(壹)簡報的意義
簡報，從字面上看，是對形勢的簡明報告。是黨政機關、企事業單位、社會團體為及時反映情況、匯報工作、交流經驗、揭示問題而編制下發的內部文件。
簡報是壹種古老的文體，其起源可以追溯到漢代。漢武帝初年，出現了壹種名為“地寶”的手抄報，簡明扼要地反映情況，交流信息。到了唐朝，印刷地寶已經出現。隨著近代的發展，地寶形成了公開發行的報紙和內部傳閱的簡報兩種形式。
簡報的名稱有很多，可以叫××簡報，也可以叫××新聞、××簡訊、情況反映、××交流、××工作、內參等等。
簡報會的作用
簡報的作用主要體現在以下幾個方面:
1.向上級匯報，反映情況。
簡報能上能下，快速及時地向上級反映本系統的日常工作、業務活動和思想狀況，便於上級及時了解情況，分析問題，做出決策，有效指導工作。
2.同行機構之間的經驗交流和溝通。
還可以並行使用簡報，在同行單位和部門之間交流經驗，溝通情況，互相學習，促進工作。
3.通知下級，傳達上級意圖。
簡報也可以下去，用來向下屬通報情況，推廣先進經驗，傳達上級意圖。
二、簡報的類型和特點
(1)簡報的類型
簡報有很多種，按照不同的分類標準可以分為很多不同的類型。按時間，簡報可分為定期簡報和不定期簡報；按發送範圍，有內部簡報供領導閱讀，也有發送多、閱讀面廣的壹般簡報；簡報按內容可分為工作簡報、生產簡報、工作簡報、會議簡報、信訪簡報、科技簡報、教學簡報等。下面主要介紹四種類型:
1.工作簡報
這是促進日常工作的簡報。其任務是反映工作情況，介紹工作經驗，匯報工作中的問題。工作簡報可分為綜合性工作簡報和專題性工作簡報。
2.會議簡報
這是會議期間準備的簡報，反映會議的進展情況，發言中的意見和建議，會議上解決的事項。對於壹些大型的重要會議，代表們無法了解會議的整體情況，比如分組討論時的重要發言和有價值的提案，需要依靠簡報來了解會議的基本面貌。重要會議的吹風會往往具有連續性的特點，即會議過程中的情況通過多次吹風會不斷反映出來。會議簡報壹般由會議秘書處或主辦單位準備。
3.科學和技術簡報
這是反映最新科技研究成果，介紹和推廣新產品、新工藝、新技術、新理論和新趨勢的簡報。這種簡報比較新，專業性強，有些屬於經濟信息或技術信息，有壹定的保密性，必要時需要加密。
4.動態簡報
這是壹份反映本單位和本系統思想、政治、經濟、文化等各方面情況的綜合性簡報。動態簡報集中報道與本單位工作有關的正反兩方面的新情況、新動向、新問題，為領導和有關部門的研究工作提供鮮活的第壹手資料，向群眾報道工作、學習、生產、思想的最新動態。
(二)簡報的特點
1.新聞
簡報有點類似於新聞報道，其特點主要體現在四個方面:真實、新穎、快捷、簡單。
“真實”就是內容的真實，這是新聞的首要特征。通報所涉及的內容和情況必須嚴格遵循真實性原則，時間、地點、人物、事件、原因、結果等所有要素都要真實，所有數據都要確鑿。虛構是編不出來的，也不是用替身花或者加枝葉就能代替的。
“新”是指內容的新鮮度。簡報如果只是報道壹些常見的東西，價值和意義不大。簡報要反映新事物、新動向、新理念、新趨勢，成為最敏感時代的晴雨表。
“快”是指快速及時的報告。簡報要寫得快，制作要發得簡單快捷，讓讀者盡快了解最新的現實情況。新聞界有句話叫“抓活魚”，但時間拖了很久，魚不活了，味道也不好吃。
“簡”是指內容集中，篇幅短小，提綱挈領，無枝無藤。“簡”這個詞出現在簡報的標題之前，這表明了簡單性對簡報的重要性。
2.串
雖然壹份新聞稿中只能有壹份報告，但更多情況下，壹份新聞稿會收集幾份報告並壹起發布，形成壹個集群形式。這樣做的好處是有點全面互補，增加了信息量，避免了單薄的感覺。附在本節的範文是壹份完整的簡報，由四份報告組成，反映了簡報的分組特點。
