我覺得我已經是PPT方面非常高水平的專家了(自戀...).做了8、9年了，技術上沒有問題，但是每次做新的PPT，還是很頭疼！
頭疼的事情很多:創意、架構、布局、色彩、細節、圖片等等。
但是思考是最有用也是最頭疼的。
所以，根據我的經驗，我覺得PPT的流程應該是:
1.壹開始什麽都不想，不查資料，不碰電腦。而是用筆在紙上寫壹個大綱。當然，最好是簡單的畫壹個邏輯結構圖。越精細越好。
2、打開PPT，不要用任何模板，妳的大綱按照壹個標題頁來。(以前我壹直追求完美。先是摸板，花了半個多小時。過程中不滿意又修改，寫完又修改，甚至徹底推翻——費時費力！！)
3.有了整篇結構化的PPT(底頁/內容為空白，只有每頁有標題)，就可以開始查資料，寫出適合標題表達的內容或者從網上抄來，稍微修整壹下文字，用“項號”把每頁的內容做成要點。當然，在查資料的過程中，妳可能會發現新的信息，這是很有用的，但不在妳的提綱範圍內。
4.看PPT裏哪些內容可以作圖，比如數字、過程、因果關系、障礙、趨勢、時間、並列、順序等。，都被認為是用圖片來表現的。如果內容太多或者實在無法用圖片表達，就用“表格”來表達。實在不行，我就用文字來解釋。所以最好的表達順序是:圖-表-詞。這個過程中的畫面美不美並不重要。粗糙不要緊。關鍵是妳用的圖準不準。
5、選擇合適的主，根據妳的PPT的心情，選擇不同的顏色組合。如果覺得office自帶的母版不合適，在母版視圖中進行調整，添加背景圖片、Logo、裝飾圖片等。其實這麽多年我也沒有好好研究過主色的選擇。都說不同的顏色會給人帶來不同的情感沖擊。專業書上都是廢話理論，不就是情緒嗎？我會根據自己的情緒來決定。當然，如果有公司自己的標準模板，就不用麻煩了，直接用。
6.調整標題和文本的大小和自身，以及在母版視圖中的適當位置。
7.根據主人的色調，美化畫面，調整色彩，陰影，立體，線條，美化表格，突出文字。註意，在這個過程中，把握整個PPT的顏色不要超過3個色系！不然妳的PPT會特別亂，特別“土”！
8.美化頁面，看看應該在哪裏放壹張裝飾畫。圖片可以在網上找到。建議使用谷歌的圖片搜索(最好是英文的)。裝飾畫的使用原則是“符合頁面主題，大小顏色不能占主導！”
9.最後在篩選狀態下，自己通讀。如果不合適或者不滿意，調整壹下，修改錯別字！
10妳以為這就完了嗎？不要！註意錯別字！妳在最後壹步有所改變，但這還不夠！妳知道飯裏有只蒼蠅是什麽感覺嗎？就是看PPT看到錯別字的感覺！而且讀者壹般都是老板或者客戶，會對他們的職業素養和工作態度非常懷疑。前99%的工作已經做得很好了，但是妳給讀者的印象可能就被這1%的錯誤破壞了！所以，給同事或者朋友查PPT。如果文件比較重要，建議2-3個同事核對壹下。
秘密咒語:
盡量使用1字體，最好不超過3種。
PPT的靈魂——“邏輯！”
PPT的惡心——“錯別字等於蒼蠅”
三色原則:“不要超過三色系”
6字解碼:“變大變小，變小變小”——大綱的時候盡量用邏輯樹把大問題分解成小問題，小問題用圖來表示。
12口頭禪:“可以用圖片代替表格；可以用表格代替文字。”
只要掌握了以上原則，PPT絕對不會“粗糙”、“低俗”，有專業性！