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文件檔案工作總結

文件檔案工作總結

總結是對取得的成績、存在的問題、經驗教訓進行評價和描述的書面材料,可以提高我們發現問題的能力,所以寫總結是非常有必要的。那麽我們怎麽寫總結呢?以下是我的備案工作總結。歡迎大家參考,希望對妳有幫助。

文件檔案工作總結1 xx公司的檔案管理工作,在上級業務部門的關心和指導下,在公司黨委、政府的領導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理,認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》,通過廣泛的學習、宣傳和貫徹, 進壹步提高了全公司幹部職工對檔案工作重要性的認識,為我公司檔案管理的規範化、制度化奠定了基礎,提高了上級部門和領導決策的重要保障,促進了全公司經濟社會的健康協調發展。 過去壹年的工作總結如下:

壹是高度重視,加強領導

為適應新時期發展要求,進壹步加強我公司檔案工作,年初我公司將檔案工作納入黨建和經濟目標考核,納入公司工作規劃和發展計劃。從管理入手,以培訓為重點,逐步規範公司綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳有關檔案工作的法律法規,收到了良好的效果。在檔案工作中,我們深刻認識到,領導的重視是做好檔案工作的關鍵。

二、建立健全檔案管理制度,加強檔案管理。

為了使我公司的檔案管理工作逐步制度化、規範化和科學化。根據實際情況,我公司建立並完善了檔案管理制度。制定了崗位責任、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定、檔案銷毀等制度,為檔案工作進入科學化、規範化管理創造了有利條件。在實際工作中,我們嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地認識到檔案工作的重要性。

三、加強制度建設,完善管理措施,認真落實,防止泄密。

繼續加強工作人員崗位職責建設,貫徹《檔案法》和國家檔案工作方針政策,定期宣傳檔案工作法律法規和規定,增強各單位工作人員的檔案意識。根據有關法律法規,加強對文件材料的收集、鑒定和銷毀的監督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更加合理、規範和科學。我們制定並實施了更加有效的措施:壹方面,加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。所有機密文件和材料將被仔細傳閱和保存;另壹方面,要以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識的培訓。檔案人員要認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔文件的完整、準確、系統;做好檔案的統計和利用工作,準確統計各類檔案的清查、接收、銷毀和利用情況,有計劃、有步驟地編纂歷史檔案,積極開發利用檔案信息資源,確保各項工作得到優質服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導、監督和檢查,積極完成與檔案有關的其他工作。

第四,存在的問題

1,檔案意識淡薄,思想不到位。雖然現在檔案納入了我們公司責任制的考核,但是有些人對檔案工作意識還是不夠重視,壹定程度上影響了檔案工作的開展。

2.基礎設施差,資金短缺。由於經費困難,檔案裝具、資料、消防設施不能滿足上級機關對檔案管理的要求,影響了檔案的保管和利用。特別是隨著社會的發展,辦公自動化技術和電子文件的應用應運而生。傳統的歸檔方式已經不能滿足社會的需求,但是由於經濟的限制,我們公司的檔案管理只能基於傳統的方式。

3.檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。壹直沒有專業的檔案員,只有辦公室文秘人員。由於人事變動,現在的檔案工作者沒有接受過檔案管理相關的專業培訓,檔案知識不夠。通常他們工作繁忙,人員變動大,檔案工作缺乏連續性,導致檔案管理質量不高。

文書檔案工作總結2我從xx開始,從事幹部人事檔案的管理工作。根據衛生局的要求,每個科室都有壹名兼職檔案員,負責本科室的檔案工作。xx衛生局人事處成立,我明確負責人事處的文件檔案管理。XX年底,我將設置1個崗位負責機構改革、人員裁減、衛生局綜合檔案管理、幹部人事檔案管理。從XX年開始負責全面的檔案管理。同年參加了區檔案局組織的檔案員、檔案執法聯絡員培訓。說起檔案執法,我總結起來有以下經驗:

首先,我應該學習檔案法和在北京實施的方法。我還想學習《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法,才能用好法、執法好,才能依法辦事。

