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淺談如何規避財務人員工作中存在的法律風險

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法律是規範和調節社會主義市場經濟的基本保證。科學有效地評估和規避各種法律風險已經成為企業財務人員日常工作的重要方面之壹。本文首先簡要介紹了企業法律風險的基本內容,然後重點分析了企業財務人員法律風險的主要原因,最後就如何進壹步規避企業財務人員工作中存在的法律風險提出了壹些對策和措施。

關鍵詞:法律風險對策,建議,財務人員

壹.導言

壹般來說,我們所指的法律風險主要是指行為人在法律實施過程中,由於不規範的具體法律行為而導致與預期目標相違背的不利法律後果的可能性。從其基本定義可以看出,法律風險涉及到企業的方方面面,貫穿於企業生產經營和日常管理的全過程。從企業法律風險形成的原因來看,主要可以分為違法風險和不確定性法律風險。其中,違法風險主要是由於企業各級人員主觀因素導致的各種違法問題,可以指過失行為或故意行為;不確定性法律風險是指法律本身的不確定性導致企業在選擇法律方案時缺乏足夠的確定性而引發的壹系列法律問題。企業要想在社會主義市場經濟環境下有效實現既定的發展戰略和經營目標,就必須遵紀守法,同時必須能夠科學地分析和評估企業在壹段時間內面臨的各種法律風險,並有針對性地制定規避和應對措施,即法律風險管理。由於財務工作者屬於企業核心人員的範疇,是企業內部控制的主要實踐者和管理者,如何有效規避財務工作者工作中存在的法律風險,對於企業的持續健康發展至關重要,這在很大程度上成為當前企業發展必須解決的瓶頸之壹。

二,企業財務人員法律風險的主要原因

(1)財務人員主觀意圖導致的法律風險

結合近年來財務人員的法律風險,主觀故意引發的法律風險呈上升趨勢,並呈現出壹定的普遍性。從某種程度上說,這種因企業財務人員主觀故意而引發法律風險的過程實際上是壹種犯罪,必須引起企業各級的高度重視。由於缺乏足夠的法律意識和抵禦各種誘惑的堅定思想防線,企業財務人員在不斷膨脹的私欲驅使下,不顧國家、政府和企業的規章制度,鋌而走險從事各種非法經營。如企業出納擅自截留日常經營收入,利用職務之便將企業資金非法轉入個人賬戶,財務人員挪用、侵占企業公共財產,通過各種渠道和形式偷逃稅款等。企業財務負責人認為職工謀取和分配利益,造成國有資產大量流失。雖然在實際工作中,絕大多數財務人員不會主動去觸碰各種法律紅線,但這種法律風險屬於職務犯罪範疇,壹旦發生就會造成非常嚴重的後果。

(2)財務人員被逼引發的法律風險。

財務人員迫於各種外部壓力而產生的各種法律風險,在當前的經濟發展和企業經營中普遍存在,很大程度上成為我國企業法律風險的主要原因。由於企業的財務人員往往是企業各項經濟活動的主要參與者,在企業的日常經營管理中占據核心地位,因此企業的各個部門、各個層次的人員都或多或少地要與財務人員打交道,以便更好地推進日常工作。而且目前我國很多企業的財務工作缺乏足夠的獨立性,難免會受到各種勢力的幹擾,偏離其正常的發展渠道,導致各種法律風險。比如,有的企業領導為了單純追求企業利益最大化,強迫財務人員對企業的壹些收入不做會計處理,從而偷逃稅款;還有企業財務人員為了騙取更多的銀行貸款,按照相關要求私自篡改企業財務報表和數據。

(3)財務人員非故意過失導致的法律風險。

財務人員的日常工作比較瑣碎,不僅要處理企業內部的各種數據統計和賬目報賬,更多的是處理外部環境。正是由於工作的復雜性,財務人員在沒有主觀意識的情況下,難免會有壹些疏忽的行為,從而導致壹定的法律風險。這在實際工作中也很常見,對財務人員的工作質量和個人發展造成了很大的傷害。壹方面,財務人員在工作中往往存在壹定的思維模式,根據自己之前長期積累的經驗開展工作,忽視了對最新法律知識和工作流程的學習和掌握,沒有及時更新自己的思想和觀念,使得最終的工作結果與實際要求不符;另壹方面,財務人員在處理壹些日常瑣事時,會逐漸放松警惕,降低工作標準,不嚴格按照操作規程和流程辦事,以為只是小事,不會對大局產生影響,從而為法律風險問題的出現埋下隱患。

