科學、合理、有效的制度是協調人與人之間關系的最有效手段,也是最有效的管理手段。所以企業制度不多,但是科學規範,能更好的遵守和執行。標準是:制定制度是否有明確的標準,制度是否切實可行,制度是否符合國家法律法規,是否符合上級要求。
2、規範程序制定制度。
既然是制度,就要規範,要符合國家法律法規的規定,不能淩駕或超越國家法律法規。為了規範制度的制定程序,企業制定的規章制度直接面對企業員工,關系到他們的切身利益和經濟利益,制度的發布要規範透明。應遵循以下程序:
(1)企業基層管理人員、專業管理人員、技術人員、崗位操作人員* * *制定制度初稿;
(2)基層管理部門進行初審和修改;
(3)專業管理部審核並簽署修改意見;
(4)根據兩個管理部門提出的修改意見對初稿進行修改;
(5)基層經理將修訂後的制度報專業管理部審批;
(6)本制度經企業高級管理層審核並簽署審批意見後發布實施。
只有按照標準化的程序制定標準化的制度,才能規範各項管理工作,保障員工的切身利益,避免上述問題的出現和發生。?
3、量化體系的內容。
管理是通過他人完成任務的藝術。管理者的水平不取決於高素質員工能不能把事情做好,更重要的是讓普通員工把工作做好,讓每壹個員工在執行同樣的命令時,都能按照管理者的意識保質保量按時完成工作。
這裏所說的“質量、數量、準時”是壹個量化管理的概念。我們制定制度的時候,制度的內容要量化,員工要知道做什麽,在哪裏做,什麽時候做,怎麽做或者做到什麽程度。這些內容要在制度中明確量化,讓企業的每壹個員工都知道工作怎麽做,工作標準是什麽。這樣才能提高制度的執行力。
所以,對於企業的所有員工來說,必須要有壹套完整科學的制度來約束每個人。只要妳是企業的員工,就必須接受,並按照現有的制度執行,來約束自己的行為。也就是說,制度面前人人平等,不存在壹個關心制度的人。制度的執行標準是壹致的,這也是提高制度執行力的保證。
好的制度,要有規範的執行者,人的因素也不可忽視。畢竟制度的執行和考核應該由執行制度的人來完成。所以制度的執行者要有壹碗水端平,保證制度執行的公平公正,才能真正提高制度的執行力。?
4.必須有嚴格的考核制度。
如何提高企業的整體管理水平,不僅需要完善的制度,更需要嚴格的考核。管理制度壹旦公布,對企業組織內部的任何人都有約束力,每個人都應該嚴格遵守,領導也不例外。
只有領導以身作則,壹旦違規,也會接受處罰,堅決不搞特殊化。只有這樣,才能形成良好的企業氛圍,制度建設才能真正落到實處,行之有效,企業的管理才能真正得到提升。
5、及時修改制度。
企業的制度建設需要不斷修正和完善,否則“汙水和短板”就會成為阻礙工作、阻礙企業發展的瓶頸。這個系統不是壹成不變的。要根據企業的發展和生產環境的變化,不斷修改和完善各項制度。系統的修訂應該是及時的和定期的。
在總結壹個階段的工作時,要及時處理工作過程中和檢查考核中發現的問題。如果執行不足,就要加強考核,制度有缺陷,不完善。要組織相關人員對制度進行修訂完善,這是制度的定期修訂。?
