可以不寫發布機關名稱。
(4)日期
宣布的日期壹般標在簽名的下壹行。
4.決議的書寫格式
決議是會議討論通過，對壹些重大問題和事項作出決定，並要求執行的正式文件。它體現了集體或群體的意誌，具有無可辯駁的集體性，具有權威性和規範性。該決議由三部分組成:標題、通過日期和案文。
(1)標題
由簽發機關(或會議名稱)、原因和語言類型組成，也可以由原因和語言組成。
標題下壹般寫通過日期，括號內註明會議名稱和通過時間，也可以只寫年、月、日。
(2)文本
由於類型不同，文字略有不同。公告決議應當寫明:壹、通過該決定的會議及提出公告建議的簡單理由；二、公告內容；最後是註意事項和處理方法。批準決議首先描述什麽會議審議了壹個法案，依據什麽，決定是否批準，然後寫出對正在審議的案件的具體評價，最後用“指出”和“思考”的字眼引出號召。解釋性決議首先概述壹個事實，然後進行理論分析，最後進行判斷。
5.議案的寫作格式
議案是各級人民政府依照法定程序向本級人民代表大會或者其常務委員會提出提請審議事項的正式文件。全國人民代表大會代表和全國人民代表大會有關機關也可以提出議案。
議案開頭可以簡明扼要地陳述提出議案的目的或理由，也可以直接提出需要考慮的事項。
6.信函的寫作格式
函件適用於無隸屬關系的機關之間的協商、詢問和回答問題，以及請求有關主管機關批準。
公函包括標題、主送機關、正文、簽發機關、日期等。
①標題
壹般由簽發機關、理由、語言或理由和語言組成。壹般的信是“關於* *(原因)的信”；回復是“關於* *的回復(回復事項)”。
②文本
壹般包括三層:背景簡介；協商、質詢和答復的事項和問題；希望和要求，如“望研究回復”，請給予大力支持。
7.判決書的書寫格式
決策是黨政機關等部門要求對壹些重大問題或重要事項，經過壹定的會議討論、研究、表決後實施的壹種方式。除會議外，領導機關也可以作出決定。決策壹般由三部分組成:標題和日期、正文和結尾。
(1)標題和日期
決定的標題應由三部分組成:發布機關、決定的理由和語言。在決定病因之前，通常用“約”來聯系。決定日期為會議通過或領導簽署決定的日期。它寫在標題下面，帶有括號。對於重大監管決定，還需要註明通過該決定的機關、日期和生效日期。文末不再註明。
(2)文本
決定的主要部分是正文。它的長度取決於內容。長篇決策通常包含兩層意思:壹是說明情況和相關情況，以及做出決策的目的和意義；另壹層是解釋決定的具體事項，落實決定的政策、措施和要求，等等。
壹份長篇判決的正文可以分為三個部分:開頭、正文和結論。
開頭這部分壹般用自然段，用“特決定如下”或“特決定如下”與主體部分相連。“開頭”主要用於說明現狀，分析或闡述作出這壹決定的原因、目的和意義。它的語言要求簡潔而概括。
主題。表達決定的具體內容。因為它是下級機關、有關單位和個人必須執行的準則，所以要求寫得清楚、具體、詳細。這部分的表達往往是以文章的形式來寫的。這些表達特定內容的“條”和“項”之間可以有明顯的並列關系，也可以有明顯的遞進關系。無論是哪種關系，都必須形成壹個完整、嚴謹、清晰的整體。主要部分也可以簡寫，決定的事項可以直接宣布。
結論。這壹部分提出了希望、呼喚和需求。
(3)結束
決定正文後，可以寫上“本決定自公布之日起施行”，通常不寫日期和簽發單位。在報刊上看到時，可在文末註明發布機關名稱。
8.通知的書寫格式
通告適用於在壹定範圍內公布應當遵守或知曉的事項。通知由標題、正文、發布機關和日期組成。
1，標題
它由簽發機關、理由和語言組成。
根據具體情況，也可以用發證機關加語種、理由加語種，或者只寫“通知”二字。
2.文本
它由兩部分組成:理由和通知。理由是發出通知的理由和依據，事項是需要註意和遵守的內容。使用“如下特別註意事項”轉移連接。通知事項面向公眾，應當簡明、清晰、易懂、易掌握。最後可以提出自己的要求和希望，以“特此通知”結尾。有時候不用寫，形式更靈活。
3.簽名和日期
在公告正文後簽署公告的機關名稱和日期。
9.規定的寫作格式
規制是企業機關或部門對某項工作或活動做出原則性規範或約束的壹種常見方式。法規是壹種規範性文件，用於制定某項工作的實施細則或具體管理辦法，屬於下行公文。規章由標題、日期、發送單位、正文和簽發單位組成。
(1)標題
它的寫法和大多數公文壹樣，由發文單位、理由、語言三部分組成。比如市人民政府關於組織工人技術競賽的規定。
(2)投寄日期
可以放在標題下面，也可以放在正文後面。某次會議通過的重要條款，日期在標題下；基層單位和機關制定的，日期寫在正文之後。
(三)主要送達機關
壹般規定，通常不寫主送機關，而往往采取“通知”轉發的形式。比如《中共中央辦公廳關於印發監督檢查、信息和公文處理三個暫行規定的通知》。只在壹定範圍內實施的規定，可以由主送機關以壹般文件的形式註明。
(4)文本
正文壹般分為三個部分:開頭、正文和結論。