3.標準的
從形式上看，簡報要求有規範的格式，由頁眉、目錄、編者按、報告正文、報尾等組成。其中，表頭、表體和表尾必不可少，表頭和表尾都有固定的格式。見範文。
第三，簡報的形式
(1)標題
簡報的標題有點類似於公文的“紅頭文件”，壹般都是紅色印刷，但也有壹些區別。
主頁上方的橫線稱為頁眉，由簡報名稱、期數、編輯分發機關、日期、保密提示等項目組成。
簡報除了“XX簡報”、“XX動態”、“情況反映”等常用的四字名稱外，還可以包括單位名稱和專項工作。比如XXX字的“三講”教育公報。簡報的名稱用紅色大字印刷。
期數在演示名稱下方的中間，用括號括起來。如果是綜合性的工作簡報，壹般是以年度為單位，連續編制；如果是專題演示的話，就要按照這個題目進行編排。如果是補充，就要標明補充的字樣。
編發機關壹般為“XX辦公室”或“XX秘書處”，位於期數下方左側，區間線上方。
日期位於編輯和分發機關的右側。
如需保密，在首頁頁眉左上角註明密級或“內部發表”。如有必要，您也可以在首頁頁眉的右上角打印壹個數字。
區間水平線壹般為紅色。
(二)報批
片頭以下和片尾以上的部分都有報道。
批準包括以下項目:
1.目錄
集群演示可以被編目。由於簡報內容簡單易找，目錄壹般不需要序列碼和頁碼，只需編排編者註和標題即可，為避免混淆，可在每項前加五星標誌。
2.編者按
如有必要，可加編者按，主要內容為工作任務來源、本重點稿件的意義和價值、組稿通知、征求意見等。編者按不要太長，短三五行，半頁給老人。
報告
壹份簡報可以只有壹份報告，也可以有多份報告。把它們依次排列就行了。
(3)後記
報告的結尾在簡報的最後壹頁，和報告之間隔著壹條橫線。報紙末尾的內容比較簡單，只要寫明報什麽機關，送什麽機關，送什麽單位就行了。
第四，簡報的撰寫
(1)標題
簡報的標題有點類似新聞的標題，分為單標題和雙標題兩種基本類型。
1.單壹標題
將報告的核心事實或其主要意義概括成壹句話作為標題，如:今年物流工作要重點做的五件事；我校通過“211項目”專家評審驗收；檢查突出問題，研究“三講”教育計劃。標題中間可以用空格表示間隔，也可以加標點符號。
2.雙重頭銜
有兩種雙重頭銜:
先給題目加個小標題。比如:
再展宏圖，打造中國壹流市場
-××農貿市場榮獲市級信譽市場稱號。
前壹個標題是主標題，概括了事實的性質，後壹個標題是副標題，補充了基本事實。
二是在題目前面加壹個題目。比如:
良心社會與自我完善
華東師範大學團委開展“向人民奉獻知識”活動
前壹個標題是引言，指出作用和意義，後壹個標題是題目，概括報告的主要內容。
(2)文本
1.介紹
介紹是簡報的開始。要用簡短的文字準確概括報道內容，說明報道目的，引導讀者閱讀全文。導語寫作的壹般要求是“開門見山”，壹開始就切入基本事實或核心問題，給人以明確的印象。
根據主題的需要，導語的具體寫法可以是記敘文、描述文、提問文、結語等幾種形式。通過總結敘述法來介紹簡報的主要內容，稱為記敘文。生動地描述簡報中的主要事實或有意義的方面，以引起讀者的閱讀興趣，稱為描述性文體。簡報中反映的主要問題，以提問的形式提出來，引起讀者的思考，這就是提問。先在開頭用壹兩句話指出結論，然後在主體部分進行必要的解釋和說明，這種類型叫結論型。這些導語形式各有優勢，寫作時可以根據稿件的特點選擇使用。
2.科目
主題是簡報的主要部分，它的任務是用充分的、典型的、有說服力的材料把導語的內容具體化，用材料說明觀點。寫壹個好的主題是編寫壹份好簡報的關鍵。正文的內容要麽反映具體情況，介紹具體做法，描述成績和經驗，指出存在的問題，要麽兩者兼而有之，視具體情況而定，沒有固定的框架。