第二,經常向領導匯報,得到領導的支持。主要是資金方面,得到了領導的大力支持。衛生局由於文件多,每年使用的文件裝具、用具都要花近千元。XX年衛生局搬到了蕭中富樂二區,所有的檔案室都裝了防盜門,圍欄,空調,電腦。在XX,為了建立電子檔案目錄,我們投資壹萬多元安裝了“飛狐”的檔案管理軟件網絡版。當年,所有長期和永久檔案目錄(包括檔案級)都錄入了電子目錄。在XX,為了緩解農村合作醫療的辦公空間,衛生局在住房緊張的情況下,又騰出壹個房間作為檔案倉庫存放合作醫療的會計檔案,並投資2000多元購買了4套適合存放會計憑證的鐵櫃。在每年的檔案行政執法檢查中,分管檔案工作的局領導親自監督檢查檔案庫房的安全,並專門提出滅火器要及時更換,確保在有效期內。今年檔案室換了。為了避光,防止檔案受損,做了窗簾。

第三,做好工作也是執法。

1.根據《檔案法》和《北京市實施檔案法辦法》,結合本單位具體情況,制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度。

2.檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確,有利於查找和利用。有保存價值的必須歸檔,無保存價值的不應歸檔無效;比如:上級機關下發的文件、資料未經辦理即供參考,征求意見的文件定稿;機關、單位的重復文件,無參考價值的事務性、臨時性文件;本級機關和非下級機關下發的不需要執行和辦理的文件和材料。

3.在檔案安全保護方面,要認真、負責、細心,經常觀察庫房的溫度、濕度,並做好記錄。每天下班前,檢查電源是否關閉,門窗是否關好。發現問題,要及時采取改進措施,消除事故隱患。無關人員不得擅自進入檔案庫房。

4.關於檔案的利用,檔案進出檔案室要詳細登記,必要時要記錄利用效果;如果文件借出超過壹周,應及時歸還,以免文件丟失。

四是還建立了基層單位專(兼)職檔案員崗位責任制,要求在整理檔案、歸檔的基礎上,做好檔案安全保護工作,達到防火、防盜、避光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的;定期檢查檔案的保管狀況,及時對損壞的檔案進行修復和技術處理。有市級以上重大活動相關部門的各類獎項、榮譽證書及材料的,應及時移交衛生局檔案;對於未取得上崗證的檔案人員,積極督促單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。在壹年壹度的法制宣傳月。除了做好機關自身的法制宣傳外,我們還將通過衛生局的局域網向基層單位發出通知,要求他們通過各種形式宣傳檔案法。有的人掛橫幅,貼標語,用黑板報或者宣傳櫥窗,用電子大屏幕進行宣傳。另外,大部分單位都組織了員工學習。在XX年,衛生局還重新制定下發了以下制度:檔案保管制度、檔案歸檔制度、檔案借閱制度、檔案安全管理責任追究制度、會計檔案歸檔範圍和保管期限。

文書檔案工作總結3文書工作是我畢業後的第壹份工作,也是我職業生涯的壹個起點。我也倍加珍惜,努力適應這個崗位。通過壹年來的不斷學習,在同事和領導的幫助下,我已經完全融入了xx這個大家庭,個人工作能力有了明顯的提升。雖然工作中還存在壹些不足,但是應該說這壹年來我付出了很多,收獲了很多,感覺自己也逐漸成長成熟了。現將XX年的工作總結如下:

第壹,以踏實的工作態度適應辦公室工作的特點

辦公室是公司運營的重要樞紐部門。它與公司內外的許多工作進行協調和溝通,從而給出信息,這就決定了辦公室工作的復雜性。每天除了工作之外,經常會有計劃外的事情需要臨時處理,而且壹般都比較緊急,所以我得放心,先把手頭的工作解決掉。所以這些臨時的事情占用了大量的工作時間,往往是在壹天忙碌結束的時候,而我還沒有完成自己原本計劃要做的事情。但是,手頭的工作不能耽誤。今天欠錢,明天還有其他工作要處理。所以我經常利用休息時間“補課”,把壹些寫作工作帶回家寫。

