隨著經濟和信息技術的飛速發展商務英語函電已經成為對外貿易中不可缺少的壹部分也是現代外貿活動中最常用最有效的交流手段之壹。它是壹種專業英語，主要用於對外經濟貿易活動和社會活動中。如果沒有貿易電報，大多數國際貿易活動就不能順利進行。因此，商務英語函電在外貿中的作用就是搭建雙方溝通的橋梁，準確具體地傳達雙方的各種相關信息。
關鍵詞:商務英語外貿商務英語函電交流模式
壹、商務英語函電和對外貿易概述
1.商務英語函電是在對外貿易活動中以英語為載體進行的商務函電；商務英語是壹種具有獨特語言風格的外貿專業語言。不同於普通的日常英語，它包括專業的貿易術語、縮略語等等。眾所周知，英語是當今世界上使用最廣泛的語言，因此英語成為對外貿易的主要語言，這就是所謂的商務英語。商務信函是指在對外貿易中使用的信件、電報、電傳、傳真、電子郵件和其他通信方式。商務信函的類型包括:談判函、詢價函、回函、請求函、通知函和聯系函。從商務信函的具體使用功能來看，可以分為:信函處理回復信函、訂單信函、預約信函、祝賀信函、感謝信、介紹信函、邀請函、聯系信函、道歉信、慰問信函、吊唁信函、推銷信函。
商務函電的作用是:第壹，索取或傳遞信息；第二，處理業務溝通中的相關事宜；第三，聯系和交流感情。商務英語函電也是公司聯系客戶的工具，在對外貿易中起到溝通買賣雙方的媒介作用。它涉及到外貿業務的各個方面，包括建立業務關系、詢價、發盤、還盤、接受和執行訂單、裝運、保險、付款、索賠等。商務英語函電的寫作應註意七個要素:完整、具體、清晰、簡潔、禮貌、理解和正確；遵循三個原則:求同原則、委婉原則、言行壹致原則。商務信函有多種風格，包括專業的、簡潔的和莊重的。書信格式的自由化主要體現在信頭、地址和信函中的地址等方面。隨著貿易雙方業務往來的增加和貿易關系的加強，相互了解和溝通日益加深，有個人內容向公函滲透的趨勢，這也促進了其格式的自由化。在商務函電的寫作過程中，除了因格式的自由化而簡化外，語言的使用也簡化了。壹方面，書信、電報中應省略那些客套、多余的話，直接指向咨詢的話題，主要是為了簡潔易讀；另壹方面，電子數據交換、電報和短句的使用簡化了它的語言風格。
2.對外貿易對外貿易是指在國際貿易活動中，壹個國家或地區與其他國家或地區之間的商品、服務和技術的交換。這是根據壹個國家或地區與其他國家或地區的商品貿易活動來看的。有時也叫對外貿易。
對外貿易分類:
1.根據交易內容，對外貿易按商品形式和內容的不同可分為貨物貿易、服務貿易和技術貿易。
2.根據貨物的流動方向，對外貿易可以分為出口貿易、進口貿易、轉口貿易、轉口貿易、凈出口和凈進口貿易。
3.根據交易對象，對外貨物貿易可分為直接貿易、間接貿易和轉口貿易。
4.根據運輸方式，對外貨物貿易可分為海運貿易、陸運貿易、空運貿易、多式聯運和郵購貿易等。可以說有各種形式。
二，英語函電在外貿中的作用
隨著信息技術、多媒體技術和網絡技術的發展，人類社會已經進入信息社會。信函不再在商務交流中占據主導地位，而是在很大程度上被傳真、互聯網、電子郵件等更加快捷、方便、經濟的交流方式所取代。但在信息內容和形式上，其基本格式、表達方式和內容並沒有太大變化。可以說，傳真和電子郵件是通過傳真或電子郵件傳遞的信件。特別是隨著電子商務的發展，進出口商可以很容易地在網上做廣告、報價、下訂單、簽訂合同、結算貨款等等。電子商務的應用是提高國際貿易效率的最有效途徑之壹。國際貿易的電子化和網絡化是國際貿易的發展方向。據在外貿行業工作的人說，現在的商務溝通98%是用電子郵件，剩下的是電傳，有時是打電話。隨著世界經濟壹體化的加速，國際商務合作日益加強。加入世界貿易組織後，中國與其他成員國的經濟交流日益頻繁，對外經濟貿易和技術合作也發展迅速。隨著國際貿易的不斷發展，在世界貿易蓬勃發展的時候，外貿英語函電是不可缺少的國際商務交流手段，外貿的大部分環節都是通過函電來進行的。從業務關系的建立到交易的達成、合同的執行以及合同執行過程中的糾紛，大部分都需要通過函電來解決。因此，現代國際貿易也被稱為“單證貿易”。在國際貿易實踐中，貿易各個方面的所有函電構成了重要的法律依據。特別是當貿易爭端出現時，它可能會影響爭端解決的結果。國際貿易越來越依賴於文件交換的過程，商務信函的集中化日益明顯。
商務英語函電在對外貿易中起以下作用。
1.實現貿易全球化傳統的貿易溝通方式是壹個復雜的過程，有時需要貿易雙方反復進行面對面的談判和信息交流，貿易活動的開展很大程度上受到貿易雙方地理位置等客觀條件的制約。還受時間和空間的限制，不僅工藝復雜、成本高、速度慢，而且安全問題很大，容易丟失或損壞。現代商務英語函電的快速發展為企業進入國際市場提供了快捷的溝通工具。從此，外貿企業沒有了地域的限制，可以在全球範圍內尋找貿易夥伴，開展新的業務，可以隨時與客戶交流信息和意見，貿易方之間的談判和信息交流不會有任何不便；無論是歐洲的客戶，還是北美的客戶，都壹樣高效便捷。這些都是信息技術和商務英語函電發展的成果。隨著貿易的全球化，企業可以成功地攻擊國外市場。
