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淺談如何做好法院後臺工作

辦公室工作是法院工作的重要組成部分,起著承上啟下、聯系左右、溝通內外的樞紐作用,是部門領導的參謀和助手。如此重要的工作不僅需要高度的責任感,還需要綜合能力。部門內勤也是培養和鍛煉人才的崗位。只要大家靜下心來,虛心學習,就能不斷提高自己的綜合素質和能力,為法院各項工作的開展提供更加高效優質的服務。作者在法院的許多部門工作了十多年。我通過十年的工作實踐,談談自己做好部門內勤工作的體會:

第壹,做好內勤,必須在“勤”字上下功夫。

1.要勤奮。內勤人員要閱讀上級醫院和我院下發的有關文件和資料,領會精神,吃透方針政策,明確任務。

2.要勤奮。我們要根據需要對信息、問題、數據、工作進行登記、摘抄,多積累信息,多寫材料。

3.閉上嘴。對於不清楚的情況和細節,要勤於詢問、詢問和督促。

4.腿要勤快。與相關業務部門保持聯系,經常深入了解情況,及時發現問題。

5.要勤奮。對於各種經營報表,要認真分析填表與上年、上月等列表是否有關聯,同表欄目與項目之間是否有聯系。要開動腦筋,對收集到的信息進行分析研究,采取歸納、比較、判斷、推理和分析的方法,註意摸索、積累和總結工作經驗,善於觀察和分析各種社會現象,透過現象看本質,註意發現問題,養成勤於思考、善於思考的習慣,做到“靜而思之”,才能逐步提高自己的工作水平。

第二,做好後臺,第壹要“快”字。要有強烈的時間觀念和責任感,註重實效,做事不拖沓。領導布置工作時,要迅速掌握領導意圖,迅速傳達領導意誌,迅速反饋信息。完成壹項工作,要盡量在規定的期限內向前推進,今天能完成的工作絕不拖到明天,要幹凈整潔。當然,在追求工作效率的同時,也不能忽視工作的準確性,要保持清醒的頭腦,忙而不亂。

第三,做好內勤工作要精心考慮和組織。後臺工作涉及法院業務的各個方面,如統計報表、信息收集、信息反饋、工作總結以及基礎工作的管理等。要求我們思考透徹,安排周密,既要突出重點,又要整體推進。後臺工作涉及面廣,工作量大,既有緊急的業務工作,也有瑣碎的事務性工作,非常復雜。這就要求工作要有條理。

1.保持秩序。例如,各種法律文件可以存放在有分類編號的文件袋或文件盒中,或者放在櫃臺中。把目錄記在文件櫃上,別人收藏起來會很快很方便。壹旦丟失,後臺也可以及時收集。

2.管理要分類。文件登記、統計臺帳、調研信息、會議紀要等。應該分類存放。

3.按輕重緩急處理事務。內勤事務多而雜,眉毛胡子壹把抓不住。急事要急辦,有些事時效性很強,不能拖。要快點做,比如案件延伸報告,逮捕令的制作,每月的統計報告,這樣才能保證重點,統籌兼顧。

第四,以創新精神做好後臺工作。

1.工作思路要新。內勤工作要有計劃,符合本部門、本單位的實際情況,並要超前。

2.善於總結工作中的經驗和得失,從而形成自己獨特的工作風格,形成更新更實用的工作思路。

3.要善於運用最新的科學技術和手段,就必須更新後臺工作模式和管理模式。內勤應掌握計算機技術,充分利用計算機技術對案件資料和信息進行收集、整理、分類和檢索,備份、歸檔、收發、查找各類文書,起草和編輯法律文書,制作和填寫案件表格等。,可以大大提高後臺工作的效率和質量。

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