總之,壹個科學、統壹、規範的企業管理體系,可以極大地提高企業的管理效能和決策能力,提高企業的競爭力和生存能力。只有加強制度建設,克服企業制度制定和執行中的困難,提高制度執行力,才能培育和諧有序的工作環境,促進企業健康發展和不斷壯大。
擴展數據
機構要求
沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都無法充分發揮作用。為了保證信息管理系統的有效運行,我們必須建立壹套信息管理系統作為信息工作的規章和準則,從而規範信息管理。建立完善的信息管理系統主要包括以下幾個方面:
1.建立原始信息收集系統
所有與組織活動相關的信息都應準確收集,不得遺漏。為此,需要建立相應的制度,安排專門人員或成立專門機構從事原始信息的收集工作。在組織信息管理中,要對工作中做出突出成績的單位和個人給予必要的獎勵,對因不負責任造成信息遲報、失真,或出於某種目的編造、提供虛假數據的,要給予必要的處罰。
2.指定信息渠道
在信息管理中,既要明確界定上下級之間的縱向信息渠道,也要明確界定同級之間的橫向信息渠道。建立必要的制度,明確各單位、各部門對外提供信息的責任和義務,在組織內部進行合理分工,避免信息的重復收集和匯集。
3.提高信息利用率
信息利用率壹般是指有效信息在所有原始信息中所占的百分比。百分比越高,信息工作的有效性越大。反之,既浪費人力物力,又妨礙有用信息的正常流通。因此,必須加強信息處理機構和提高信息工作者的專業水平,完善信息管理系統,通過專門培訓使信息工作者具備識別信息的能力。
同時,必須重視運用科學的定量分析方法,從大量數據中找出規律,提高科學管理水平,使信息充分發揮作用。
4.建立敏感的信息反饋系統
信息反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並對組織進行有效的控制和調控。如果執行中的偏差反應慢,鑄成大錯後才發現,會給工作帶來損失。
因此,組織必須把管理中的跟蹤檢查、監督和反饋放在重要位置,嚴格規定監督和反饋制度,定期對各種數據和信息進行深入分析,通過各種渠道建立快速、靈敏的信息反饋系統。
征聘和任命
部門的崗位有了明確的目標和明確的職能分工後,接下來就是看員工的執行能力了,所以需要對員工的相關能力進行評估,並根據評估結果將其安置在相應的崗位上,也就是人崗匹配的問題。
這就需要做好招聘工作。招聘環節主要看應聘者是否符合企業崗位要求:基本工作能力、所需知識、經驗技能、可培養潛力、價值觀、道德觀等。最重要的是如何認同企業文化和價值觀。
如果壹個員工對企業的發展漠不關心,處處偏離企業,沒有責任感和進取精神,沒有做好工作的欲望和動力,那麽即使他學歷再高,經驗再豐富,那麽他在企業也不會有更好的執行力。這壹點對於目前的中小企業來說是被忽視的或者說是困難的。
至於企業內部的人員配置,也需要通過壹套工具來評估專業能力和素質,尤其是過去的工作表現及其績效,進行合理的配置,保證人崗匹配。
流程和系統
崗位人員在了解自己的職責後,也要對如何履行職責的過程有充分的了解,才能使執行正確、及時、有效,從而少走彎路,提高執行效率。此外,對實施過程和結果要有制度上的激勵和約束,對實施效果好的要給予正向激勵,對實施效果不理想的要給予負向激勵。
績效管理鏈接
績效管理對提高企業執行力非常重要。它是對執行過程和結果的檢驗,對正確執行和提高執行效率有直接的促進作用。績效管理的過程包括四個環節:制定績效計劃、績效輔導和溝通、績效評估、績效反饋和改進。
而我們通常只實現績效考核環節而忽略其他三個環節,應用也只是用來獎懲員工。這樣會大大降低提升執行力和性能的效果。
因為上級領導的溝通和輔導,員工在績效反饋中提出的問題和改進建議,對員工理解目標,糾正錯誤,提高執行力,最終進壹步提高執行力有著重要的作用。
激勵鏈接
為了保證員工按照企業的要求工作,提高執行力,激勵環節必不可少,尤其是適時的正向激勵和必要的負向激勵。要根據實施的績效給予不同的激勵,有利於建立和加強正確行為的引導,糾正錯誤行為。
正向激勵包括:工資獎金、旅遊度假等激勵方式,以及榜樣激勵、情感激勵、表揚激勵、目標激勵、參與激勵、晉升激勵等各種非經濟方式。而很多企業懶得用各種非經濟激勵,只是懲罰和罰款成分多,獎勵和各種正向激勵成分少。
培訓鏈接
大家都已經意識到,培訓對於提升執行力有著非常重要的作用。培訓內容可以是相關的實施理論知識、技能、經驗交流,也可以是實施理念的宣傳和固化。通過培訓,宣傳鼓勵主動執行的行為,反對消極執行的不負責任的做法,讓強執行力的理念深入人心。
對於企業來說,很容易進行理論知識的培訓和實施理念的提升,而真正的實施技能的培訓是通過知識和實際操作的反復強化和訓練來進行的,其培訓基礎是日常績效的深層次原因分析。提高執行技能培訓的過程是壹個長期的過程,其結果不容易被清晰明顯地衡量。
文化塑造
領導者要推動建設,帶頭塑造執行力強的企業文化,讓執行力強深入人心,成為日常行為習慣。這樣,執行力強的行為就會成為員工的習慣性行為,而執行力弱的行為就會被當成另壹種。
值得壹提的是,領導者要成為執行力強的典範,否則,壹旦領導者破壞了這種文化和習慣,以上就功虧壹簣了。比如上班遲到,中午喝酒,企業工作場所禁煙,充分說明了這種示範的作用。
參考資料:
百度百科-管理系統
參考資料:
百度百科-系統執行