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簽五年合同需要註意什麽?

合同是民事交往中最基本的法律文件,與每壹個民事主體密切相關。它是確定民事主體之間權利和義務的基本法律文件。既能保證民事活動的順利安全進行,又能在糾紛發生時及時妥善解決雙方糾紛,最大限度減少損失!

簽訂五年合同的註意事項:

1.合同另壹方的資格審查:

資格審查是審查合同相對人的民事權利能力和民事行為能力。對於單位來說,是考察對方是否具備從事相關業務的資質、資格、履約能力和信用等級;公民是否屬於限制行為能力人、無行為能力人,是否有權處分合同標的物。可要求對方提供相應的證明文件,並在所提供的文件上簽字蓋章,以保證真實性。證件包括:營業執照復印件、資質證書、授權委托書,並詳細記錄其身份證號、住址(地址)、電話。對於投標金額大的合同,要派人去執行,基礎工作可以大大減少糾紛。

如果對方是單位,要特別註意簽訂合同的工作人員是否有單位的授權,保存對方的委托書。

2、合同形式的選擇:

合同形式(見《合同法》第十條:當事人采用書面形式、口頭形式和其他形式訂立合同。法律、行政法規規定應當采用書面形式的,應當采用書面形式。第十壹條:書面形式是指能夠有形地表現合同、信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件)內容的形式。最好在合同中表達清楚、完整,以免附件太多而產生歧義。

如果在執行過程中需要分批簽訂合同,應在合同簽訂後或形成新的文件(如電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件、信函)後及時與以前的文件進行比較。書面表達如有變更或含糊不清,應提出達成協議,並及時簽訂合同。

對於執行周期長、不斷形成新文件的合同,應定期或在下壹階段開始前簽署備忘錄,及時明確合同內容。

對於及時達成的口頭協議,應在事後簽訂合同,避免糾紛。如果雙方都在異地,可以考慮錄音或者傳真固定證據。總之,合同形式的基本原則是“言無據,行無據”。

3、合同條款

合同法的規定包括以下條款:

第十二條合同的內容應當由當事人約定,壹般包括以下條款:

1)當事人的姓名或者名稱、住所;

2)目標;

3)數量;

4)質量價格或報酬;

五)履行的期限、地點和方式;

6)違約責任;

7)解決爭議的方法。當事人可以參照各種合同的示範文本訂立合同。

以上是合同的基本條款,但不代表沒有這些條款合同就不生效。如果缺乏,會給合同的履行帶來壹定的麻煩,所以要結合合同的目的全面、明確、準確。如果壹時解決不了的事情,協商解決不了的原則、方法、日期、解決方案等都要商定。

對於每壹個條款,都要說清楚,以不含糊為標準,不怕繁瑣,最好足夠具體,可以用其他詞語補充。因為壹時的疏忽會導致以後更麻煩。

4.合同簽署

簽訂合同時,首先要查驗對方的身份,重點是自己是否有代表企業或他人簽訂合同的資格。不代表自己的壹定要有授權委托書,代表企業的壹定要加蓋公章(不能用部門或財務印章代替,否則萬壹發生糾紛會給舉證帶來麻煩)。授權委托書應明確授權範圍和權限,並由被授權人簽字蓋章。簽名和印章應清晰可見。合同文本如有修改,應在修改處蓋章,以表明並保持雙方保存的合同文本的壹致性。

合同簽訂後,應復印幾份合同正式文本,原件存檔。平時盡量用復印件,避免原件丟失帶來的舉證麻煩。

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