二、為什麽要辦任職證書或認證？公證認證的目的是保護人的私權，避免糾紛，減少訴訟。現代社會是復雜的，人與人之間的關系是緊密的。每次都有涉及權利義務的糾紛甚至訴訟。如果能提前做好公證，明確雙方的權利義務，就可以避免糾紛。公證的好處如下:
1.證明力強:任何壹方或第三方都應認可公證事件的有效性。以後訴訟的話，只要提交公證書，法院就會根據其記錄做出判決。當事人不得否認經證明的文件簽名的真實性。
2.強制執行:針對以給付金錢或其他替代物或壹定數量的有價證券為對象的人。以特定動產的給付為標的物。在約定的期限內出租或借用房屋，並在期限屆滿時歸還房屋。出租或借用土地，經同意非法用於耕種或建設，期滿歸還土地。公證書載明的所有合同均應執行。如果對方不履行，可以憑公證書直接向法院申請強制執行，當事人無需另行起訴，找律師提起訴訟。
3.存檔:公證或認證事件的檔案，當事人可根據需要隨時調閱或復制。
哪些事件可以公證或認證:公證的範圍很廣，只要涉及私權，都可以公證或認證。根據《公證法》的規定，當事人或者其他相關當事人可以請求公證員為下列法律行為制作公證書或者經公證的私人證明。
3.香港公司在什麽情況下需要公證？
壹般來說，香港公司的公證廣泛存在於需要自證自身合法性的場景中。按照中國法院的規定，境外機構在中國進行法律訴訟需要提供資質證明、法定代表人證明、授權委托書等文件，並且這些文件必須經過公證認證。從香港寄往中國內地的文件，首先要經過中國境內委托人的公證，然後經過公證的文件必須經過中國法律服務(香港)有限公司的審核、登記和轉遞，才具有法律效力，受中國法律保護，才能寄往中國內地使用。當事人向人民法院提供的證據是在中華人民共和國領域外形成的，應當經所在國公證機關認證，並經中華人民共和國和我國駐該國使領館認證，或者履行中華人民共和國與所在國締結的有關條約規定的認證程序。需要註意的是，由於我國未加入《取消外國公文認證要求公約》，簡稱《海牙公約》，根據國際慣例，送往我國使用的外國公文必須經過領事/使館認證，雙邊或多邊協議或壹國單方面免除認證的除外。
這裏分為兩種情況:1，與中國有外交關系的國家出具的，寄到中國(大陸)的公證文書或相關文件，需要經過當地律師或公證員公證，然後由該國外交部或其授權機構認證，再寄到中國駐該國使領館認證。2.與中國無外交關系的國家出具的，寄往中國(大陸)的公證文書或相關文件，需要經過當地律師或公證員公證，再經該國外交部或其授權機構和與中國有外交關系的國家的使領館認證，再經中國駐該第三國使領館認證。
香港公司公證的含義:香港公司公證又稱“香港律師見證”。香港有資質的律師公證按照法定程序證明公司具有法律意義的文件和事實的真實性和合法性。如果香港公司的文件在香港以外使用(如公司成立、商標申請、法律訴訟、投標、修改、委托等。)，都需要公證。
四、律師見證和律師公證的區別:
律師見證:是指律師事務所接受當事人的委托或者申請，指派具有律師資格或者法律職業資格和律師執業證書的律師，以律師事務所和見證律師的名義，對有關法律行為或者法律事實的真實性進行認真審查和證明的律師非訴訟業務活動。
律師公證:是指公證機構根據自然人、法人或者其他組織的申請，依照法定程序，證明民事法律行為、具有法律意義的事實和文書的真實性、合法性的活動。相比較而言，公證最有效。
投資者以香港公司的名義在中國大陸、海牙成員國或非海牙成員國投資時，無論是設立中外合資公司、中外合作公司、獨資公司還是常駐代表機構(代表處)，都需要對香港公司的相關文件進行公證。
以香港公司為主體的法律行為，無論是用於在中國境內設立外商投資企業，還是用於訴訟/仲裁，都需要證明以香港公司為主體的合法性和有效性。