主題的層次排列有“縱向”和“橫向”兩種形式，縱向結構按照事件發生發展的時間順序排列材料，橫向結構按照事件分類的順序排列材料。如果內容豐富，每壹層都可以加字幕。
結束
簡報會結束與否取決於內容。如果事情簡單簡短，不僅可以寫結局，還可以把主要部分寫完，幹凈利落。如果事情比較復雜，包含的內容比較多，可以寫壹個結尾，對全文做壹個總結，加深讀者的印象。為了引起人們對事態發展的關註，壹些連續的簡報可以用壹句可解釋的話來結束，如“我們將繼續報道事情的發展”，“我們將在下壹期報道結果”。
範文
XX大學的“三講”教育
公報
(問題×)
Xx大學“三講”教育領導小組辦公室編1999 ×月×日。
目錄
★編者按
★黨委開展調研活動，收集對學校工作的意見和建議。
★檢查突出問題，研究“三講”教育方案。
★化學化工學院加大改革力度，勇於開拓創新。
★計算機系要重視突出問題，加緊制定青年教師培養計劃。
在縣以上領導班子和領導幹部中深入開展以“講學習、講政治、講正氣”為主要內容的黨性黨風教育，是中央和省委進壹步貫徹黨的十五大精神，推動鄧小平理論深入學習，加強領導班子建設，提高領導幹部素質的壹項重要舉措。我校被省委確定為全省“三講”教育試點單位之壹，承擔了重要責任。為搞好我校“三講”教育，宣傳“三講”教育的重大意義、指導思想和具體做法，交流經驗，我們特編輯了《XX大學“三講”教育簡報》。公報將及時報道我校“三講”教育的工作情況。歡迎各部門、各單位投稿，對我們的工作提出寶貴意見。
黨委開展調研活動，征求對學校工作的意見。
意見和建議
1999年×××月，學校黨委召開中層領導幹部、專家學者、優秀中青年教師、離退休職工代表參加的調研會，全面收集對學校黨政工作和班子成員的意見建議。出席會議代表77人，收回調查問卷74份。參加調研的同誌們本著對學校工作高度負責的精神，結合學校工作實際和個人感受，充分肯定了學校近年來取得的積極進展和黨政班子的工作，也對學校工作中存在的問題提出了許多中肯的、建設性的意見和建議。這些意見和建議，為學校領導通過“三講”教育，發現存在的突出問題，並加以有效解決，提供了重要的基礎和依據。
檢查突出問題，研究“三講”教育
1999××日和××日，黨委書記×××同誌兩次主持召開黨政聯席會議。會議認真聽取了“三講”教育調研情況的匯報。
班子成員根據學校工作實際和省委關於開展“三講”教育試點工作的要求，綜合分析群眾對學校黨政工作的意見和建議，實事求是地查找工作中存在的突出問題和不足。特別是班子成員對餐飲部私存私宰肉問題進行了深刻的檢查和反思。大家都認為這件事暴露了我們學校管理中存在的突出問題，是不講政治、不講紀律的表現。這件事的教訓很深刻。班子成員壹致表示，壹定從此次事件中吸取教訓，舉壹反三，全面檢查工作中存在的問題和不足。經過認真討論，大家壹致認為，在"三講"教育中，校級領導班子要解決的突出問題是:理論學習不深入；深入改革的意識不強；民主集中制執行不力；工作作風不實事求是；管理落後等。班子成員表示，壹定要從自身做起，以高度的政治責任感和解決突出問題的決心抓好這次“三講”教育。
校領導對“三講”教育綱要進行了認真研究，對“三講”教育的意義、指導思想、目標要求、基本原則、方法步驟、組織領導等進行了深入探討，對工作綱要草案進行了多次補充和修改，為在全校開展“三講”教育提出了重要的指導意見。
化學與化學工程學院
加大改革力度，勇於開拓創新。
化學化工學院黨政領導班子以“三講”教育為契機，總結過去的經驗，查找存在的問題，提出整改措施，推動學院的改革和發展，特別是在強化改革意識、加大改革力度方面，努力開拓創新。
