蒂希
實習是我們人生中的壹次重要經歷。2019年X月,我來到XX公司的辦公室,開始了文員的實習工作。
壹、實習的目的
鞏固文秘專業主要業務知識,提高實踐技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,學以致用。
二、實習時間
三、實習單位
XX公司辦公室
四、實習的主要內容
根據老師的安排,我制定了相應的實習計劃。註意在實習階段進壹步鞏固和提高秘書學的理論知識,從而達到根據理論知識指導日常工作實踐的目的。取得了良好的效果。主要實習報告如下:
不同的辦公室有不同的工作和不同的職責。作為企業,廠長辦公室是壹個綜合部門,由廠長直接領導,工作範圍大,任務復雜。在實習階段,我的主要精力是秘書工作。
秘書工作是辦公室的主要工作,沒有秘書的協助,領導無法科學決策。壹方面,秘書們正在處理大量的日常工作,這使得領導人能夠集中精力處理大問題。此外,他們還能發揮了解全局、掌握各種信息的優勢,輔助領導決策,提供合理建議。秘書的想法多,任務重,但必須特別註意以下幾個方面:
壹、主動做好領導與部門之間的協調工作,有計劃、有步驟、有重點地幫助領導做好各項工作,做到忙而不亂。並且從過去以寫東西為主,轉變為寫東西和提建議並重。
二是開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,提出合理化建議。對於壹些急需解決的問題,要及時與相關部門協商解決。
三、檢查監督本單位各項行政法規和決議、制度、辦法、規定的執行情況,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導匯報,防止和糾正偏差。
四是組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需要上報和分發的文稿進行政策和文字把關。
五是上級部門的傳達和下級部門的報告要及時轉送有關領導,承辦單位和負責人要根據領導的指示具體落實,催辦人要負責如期上報結果。
秘書人員除具備上述人員的基本條件外,還應具備自己特殊的知識、技能、道德和作風。因此,秘書人員應自覺全面地加強這四個方面的培養,努力使自己成為德才兼備的合格人才。並註意掌握以下原則。
1,必須有充分的政策依據和事實依據。秘書工作大多是針對實際情況的,要麽是解決壹個問題,要麽是指導壹項工作。因此,我們必須根據黨和國家的政策和客觀事實,堅持實事求是的原則。實事求是是我們黨的思想路線和傳統作風,是秘書處壹切工作的準則,是秘書必須具備的素質。如果領導交辦的壹些事情不符合黨和國家的方針政策,秘書要勇於提出意見,要求領導重新考慮,以保證正確貫徹上級指示精神,做好工作。
2.要準確。準確性是工作質量的要求。秘書管理的準確性是指正確表達政策,正確表達領導意圖,正確處理事務,言行有分寸,文字表達能力。壹定程度上保證了領導工作的準備。秘書管理的準確性涉及到很多方面。簡而言之就是:文筆要準,辦事要穩,形勢要實,思路要慎。要做到這壹點,必須認真細致,不能有絲毫的疏忽和馬虎。比如處理公文,壹定要保證文件質量,用詞準確,材料真實,抄寫仔細,校對仔細,做到每個環節都不出錯。否則會耽誤工作,甚至造成不可挽回的損失。
3.要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現都離不開兩個因素,壹個是準確性,壹個是時限性。這些錯誤中的任何壹個都會使事情變得不可能或糟糕。限時就是盡可能縮短周期,減少中間環節。秘書人員必須有很強的時間意識,行動迅速,不拖拉,制定科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化手續,減少不必要的文字和禮儀,杜絕“山人海”現象,提高工作效率。要利用計算機等現代技術改變工作方式,實行辦公自動化,比如用計算機傳遞信息,檢索資料,我的稿件。