辦公室人少,工作量大,特別是公司會議多,需要部門員工的團結協作。這壹年裏,遇到各種活動和會議,我都積極配合部門同事做好會務工作,壹個地方都盡力做到,不管做多做少,只希望能圓滿完成活動。

今年是公司的效益和服務年,辦公室是服務部門。我做好各項服務,保證工作的正常開展。當其他同事來查閱部門之間的文件或電子文檔時,我會及時處理;下屬機構的相關問題,只要他們前來咨詢或求助,我都會壹壹解答。用壹顆真誠的心為大家服務。

第二,盡職盡責,做好工作

壹年來,我主要完成了以下工作:

1,嚴格的文書要求

1)公文依次閱讀,及時歸檔。文件的流轉和閱看嚴格按照公司的規章制度和ISO標準化流程的要求,保證各類文件計劃和傳閱的及時性,及時將上級文件精神傳達到基層機構,確保政令暢通。負責閱後文件的歸檔、保管和查閱。

2)簽發公文無誤。做好分公司的發文工作,負責文件的排版、修改、附件掃描、紅文分發發送、電子郵件發送,同時協助各部門對發出的稿件進行把關。公司發文量大,有時壹天要發多個文件。我壹篇壹篇的認真檢查稿件,保證文件質量,壹年來紅紙都發了。同時負責辦公室文件的起草,各種活動、會議通知的起草。

3)準備辦公室會議材料,整理會議紀要。每月月底檢查各部門月度計劃的執行情況,收集各部門月度總結和計劃,撰寫當月工作回顧,編寫辦公會議材料供總經理辦公室參考。辦公會議結束後,及時整理會議紀要,經總經理修改後,發給各部門依次閱讀。

2、監督工作的力度

監督是保證公司政令暢通的有效手段。今年以來,作為督導組的主要執行人,在修訂完善了督導工作程序,將督導工作制度化為紅色後,通過口頭和書面形式加大了督導工作力度。特別關註公司領導交辦和批準的事項,基層單位對上級公司精神的貫徹落實,領導交辦的臨時性工作,定期向總經理辦公室反饋。

3、對內對外宣傳效果

宣傳工作是公司在系統內外樹立社會形象的重要手段和窗口。今年內部宣傳方面,主要計劃寫支部的簡報,做好協辦單位的組稿工作,協助黑板報的編發工作。在對外宣傳方面,我已經完成了分公司更名廣告、公司慶生廣告、元旦元旦廣告的發布,同時基本上每個月都會在報紙上發布信息。

4.秘書工作

秘書的職位是壹個責任重大的職位。各部門的很多請示和工作報告都是通過我的手交到總經理辦公室的,有些需要保密,這就要求我在工作中要細心,要有耐心。壹年來,各部門、各機構向總經理辦公室提交的各類文件及時提交,總經理辦公室交辦的各類工作及時完成,做到對總經理辦公室及相關部門負責。

因為這個崗位的特殊性,為了更好的服務領導,保證日常工作,我基本上每天6點下班。有時候遇到臨時任務,需要加班。我不抱怨,認真完成工作總結。

5.積極參加企業文化活動。

壹年來,我積極參與策劃和組織了四清拓展訓練、員工家庭會議、省運動會、中秋節爬山活動、學習競賽等。,促成了公司的企業文化建設和凝聚力工程。

壹年來,無論是思想認識還是工作能力,都有了很大的進步,但仍有差距和不足:如工作整體思路不清,事情還處於簡單應付的狀態,對自己的工作鉆得不夠,腦子動得不多,沒有先想後做;工作熱情和主動性不夠。有些事情被領導交代後,不積極投入太多精力,有點懶。直到領導催促他們,他們才開始工作,這導致了工作中的被動。

新的壹年新氣象,面對新的任務新的壓力,我也要以新的面貌和更加積極主動的姿態迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

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