2.促進外貿增長商務英語函電可以促進外貿增長。近年來，電話和傳真為跨境貿易夥伴提供了快速溝通；有許多例子可以說明這壹點，電子郵件和壹些先進的全球聊天和通話網絡(MSN、Skype、Blackberry)信息交流平臺進壹步促進了對外貿易的發展。以這些快速的全球通訊方式為後盾，許多中小企業紛紛出擊國外市場，尋找新的貿易發展機會，擴大貿易規模；同時也增加了中國的進出口貿易額，促進了經濟增長。
3.提高外貿效率，降低外貿成本。商務英語函電在提高外貿效率和降低成本方面也起到了壹定的作用。在對外貿易中，相關信息可以通過商務函電迅速傳遞給客戶或合作夥伴；然而，不同的傳統通信方式需要等待客戶的回復很長時間，並且因為傳統的信件、電報等。在紙質文件中傳遞信息，大量的相關數據文件和文檔需要進行整理、分類和歸檔。這使得工作效率非常低，費時費力。由於現代商務信函被廣泛使用，“紙質文件”的使用逐漸減少，工作量也隨之減少；換句話說，外貿效率提高了，成本降低了，尤其是外貿企業不斷發展壯大，企業管理成本的降低更加明顯。
4.幫助企業獲得更多新客戶，加深企業與客戶的聯系。隨著網絡信息技術的飛速發展和信息的全球化，商務英語函電逐漸發展起來，進而出現了傳真和電子郵件並得到廣泛應用，使國際交流更加便捷。很多外貿企業可以通過別人的介紹了解到潛在客戶的聯系方式，然後利用方便、快捷、可靠的現代商務英語函電，在短短幾分鐘或長達幾分鐘的時間內與他們取得聯系。然後可以詢價或者互相交流。順利的話可以建立業務關系，最終成為真正的客戶。這樣企業的客戶會越來越多，業務量也會增加，以利於企業的進壹步發展。同樣，外貿企業可以加深與已建立業務關系的客戶的聯系。比如外貿企業的業務員在履行合同的時候，如果有什麽問題或者困難可以馬上和客戶取得聯系，* * *和他協商解決問題，讓合同能夠順利履行；另壹方面，與客戶保持聯系了解現狀，在未來的合作中加深感情，也會更加方便順暢。
第三，評估商務英語函電在外貿中的作用
商務英語函電已經成為對外貿易的重要組成部分，它主要是溝通貿易雙方的橋梁，準確具體地傳遞雙方的各種相關信息。它起著溝通買賣雙方的媒介作用，涉及外貿的方方面面。商務英語函電在促進和幫助對外貿易中起著重要的作用。推動外貿全球化，促進外貿增長，提高工作效率，降低成本，還能使企業及時與客戶溝通信息，獲得新客戶。我們目睹了商務英語信函的逐步發展，從信件、電報和電傳到傳真和電子郵件。它越來越完善，方便、快捷、便宜；然而，現代商務信函中仍然存在壹些安全因素，產生了壹些負面影響和作用。在使用電子郵件時，可能會有“黑客”利用自己的計算機系統，未經授權訪問計算機文件或網絡，竊取他人的機密數據；在信息傳輸中斷或存在壹些潛在的軟件缺陷和安全疏忽時，電腦病毒會破壞系統文件；因此，在利用網絡傳輸信息(如電子郵件)時，更要註意安全問題，可以設置密碼來保護客戶信息或機密信息。隨著信息技術的飛速發展，我們要善於發現其可能存在的安全因素，並盡可能地完善它。
第四，展望
商務英語函電在外貿方面還有很大的發展空間；我相信，在全世界人民的共同努力下，商務英語函電的發展會比現在的電子郵件傳輸速度快幾倍，安全系數也會相應增加。相信在不久的將來，商務英語函電將被全球大大小小的企業甚至個人廣泛使用，真正實現信息全球化，商務英語函電將成為對外貿易中不可或缺的壹部分。
如何翻譯商務英語信函
1.註意內容的清晰性
發送商務信函的目的是建立商務關系，討論具體細節，並試圖達成諒解，從而促進商務活動的發展。要實現這些目標，首先要保證讀者能清楚地理解作者的意圖。迂回或閃爍其詞會使讀者不信任甚至懷疑對方的語言表達能力，不利於進壹步的商務活動。
含糊不清的詞語可能會阻礙讀者對信息的理解，並可能給發送者造成不必要的損失。
2.註意表達的簡潔
簡潔就是用簡潔的語言表達意思。在商務信函中，簡潔是為了方便溝通和工作。壹個詞不用短語也能表達，壹個短語不用詞也能解釋清楚。
3.註意用詞的專業性
商務信函是壹種應用寫作形式，用於商務活動的特定領域。讀寫這類信息的人都是從事商務工作的。在壹個以職業劃分的環境裏，通常會有壹種語言，方便業內人士交流，但外行人聽不懂。這種語言包括專門為定義壹個專業概念而發明的詞，特定領域常用詞的特定含義，以及由壹組詞中每個詞的首字母組成的縮略語。
專業而恰當的商務英語信函翻譯要求譯者掌握足夠的商務知識，涉及經濟、金融、國際貿易等領域的概念和英文縮寫。
4.註意文體的正式性
在撰寫譯文之前，譯者必須通讀文本，了解原文的背景、語氣、作者態度和寫作風格，以便合理、自然地組織語言，表達目標信息。商務信函以商務活動為基礎，信函內容自然是比較正式的文體表達。