壹是在教學改革方面，學院準備通過調整個別專業的相關課程和教學內容，優化重組課程體系，力求務實創新，打破原有的專業界限，在調研的基礎上，對即將畢業的學生除必修課外開設選修課，加大素質教育的力度；同時，通過改革現有的考試制度和補考制度，準備參照化學基礎班試行動態學籍管理制度和不及格復試制度；專任教師，本著自願原則，以充分發揮個人作用為目的，教學和科研分開編制；對基礎課程實行課程負責人負責制、課程責任制、質量合同制和資金合同制；規範科研人員管理，松綁搞活，完善科研分配制度；準備成立工科研究生指導小組，由經驗豐富的老師擔任組長，幫助工科老師指導研究生，提高研究生的科研能力；加強工程教學，通過請進來、送出去的方式培養中青年骨幹教師，加強師資隊伍建設步伐；同時，還對研究生的課程類別、課程體系、實驗研究、論文答辯等做出相關規定。
二是在科研改革方面，他們首先考慮在學院成立科研工作領導小組，加強對科研工作的領導、協調和管理；集中力量進行大型項目研究，爭取高新技術發展的突破，註重應用項目的高技術、高含量、高效率，爭取申報發明獎和科技進步獎；繼續支持和鼓勵重點學科的研究工作；繼續鼓勵改革和產學研結合，使科研成果盡快轉化為現實生產力，為經濟建設服務；同時，加強項目登記制度，積極向社會介紹和推廣。
再次，在管理改革方面，他們在深入調查研究的基礎上，出臺並實施了多項管理制度，如教室管理辦法、實驗室使用和設備管理規定、大學生行為規範、獎懲評價辦法、學生宿舍評價規定等。此外，他們還對加強高校教學管理、加強高校科研、後勤改革轉型提出了意見。這些方法和措施的出臺和實施，將對學院的發展起到良好的促進作用。
計算機系抓突出問題
加緊制定青年教師培訓計劃。
通過“三講”教育，計算機系黨政領導班子結合實際，查找不足。他們從隊伍自身建設入手，針對學科帶頭人缺乏在壹定程度上制約了學科發展這壹最突出的問題，強化改革意識，明確改革思路，加緊制定青年教師培養計劃。
他們著眼於計算機系的整體發展和21世紀人才培養的需要，從政治思想、職業道德、教學科研水平等方面擬定了對青年教師的培養計劃和要求。提出以正確處理教師整體素質的提高和教師個性發展的關系為前提，最大限度地調動教師的積極性；把教學科研發展的土壤和環境作為隊伍建設和穩定的根本保證；把樹立領導班子的良好形象作為保證教師隊伍建設健康發展的重要因素；同時，加大投入，關心教師生活。在對青年教師的培養計劃和要求中，也進行了壹些量化的指標和考核，如學習政治理論的要求，教書育人和與學生談心的具體要求，青年教師入黨的相關要求，青年教師開設基礎課、專業課、選修課和相應水平考試的必備要求等。為保證培養計劃的實施，計算機系將成立負責青年教師培養計劃的檢查評估小組，並為青年教師建立政治和業務檔案。培訓情況將與年終考核和晉升掛鉤。對認真完成培養計劃的優秀教師，我部將有計劃地選派到重點高校和科研單位進行參觀、進修或出國學習，擇優列入學科帶頭人後備力量。
他們從實際出發，著力加強青年教師“三支隊伍”的培養:在本世紀末，要選拔壹批年輕同誌走上領導崗位；要培養壹批年輕同誌在講臺上站穩腳跟，成為教學骨幹；要培養壹批年輕同誌脫穎而出，成為在學術界有壹定影響力的學術骨幹。為此，他們積極鼓勵和引導:壹是加強基礎研究，鼓勵教師參與國際國內學術交流，努力在國內外學術界占有壹席之地；二是提高教師外語水平，適應高科技國際化發展；第三，加強道德修養，提高綜合素質；第四，要正確處理專業與專業、個體發展與整體發展、教學與科研、技術發展的關系。
報紙:河南省委“三講”教育領導小組辦公室
送:中央* * *河南省委高校工委，省直有關單位和學校領導。
各黨支部、直屬黨支部、黨委。