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如何加強制度建設,提高制度執行力

1,系統需要更加科學合理。科學、合理、有效的制度是協調人與人之間關系的最有效手段,也是最有效的管理手段。所以企業制度不多,但是科學規範,能更好的遵守和執行。有四個衡量標準:

第壹,制定制度是否有明確的標準;

二是制度是否實用;

第三,制度是否符合國家法律法規;

四是是否與上級要求合拍。

我們舉個例子:假設三個人要分壹枚金幣。如果第壹個切金幣的人先選擇了金幣,那麽盡管經過反復的思想道德教育,也很難保證切金幣的人是真正公平公正的。如果我們從制度上這樣規定,妳可以第壹個分金幣,但必須讓另外兩個先選。稍微調整壹下系統會怎麽樣?他會盡可能的平均,因為壹旦得到不平均的份額,他就會吃虧。回頭看看我們的工作方法,往往就像第壹種分錢的方法。我們過於熱衷於空洞的說教和指示,而很少關註制度本身的缺陷,這恰恰是制度難以真正執行的重要原因。

2.制度的制定程序要規範化。既然是制度,就要規範,要符合國家法律法規的規定,不能淩駕或超越國家法律法規。但是如何保證上述目標的實現呢?要規範制度的制定程序。企業建立的規章制度是直接面對員工的,這些制度關系到員工的切身利益和經濟效益。系統的發布要規範透明。應遵循以下程序:

(1)企業基層管理人員、專業管理人員、技術人員、崗位操作人員* * *制定制度初稿;

(2)基層管理部門進行初審和修改;

(3)專業管理部審核並簽署修改意見;

(4)根據兩個管理部門提出的修改意見對初稿進行修改;

(5)基層經理將修訂後的制度報專業管理部審批;

(6)本制度經企業高級管理層審核並簽署審批意見後發布實施。只有按照標準化的程序制定標準化的制度,才能規範各項管理工作,保障員工的切身利益,避免上述問題的出現和發生。

3.系統的內容應該量化。管理是通過他人完成任務的藝術。管理者的水平不取決於高素質員工能不能把事情做好,更重要的是讓普通員工把工作做好,讓每壹個員工在執行同樣的命令時,都能按照管理者的意識保質保量按時完成工作。這裏所說的“質量、數量、準時”是壹個量化管理的概念。我們制定制度的時候,制度的內容要量化,員工要知道做什麽,在哪裏做,什麽時候做,怎麽做或者做到什麽程度。這些內容要在制度中明確量化,讓企業的每壹個員工都知道工作怎麽做,工作標準是什麽。這樣才能提高制度的執行力。有些員工認為內部管理制度太多,不利於員工個性和創造力的發展。企業非常欣賞有個性、有創意的員工,企業的發展也需要很多有個性、有創意的員工,企業才能健康發展。但任何個性和創造力都必須有利於企業的整體利益,否則其個性和創造力越強,對企業利益的損害就越大。所以,對於企業的所有員工來說,必須要有壹套完整科學的制度來約束每個人。只要妳是企業的員工,就必須接受,並按照現有的制度執行,來約束自己的行為。也就是說,制度面前人人平等,不存在壹個關心制度的人。制度的執行標準是壹致的,這也是提高制度執行力的保證。好的制度,要有規範的執行者,人的因素也不可忽視。畢竟制度的執行和考核應該由執行制度的人來完成。所以制度的執行者要有壹碗水端平,保證制度執行的公平公正,才能真正提高制度的執行力。

4.對系統的評估應該是嚴格的。有兩個著名的管理定律——酒汙水定律和木桶定律。酒汙水定律是指把壹勺酒倒進壹桶汙水裏,得到壹桶汙水;如果妳把壹勺汙水倒進壹桶酒裏,妳還是會得到壹桶汙水。汙水和短板就像水果盒裏的爛蘋果。如果不及時處理,它們會迅速蔓延,並腐爛水果盒中的其他蘋果。爛蘋果的可怕之處在於其驚人的破壞力。破壞比建設容易。壹個熟練的工匠需要時間來精心制作陶瓷,而壹頭驢可以在壹秒鐘內毀掉它們。如果壹個組織裏有這樣的毛驢,即使有再多的能工巧匠,也不會有多少像樣的工作成果。水桶定律是,壹個水桶能裝多少水,取決於最短的板子。任何組織都可能面臨同樣的問題,那就是組織的各個部分往往是參差不齊的,劣等的部分往往決定了整個組織的水平。如何提高企業的整體管理水平,不僅需要完善的制度,更需要嚴格的考核。管理制度壹旦公布,對企業組織內部的任何人都有約束力,每個人都應該嚴格遵守,領導也不例外。只有領導以身作則,壹旦違規,也會接受處罰,堅決不搞特殊化。只有這樣,才能形成良好的企業氛圍,制度建設才能真正落到實處,行之有效,企業的管理才能真正得到提升。

5、制度的修訂應及時。企業的制度建設需要不斷修正和完善,否則“汙水和短板”就會成為阻礙工作、阻礙企業發展的瓶頸。這個系統不是壹成不變的。要根據企業的發展和生產環境的變化,不斷修改和完善各項制度。系統的修訂應該是及時的和定期的。設備升級時,工藝流程改變時,操作參數重新調整時,及時修訂制度,及時修訂操作規程,及時變更應急預案,及時重新制定巡檢路線圖。這是對該系統的及時修訂。在總結壹個階段的工作時,要及時處理工作過程中和檢查考核中發現的問題。如果執行不足,就要加強考核,制度有缺陷,不完善。要組織相關人員對制度進行修訂完善,這是制度的定期修訂。

科學、統壹、規範的企業管理體系可以大大提高企業的管理效能和決策能力,提高企業的競爭力和生存能力。只有加強制度建設,克服企業制度制定和執行中的困難,提高制度執行力,才能培育和諧有序的工作環境,促進企業健康發展和不斷壯大。

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