4.嚴守紀律,保守秘密。秘書管理應該制作、處理和管理文件。在各類文件中,大部分都有不同程度的保密,各級秘書經常接近領導,閱讀壹些重要文件,參加壹些重要會議。所以秘書在公開場合要註意內外差異,把握分寸,知道什麽該說,什麽不該說。我國頒布了保密法,秘書要努力學習,以身作則,做好保密工作。
五、實習經歷
通過實習,我對秘書工作的重要性有了更深刻的認識。特別是在新形勢下,秘書人員要努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,學會運用馬克思主義的基本原理和方法,認真學習和研究黨和國家的方針政策,全面掌握政策精神,及時了解和掌握上級在不同時期的工作部署和要求,把政策落實到實際行動中,增強組織協調能力。專業工作能力、檢查指導能力、參謀咨詢能力、文字表達能力和使用各種自動化辦公設備的熟練技能,努力提高自身素質,加強世界觀改造,成為政治過硬、業務精通的合格文秘人員。
偏激
從2019月經期到2019月經期近x個月,在xx集團有限公司行政部辦公室做文員。
實習,顧名思義,就是邊做邊學。經過壹段時間的學習,或者當學習接近尾聲的時候,我們需要知道自己學到了什麽,或者如何運用到實踐中去。因為任何知識都來源於實踐,屬於實踐。所以要付諸實踐來檢驗學習。現在我們即將畢業,實習對我們來說變得越來越重要。這個剛剛結束的實習可以說是我大學四年最辛苦也最充實的壹段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位,很多方面還不能很快適應;充實就是在這段時間裏,學到了在校園裏學不到的知識和技能,提高了自己各方面的素質。同時,實習也給了我壹些工作經驗。為以後尋求好的職業打下了基礎。現在我來總結壹下這幾天工作中的成績和不足。壹方面總結經驗,壹方面對工作有系統的了解。
壹、實習單位簡介
Xx集團有限公司的前身xx皮鞋廠始建於19xx年,集團公司成立於1xxx年。現已發展成為擁有3800多名員工,集制鞋、房地產、外貿、酒店、娛樂、網絡科技於壹體的區域性企業集團。目前,作為主營業務的xx鞋業生產基地位於xxx工業園區,占地面積近100畝,建築面積1.2萬平方米。
Xx集團是xx首家聘請海外職業經理人擔任公司高管的民營企業,在產品研發和技術創新方面也積極尋求與國際接軌。自2001起,公司每年聘請西歐國家壹流設計師對xx產品進行同步研發,始終保持在鞋業新品種開發中的地位,並建立了標準化實驗室。2002年,公司通過與xx的合作,實現了民心相通,在全省民營企業中率先通過了sa8000社會責任國際標準體系認證,使企業的用工環境、勞動權益保護、產品環保等達到相關國際標準,從而打破了貿易壁壘,為企業更好地進入國際市場鋪平了道路。
公司本著“以人為本”和構建和諧勞動關系的理念,逐年加大對員工福利和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各項勞動保險,並於20xx年投資654.38+00萬元建設了面積近2000平方米的員工活動中心,設有放映廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等。並創辦xx報和電臺,滿足員工日益增長的精神文化需求。
二、實習內容
在這X個月的時間裏,我的主要工作是協助辦公室人員做好行政部的各類人事和日常行政工作。在這個過程中,我用看、問、學的方法,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結壹下我所有的具體工作內容:
1.接聽應聘者的電話,給應聘者壹個簡單的首字母,將成功的應聘者送到部門經理處進行復試;
2.通過開試工單告知通過試工復試者,並進行登記;
3.協助新員工的入職培訓和階段性培訓;
4.向各級領導發送文件並簽收;
5.整理並保存補卡單和離崗單;隨時整理員工檔案進行歸檔和整理;
6.復印、快速打印辦公文檔、發送傳真、接收辦公表格;
7.協助辦理新員工入職手續及員工調動和離職手續;
8.計算經理每月的考勤,並將考勤明細發送給各部門進行核對和簽字;
9.輸入每月的罰款和獎勵,輸入員工養老保險信息;
10,制作2019全廠管理人員年假表;