5.什麽情況下需要香港公司公證？
1.香港公司計劃在內地設立公司、分公司或代表處；
2.香港公司董事會選擇在內地使用時，必須經過中國司法部委托的法官公證；
3、香港公司或自己委托他人或內地律師辦理具體業務，還必須經過公證；
4.準備嫁給大陸居民；
5.要求內地親屬來港永久居留或來港接收產業；
6.收養大陸兒童；
7.準備在內地設立個體工商戶，請求核驗“香港服務提供者身份”，準備搞CEPA協議。
8.本合同項下的其他事項應根據需要由中國司法部委托的法官進行公證；
9.當大陸產業在傳承過程中被觸動；
10，報考中國司法考試或其他資格考試時；
11，感動大陸的禮物和捐款；
12.如果在內地提起訴訟，必須提交有關香港的證據；
13.根據中國大陸有關行政部門的需要，需要對壹些文件、事實或行為進行公證。
14.參與海外投資、股票購買和海外基金建設。
15.內地辦理委托書:個人和企業證明。香港人或在香港註冊的公司處理國內事務時，可以采用授權的模式，由受托人處理國內事務。常用的授權事項包括買賣、租賃、國內房地產抵押、土地使用權登記或名稱變更手續；
16.在中國境內設立辦事處:與內地企業或其他經濟組織簽訂合同，如合資、合作經營、補償貿易合同、貨物買賣合同、借款合同、融資租賃合同、土地使用權轉讓合同、房地產買賣合同、租賃合同、工程合同、企業合同等。；參與國際招標；
17.商標、外觀設計、發明的簽約訴訟和申請註冊:境外機構和主管部門需要參與方提供身份、資質、合法性的文件，有國際律師公證和蓋章程序；
18.在內地設立外資公司(獨資或合資)
6.香港公司公證認證的常見形式有哪些？
在中國大陸使用(最常見)
如香港公司在內地投資經營，發生訴訟等。，且公司文件不能被內地機關直接使用，需由中國司法部指定的中國、香港委托公證員出具公證書，並由中國法律服務(香港)有限公司加蓋傳遞印章。
用於海牙成員國(如澳門、日本等。)
需要在香港由國際公證人進行公證，然後傳送到香港高等法院進行簽名和加註認證，在非海牙成員國使用(中國大陸除外，如越、巴、阿聯酋)。
需要經過香港的國際公證機構公證，然後送到香港高等法院進行會簽認證，再經過該國駐香港領事館認證，最終文件才能在國內使用。
註:如果文件使用國在香港沒有領事館，需要將香港高等法院簽署的文件送到外交部駐港特派員公署進行認證，再送到其駐華使館進行認證。
7.香港公證企業證書有哪些種類？
1.有限公司證明，包括註冊地址、註冊號、股東、董事、決議、註冊資本等信息。
2.證明在無限公司的獨資或合資股東信息、成立日期、工商註冊號，提供公司出具的書面文件、會計報告、銀行資信、財產權屬證明、抵押情況，簽訂的合同包括擔保文件等相關企業資料。
9.香港公司公證需提供的資料:
1.公司註冊證書確認書或復印件；
2.公司年度申報表；
3.秘書和董事信息變更通知確認書或復印件(如有)；
4.公司的商業登記證副本。
如香港有限公司在成立後不足壹年未能提交周年申報表，則應準備以下資料:
1.壹等秘書和董事的通知以及董事或代理董事職位的同意書；
2.秘書和董事變動通知(任命/離職)；
3.註冊辦事處地址通知。
辦理公司委托書需提供的材料:
1.公司註冊證書確認書或復印件；
2.公司年度申報表；
3.秘書和董事信息變更通知的確認書或復印件；
4.公司的商業登記證確認書或影印本；
5.公司董事會決議確認書或復印件或董事會決議摘錄(簽署授權委托書的授權代表的身份證明)
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