開始的規定是對某項工作的管理措施，可以是全面的，也可以是特殊的。開頭概括了制定本規定的目的和依據，有針對性，必要時也可以描述制定的理由。
主題。通常以項為單位寫，壹項為壹項，簡潔、準確、具體。如果內容簡單，就直接寫，不用分割線，文筆要靈活。結論。壹般表述為“本規定自發布之日起施行”或“本規定自發布之日起施行”等
(五)發行單位
發文日期在標題下的，正文後可以不寫發文單位名稱；正文後應寫簽發日期，並註明簽發單位名稱。
10.意見書的寫作格式
意見是上級領導機關向下級機關部署工作、指導工作活動的原則、步驟和方法。意見很有指導意義，有時是針對當時的普遍性問題發出的，有時是針對局部性問題發出的，意見往往在特定的時間生效。意見的格式包括:
(1)標題。標題必須明確說明簽發機關、理由和語言。
(2)張貼的時間。壹般以定稿時間為準。
11.通知的書寫格式
通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。通知下屬的正式文件。通知由標題、文號、密級、主送單位、正文、簽發機關和日期組成。
(1)標題
它由簽發機關、原因、語言或原因和語言組成。標題的寫法有兩種:壹種是官銜；二、新聞式雙標題，多為題目加副標題，或為題目加眉毛。內容涉及某事的，應註明主送機關；壹般通知可以不寫在主送機關，也可以在正文中註明送達範圍。
(2)文本
包括原因、事項、處理意見、經驗教訓、要求和希望、來電等。表揚通報和批評通報壹般分為三部分:
(1)主要事實
表彰通報突出主要先進事跡，批評通報要抓住主要錯誤事實。
②分析並指出案例的教育意義。
表彰通報在闡述先進事跡的基礎上，提煉出值得學習和發揚的主要經驗、意義和精神。重要通知應分析錯誤的性質、危害、根本原因和責任，並指出應吸取的主要教訓。
③提出請求
簡報有兩種形式:壹種是客觀描述相關事實；另壹種也對相關情況進行分析說明，有時會針對具體問題提出應該采取什麽對策的指導性意見。
(3)尾巴
由簽名、發布範圍、抄送、附件等組成。
12.通知的書寫格式
通知適用於批準下級機關的公文和轉發上級機關及不隸屬機關的公文；發布規定；傳達要求下級機關辦理和相關單位需要共同知曉或執行的事項；幹部任免或聘用。大多數通知都是正式文件。
A.簽發、批準和轉發通知的書寫
標題由簽發機關、簽發、批準和轉發的公文的標題和文字組成，也可以省略簽發機關的名稱。文中要把握三點:對下發、批轉的文件發表意見，表明態度，如“同意”、“原則上同意”、“認真執行”、“望遵照執行”、“參照執行”；說明發布、批準和轉發的文件的目的和意義；提出希望和要求。最後註明發帖日期。
B.強制性通知怎麽寫
標題由簽發機關、理由和文字組成，也可省略簽發機關名稱。正文由理由、內容和要求組成。理由要簡潔明了，充分說理。內容應具體、清晰、詳細，充分體現提示性通知的政策性、權威性和原則性。要求應切實可行，便於接收單位的具體操作。
C.如何寫壹份知情通知
這種通知應用廣泛，形式多樣，主要是根據通知的內容，交代清楚要知道什麽。
D.交易通知的書寫
通常包括文件發布的原因、具體任務、實施要求等。會議通知也是事務性通知的壹種，但其寫法不同於壹般的事務性通知。會議通知的內容壹般應寫明會議的原因、目的、名稱、通知對象、時間和地點，材料準確無誤。
E.任命、解雇和雇用通知的書寫
壹般只能寫決定任免、聘用的機關和依據，以及任免、聘用人員的具體職務。
13.會議記錄的書寫格式
會議紀要是以會議紀要為基礎，概括會議的主要內容和議定事項，需要在報刊上貫徹或刊登的文件性、指導性文件。
會議紀要按適用範圍、內容和功能分為兩種:
(1)工作會議紀要。
(2)協商溝通會議紀要。
會議記錄由三部分組成:標題、日期和正文。
(1)標題
它包括會議的名稱和語言。比如，全國大學語文教學研討會紀要。
(2)文件日期
書寫日期通常寫在標題下，居中並括在括號內。也可以在文字右下角註明日期。
(3)文本
正文可以分三部分寫，也可以只寫前兩部分。
(1)開頭應簡要描述會議的概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程、主要成果等。
(2)主要部分主要圍繞會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的任務要求。
壹般有三種寫法:
首先是總結法。那就是把會上的發言和討論的內容進行歸納總結。這種寫法適合小型會議。
二是演講稿的錄音寫作。根據會上的發言順序摘錄每個人發言的主要內容。這種寫法主要用於座談會紀要。
第三是歸納。就是把會上研究討論的內容總結成幾個問題來寫。適合大型復雜會議。寫作時，根據表達內容的需要，可以分章節或分層次分小標題來寫。
總之，不管是哪種文筆，都要圍繞會議中心和目的來選材和剪裁，突出重點。
結尾的內容通常是提出希望，呼籲有關單位認真貫徹會議精神。也可以是寫完主要部分後的全文結尾。