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什麽是人員合規?

最近很多朋友問我“什麽是人類的順從?”因為我介紹自己是人類合規顧問和薪資服務。

什麽是人類的順從?

是單純的勞動法遵守嗎?

不,不是的。

壹,人類順從的定義

人力合規是人力、財務、稅務、經營管理、法律的綜合合規,包括制度合規、流程合規、執行合規。

1,系統合規性

既要符合勞動法、勞動合同法等基本勞動法律法規的要求,又要符合民法典、經濟法、合同法的要求,做到制度上的基本符合。

2.流程合規性

制度的起草、討論、審批、分發、培訓,決定了制度的有效性。

3.實施合規性

人力資源工作涉及到人才的選拔和保留。它制定規則,引導文化,支撐業務,從根源上滋養人才生存的土壤,從文化上推動企業長遠發展的命脈。從簡單的招聘和發布,到集團整體人才戰略和人力資源實施過程中的小細節,決定了人才對企業的第壹印象,社會對企業的基本認知,甚至決定了企業與各種資源/人才是訴諸法庭還是和諧共贏。

第二,系統合規性的提高

昨天去聽朋友鐘律師分享了《民法典》期間企業勞動用工的應對策略。他從立法背景、內容解讀、應對策略三個方面,以律師的視角做了精彩的分析。課後討論了對平臺就業和社保合規的深刻理解。

比如勞動仲裁發生時,員工可以主張社保、公積金未足額繳納,要求單位將差額連同賠償金壹並支付?

答案是肯定的,但我們不會就這壹項申請判決。

如果拿到員工應該處理的這部分權利呢?能完全恢復嗎?

不是,社保和公積金的規定不壹樣。社保個人可以通過向人社局申訴補交兩年的差額;65438+2020年2月以後的公積金管理部分可以全額繳納,企業和個人都需要壹起繳入公積金賬戶。

下面舉個例子來說明系統合規需要註意的要點。如上圖所示,我們需要從四個方面來考察企業目前的制度現狀。

1,法律法規無沖突

公司發布的制度和文件不得包含與法律法規相沖突的規定,必要時應予以刪除。

2.合同約定不矛盾。

公司與員工簽訂的所有合同、協議,與客戶/外部合作夥伴簽訂的合同、協議都需要合理設置,尤其是與員工簽訂的相關文本。明顯不公平的部分,法律是不支持的。

3.沒有引起勞動爭議的內容。

有些公司在員工手冊、考勤制度、績效制度等方面都有苛刻的條款。,容易使員工因為條款的規定而受到懲罰,容易引起個人與群體之間的矛盾。壹旦發現,必須立即改進。

4.用企業文化推廣。

公司的程序、制度和表格的內容需要符合企業文化,並對企業文化起到宣傳和展示的作用。近幾年很流行壹種企業評選,就是員工和求職者對企業的公正評價。在信息高速流動的社會,人力是引導企業內部文化和外部文化的典型形象。

三。企業合規上市過程中對人力資源的相關要求

在企業投融資過程中,上市申報前,企業會對內部控制進行系統的完善。根據《企業內部控制應用指引第3號——人力資源》及保監會、財政部、國資委、審計署、銀監會的相關要求,內容如下。

第十六條企業應當制定和實施有利於企業可持續發展的人力資源政策。人力資源政策應包括以下內容:

(1)雇員的雇用、培訓、解雇和辭職。

(2)員工的工資、考核、晉升、獎懲。

(3)關鍵崗位員工強制休假制度和定期崗位輪換制度。

(四)對掌握國家秘密或者重要商業秘密的員工離職的限制性規定。

(5)與人力資源管理相關的其他政策。

第十七條企業應當把職業道德和專業能力作為選聘員工的重要標準,切實加強員工培訓和繼續教育,不斷提高員工素質。

第十八條企業應當加強文化建設,培養積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、敬業奉獻、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。

董事、監事、經理和其他高級管理人員應當在企業文化建設中發揮帶頭作用。

企業員工應當遵守員工行為規範,認真履行職責。

第十九條企業應當加強法制教育,增強董事、監事、經理及其他高級管理人員和員工的法制觀念,嚴格依法決策、依法辦事、依法監督,建立健全法律顧問制度和重大法律糾紛備案制度。

第三條企業人力資源管理至少應當關註以下風險:

(1)人力資源缺乏或過剩,結構不合理,發展機制不完善,可能導致企業發展戰略難以實現。

(2)人力資源激勵約束制度不合理,關鍵崗位人員管理不完善,可能導致人才流失、經營效率低下或關鍵技術、商業秘密、國家秘密泄露。

(3)人力資源退出機制不當可能導致法律訴訟或企業聲譽受損。

第四條企業應當重視人力資源建設,根據發展戰略,結合人力資源現狀和未來需求預測,確立人力資源發展目標,制定人力資源總體規劃和能力框架體系,優化人力資源總體布局,明確人力資源引進、開發、使用、培訓、考核、激勵和退出的管理要求,實現人力資源的合理配置,全面提升企業核心競爭力。

第四,總結

古人說,“沒有規則,就沒有方圓”。近年來,隨著“合規管理”、“違規風險”等相關術語見諸報端的頻率越來越高,合規逐漸成為企業廣泛關註的鮮活詞匯。相應地,合規管理也逐漸成為企業管理研究和實踐中不可或缺的壹部分。

為了實現合規管理,企業需要遵守不同層次的各種規則。具體來說,首先是國家的法律法規。違法不僅使企業在管理和聲譽上遭受損失,還可能失去生存能力。法律法規是企業合規經營的第壹準則和最強規則。二是企業的規章制度。規章制度的制度和執行影響著企業的運作。如果不能有效實施,將會影響企業的正常運轉。

無論是加強合規管理,提升企業核心競爭力,還是強化合規,有效控制風險;實施合規,抓住企業關鍵環節;培養員工的責任意識,將合規管理落實到工作的每壹個細節,對企業來說非常重要。營造合規氛圍和價值觀已經成為員工的行為準則和道德規範,人力資源培訓也緊隨其後。

人力資源管理對企業合規戰略的制定有著非常重要的影響。人力資源管理不是壹個部門的事情,而是涉及到公司的整個運營過程,對企業合規有著非常重要的影響。

首先可以從外部審計、內部審計、社保審計、稅務審計四個方面來考察。其次,企業以不同的方式有效實施合規戰略。企業通過分工和輪崗幫助企業實現合規運營。從企業合規戰略制定和內控建立的角度來看,崗位輪換本質上是企業設置的預警系統。

二是信息透明。在制定合規戰略時,我們必須考慮信息透明度的問題。

第三,在薪酬福利政策方面,如企業年金、不同級別員工的薪酬規定等,要詳細介紹員工。人力資源部可以編輯人力資源白皮書進行宣傳推廣,每年對員工進行合規教育。

第四,企業要進行自動化處理,可以大大增加整個操作的透明度,避免很多不合規的風險。

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