第三,規避企業財務人員工作中存在的法律風險的壹些措施

(1)加強思想認識,提高財務工作的嚴謹性。

在我國社會主義市場經濟不斷完善的背景下,企業的日常經營活動得到了更多的法律保障和規範,但同時也將面臨更多的法律風險。因此,企業財務人員應積極適應市場經濟和企業發展的變化,加強思想認識,不斷增強企業財務工作的嚴謹性,從思想上、觀念上為規避各類法律風險打好基礎。首先,財務人員要加強對自身工作重要性的認識。財務工作可能不是企業日常工作的中心,但卻能對企業的工作中心產生直接而深遠的影響。財務工作是企業經濟行為的總關口,必須以嚴謹細致的態度對待。其次,財務人員要加強對各種法律風險危害的認識,有些法律風險是犯罪行為,其嚴重後果很快就會體現出來,對個人發展產生直接的不利影響;有些法律風險是非常潛伏的,會對企業未來的經營和發展造成嚴重影響。財務人員必須樹立法律風險的嚴肅性,放大各種法律風險,以提高思想關註度。

(2)優化處理流程,提高財務工作的規律性。

企業財務工作有壹套完全符合自身實際的操作流程,這是保證其合法性的重要制度基礎,也是有效規避法律風險的關鍵因素。在實際工作過程中,財務人員應嚴格執行企業的法律、法規和規章,並根據實際情況不斷優化工作流程,進壹步提高財務工作的規範化水平。壹要嚴把審批關,特別是在處理各種財務簽章時,要充分考慮和權衡各種因素,充分預期可能出現的情況。比如,在處理各種企業領導要求報銷的費用時,壹定要嚴格按照相關操作流程,千萬不能自己去理解領導的意圖。報銷人?然後呢。收款人?當財務簽字代替業務領導簽字時,這不僅不符合財務工作規定,而且會使財務人員自身在後續的離職審核過程中處於不利的境地。第二,要做好各類財務數據的備份。我們要經常備份各種財務數據和壹些重要的財務證據,這樣不僅可以在出現問題時表明自己的清白,更重要的是可以有效規避各種法律風險。

(3)加強學習教育,提高財務工作的科學性。

壹方面,財務人員要積極加強自身的思想道德教育,增強職業道德,經常學習各種法律風險事故和案例,時刻以鮮活的教訓警醒自己,提高思想認識,自覺抵制各種違法違紀行為,嚴格控制自己的私欲和貪欲,絕不觸碰法律紅線,時刻保證自己的行為在法律框架範圍內;另壹方面,財務人員應不斷加強業務技能學習,結合市場經濟環境和企業發展戰略的變化,積極更新財務工作知識,用最新的工作理念和實踐技能武裝自己,跟上國家和政府相關法律法規的發展變化,並在實際工作中體現出來,避免認識上的盲目性和行為上的隨意性,從而提高工作的有效性,使各項法律風險管理措施有效發揮應有的指導作用。

四。結論

需要註意的是,企業財務人員在工作中會面臨各種法律風險,但法律風險是全局性的,其成因和影響範圍貫穿於企業日常經營的全過程,受到各種因素的制約和影響,而不僅僅是企業財務人員。因此,企業在應對各類法律風險時,不僅要以企業財務人員為重點,還要積極調動企業各方面的力量,全面分析和評估潛在的風險和問題,有針對性地制定和完善法律風險預警體系,切實保證各項措施的有效實施。

參考資料:

範進忠。財務人員應對法律風險的三種策略[J].財務與會計(財務管理版),2010(07)。

[2]張永利。論企業財務風險的防範與控制[D]。首都經濟貿易大學,2014。

[3]陳·。論企業財務風險的成因及防範措施[J].商場現代化,2010(26)。

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