第壹條為加強公司經濟合同管理，保護公司合法權益，預防合同糾紛，促進公司依法經營，根據《合同法》、《民法通則》等國家有關法律法規，制定本制度。第二條本制度適用於公司內部各部門和獨立法人(公司)的內外部經濟合同管理。第三條合同管理機構的設立和職責。本公司合同管理以合同管理部門管理與承辦部門管理相結合為原則，公司內部相關單位應指定專人負責合同管理。公司成立了經濟合同管理委員會。二。成立公司經濟合同管理委員會1。組成董事:分管業務的副總裁；市場總部總經理:市場總部、技術管理部、業務財務部、總裁辦辦公室:設在市場總部；2.職責:(1)嚴格遵守國家關於經濟合同的方針、政策、法律、法規；(2)負責對公司內部經濟合同履行過程中拖欠資金的劃轉作出裁決(經濟合同管理委員會發出書面通知)；(3)負責公司內部因履行經濟合同發生的爭議的仲裁；(4)負責向合同管理部提供業務指導；⑸負責處理對外經濟合同糾紛；三。合同管理部職責1。宣傳和執行國家有關合同的法律、法規和規章；2.負責起草公司合同管理制度並組織實施；3.組織制定公司標準合同文本；4.參與公司特殊合同和涉外合同的可行性研究、談判和文本起草；5.審查合同的合法性和有效性，並向公司法定代表人提出意見；6.監督、檢查和評估合同的履行情況；7.參與處理對外合同糾紛，負責協調公司內部各單位之間的合同糾紛；8.負責合同報表的統計、綜合分析和提交；9.負責對合同承辦部門進行業務指導，並對相關人員進行法律知識培訓。四、合同承辦部門的職責1，負責對合同對方的信用狀況和履約能力進行調查；2、負責合同談判；3.負責根據公司標準合同文本起草合同文本，確保合同的可行性、合法性和有效性；4、負責合同的履行，解決履行中的問題；5.按要求按時向合同管理部門報送合同統計及相關資料，反映合同履行中的重要問題；6.負責本部門合同檔案的管理。五、合同經理的職責1。學習和宣傳國家有關法律、法規和政策，學習和推廣其他單位合同管理的先進經驗，收集經濟合同管理信息，提高經濟合同管理水平；2.了解本部門合同簽訂和履行情況，及時總結經驗教訓，向領導提出合理化建議；3.建立合同管理會計制度；4.負責本部門合同文本和專用章的保管和使用。第四條合同審批。嚴格執行合同審批制度。特殊合同和涉外合同文本經總裁辦、運營財務部、技術管理部進行必要的專業審查後，報合同管理部審批，經主管總裁批準後方可簽署。二、合同管理部門審核的重點是:1，對方主體資格和締約能力；2.合同條款的完整性和合法性；3、合同應當履行審查程序。三。總行財務部應對對外簽訂的經濟合同進行監督檢查。4.“合同評審”是ISO9000系列標準中規定的質量體系的壹個要素。“合同評審程序”在公司質量體系文件中單獨規定。第五條合同的簽訂。本合同由公司法定代表人或法定代表人書面委托的公司相關人員簽署。合同的簽署應由簽字人簽字、註明日期並加蓋合同專用章或公司公章。代表公司法定代表人簽署合同，簽署人應持有公司法定代表人簽發並加蓋公司公章的《法定代表人授權委托書》，在授權範圍內簽署合同。二、簽訂合同前，必須做好以下工作。1，對方是否具有法人資格；2、對方是否有履行能力；3.我們能答應對方的報價嗎？4.預測和調查市場；5.合同的可行性和合法性。三、資信不明或信用狀況不好，又沒有可靠擔保單位的，不得與其簽訂合同。四、簽訂合同時，應核實對方的有關文件，核實後方可正式簽訂合同，並應妥善保管對方的文件。五、合同文件的各項內容應認真填寫完整、清晰，特殊要求應在備註中註明，字跡應清晰，形式符合法定要求。六、本公司簽訂的產品銷售合同壹式四份，甲方兩份，乙方兩份(壹份合同管理部，壹份財務部，壹份存檔)。七、公司有關部門和單位在簽訂采購合同時，要收回壹式三份(壹份采購合同管理部門，壹份財務部門，壹份存檔)。八、合同應由雙方同時蓋章，因特殊情況而對方不能同時蓋章的，需由對方蓋章，並核對無誤後方可蓋章。九、法律法規規定或公司認為合同需要公證的，應當進行公證。第六條合同的履行
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