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山西省機關事務管理辦法

第壹章總則第壹條為了加強和規範政務管理,保障政府機關正常運行,建設節約型政府機關,根據《政務管理條例》等法律法規,結合本省實際,制定本辦法。第二條本省行政區域內的各級人民政府和縣級以上人民政府(以下簡稱政府和部門)適用本辦法。

本辦法所稱機關事務,是指保障機關正常運轉的經費管理、資產管理、服務管理等相關事項。

政府及各部門的節能工作應當按照《山西省公共機構節能辦法》的有關規定執行。第三條政務工作應當遵循保障公務、厲行節約、務實高效、公開透明的原則。第四條縣級以上人民政府應當加強對機關工作的領導,建立健全本級機關工作集中統壹管理體系,制定機關工作發展規劃,完善節約型機關評價體系,統籌配置和節約資源。第五條縣級以上人民政府應當逐步推進機關後勤服務、公務用車和公務接待服務的社會化改革,建立健全相關管理制度,降低運行成本,提高保障水平。第六條政府及各部門應當加強政務管理信息化建設,逐步建立和完善資金、資產、服務管理等信息平臺,推進政務管理信息共享。第七條縣級以上人民政府管理政務工作的部門負責制定管理政務工作的規章制度,主管本級政府機關的工作,指導下級政府機關的工作。

縣級以上人民政府發展改革、財政、審計、國土資源、住房城鄉建設、規劃等部門應當按照職責分工,做好相關機關事務管理工作。

縣級以上人民政府各部門應當明確壹個內設機構負責管理本部門的事務。第二章資金管理第八條政府及各部門應當加強政府機關運行資金管理,規範資金使用審批程序,加強內部審計監督,提高資金使用效益。第九條縣級以上人民政府管理機關事務工作的部門應當根據政府運行的基本需要和建設節約型機關的要求,會同財政部門制定本級政府機關運行的實物定額和服務標準,並建立動態調整機制。

機關運行實物定額主要包括機關運行所需的辦公用房、公務用車、辦公設備、辦公家具等實物的數量、質量、技術等標準。機關運行服務標準主要包括會議、差旅、培訓、物業服務等保障機關運行所需服務的內容和等級標準。

縣級以上人民政府財政部門應當根據機關運行的實物定額和服務標準,依法組織制定機關運行的定額標準和相關支出標準。第十條縣級以上人民政府各部門應當根據預算支出定額標準,結合本部門的實際情況,采用定額法編制機關運行預算。第十壹條縣級以上人民政府各部門應當根據工作需要和機關運行預算,制定相關支出計劃,明確支出的理由、項目、內容、進度、金額等事項,嚴禁超預算或者無預算支出,嚴禁虛列支出、轉移或者套取預算資金。第十二條縣級以上人民政府行政主管部門應當根據政府及各部門的需求,編制辦公用房建設和維護、公務用車使用和管理、物業管理、後勤服務等需求計劃。,並報同級政府批準後納入財政預算統壹組織實施。第三章資產管理第十三條縣級以上人民政府行政主管部門和財政部門按照職責分工,負責本級政府機關的資產管理工作。

縣級以上人民政府各部門應當執行資產管理的有關規定,接受同級政府機關事務管理部門和財政部門的指導和監督。第十四條縣級以上人民政府各部門應當建立健全資產賬卡和使用檔案,建立資產總賬和分類明細賬,定期進行盤點,確保賬、卡、物相符,確保資產安全完整。第十五條縣級以上人民政府各部門的閑置資產,由同級政府統壹調劑使用。

縣級以上人民政府行政主管部門、財政部門應當根據各自職責,利用政府資產管理信息平臺,及時了解資產供求情況,促進閑置資產的轉讓和利用。第十六條縣級以上人民政府對同級政府機構使用的土地實行統壹管理和統壹權屬登記。

縣級以上人民政府土地行政主管部門應當統籌安排機關用地,節約集約用地。第十七條縣級以上人民政府機關事務管理部門根據本級政府授權,統壹管理本級政府機關辦公用房,建立健全辦公用房管理制度,對本級政府機關辦公用房實行統壹權屬登記、統壹調配、統壹處置。

縣級以上人民政府各部門按照國家統壹的財務會計制度的規定,負責對本機關占用的房屋和土地進行會計登記。

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