11.協助接待xx客戶。
12,領導安排的其他工作。
三、實習的收獲和體會
回顧這X個月的工作經歷,雖然有淚有苦,但最多的是經歷和收獲。記得第壹天進公司,被安排跟壹個辦公室文員學習。真的,第壹天最難熬。隨著從學校到社會環境的改變,周圍的人也完全轉變了角色。老師變成了老板,同學變成了同事,相處方式完全不同。只有親身經歷過的人,才能理解妳這種隱形的感受。還好宿舍的女生對我都很好。他們告訴我,他們剛出來工作的經歷是從被人看不起開始的,他們是從打雜過來的。他們勸我堅持住,繼續來。剛開始接觸的工作是招聘。我還是壹個剛開始工作的新手,但是招人的時候有點緊張和興奮。我們公司主要是做鞋子的,有很多關於鞋子的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以有很多工作是我不熟悉的,比如開發部做包,車包,質量部成型品的檢驗和檢查,縫紉機的檢驗和檢查;總倉庫的繪圖和下料等。鞋類行業的這些工作我聽得多了,問的問題也多了,自然就明白了壹些。報名的人多了,我發現了壹個區別,就是南北方的區別。在南方,大部分人20歲左右就出來找工作了。就連我們辦公室,也有兩個工作了87年的女生,都工作了壹年。北方大部分2034年剛大學畢業,步入社會。從北方到南方找工作的年輕人年齡大,經驗少。所以為了盡快融入南方快節奏快節奏的社會,我會以更加謙卑的態度去嘗試吸收這裏的壹切。
工作了幾天,領導對我的工作表現和態度給予了壹些肯定,給了我壹些可以獨立完成的任務。比如把文件發給各個部門的領導或者某個員工簽字,現在對我來說是小菜壹碟,但在那個時候,真的是要命。公司有30多個部門,3000多名員工,5個副總裁負責哪些部門,哪些部門在哪裏,負責什麽,部門負責人是誰,員工是誰。我都糊塗了,還得把那壹堆文件發給他們。記得第壹天,辦公室的女生給我介紹了公司的概況。她聽到的不是自己的,看到的也不是自己的。只有她所做的是她自己的。所以這次我不得不問我自己,我辦公室的同事,還有各個部門的文員。壹天下來,我終於把手裏的文件都發出去了。雖然效率有點低,但任務還是順利完成了。但是,我收獲了很多。每個部門的主管和文員我都認識,工作人員也大致了解哪些文件該發給哪些領導,哪些文件該發給部門文員自己分發。我可以獨立區分它們。妳所做的永遠是妳自己的!
通過實習,加深了對人事工作的理解,豐富了實際管理知識,使我對日常辦公室行政管理有了壹定的感性和理性認識。認識到要做好日常的企業行政管理工作,不僅要重視管理理論知識的學習,而且要把實踐和理論緊密結合起來。在校期間,我主修行政管理,選修了秘書學、人力資源管理、辦公自動化等課程。這些學校的理論課程在這裏得到了實踐應用。如何接電話,如何接待客人等。所有的知識都是秘書學的嗎;人員招聘、培訓、績效考核等。是人力資源管理學過的知識;做excel表格,word文檔和文件,學習辦公自動化的知識。所以在學校學到的知識並不是像有些人說的對社會無用,而是看妳能不能用。學校學理論,社會用實踐。只要學會理論聯系實際,在學校學的東西就不會白費。第壹次參加工作難免會覺得有點辛苦。每天早上八點上班,晚上九點下班。因為是私企,所以只有單日休息,經常加班。再加上我習慣了北方冬天在溫暖的暖氣下生活,所以我很難適應南方半個多月的陰雨天氣,經常半夜睡不著覺。每天重復單調乏味的工作,時間長了容易厭煩。但是,工作要簡單,不能馬虎。壹個小小的錯誤可能會給公司帶來很大的麻煩或損失,但壹定要認真去做。我曾經想過放棄,但是我必須克制自己,不能想著隨意不來上班。遇到困難的時候,學會調整心態來緩解壓力,面對困難。古人雲:“天若塌於斯人,必先苦其心誌,苦其筋骨,餓其體膚,空其身,惑其行,得其所不能。”遇到困難時,要冷靜分析,始終保持自信樂觀的心態,學會自我安慰,容忍挫折,豁達開朗,樂觀努力。要善於化壓力為動力,改變內心的壓抑狀態,才能身心放松,重新爭取成功,讓眼睛面向未來。抱著這樣的信念,我堅持下來,圓滿完成了實習任務。壹直以來,我們都是靠父母的收入。工作後才知道父母掙錢很辛苦,所以也在有意識的培養自己的理財能力。
第四,單位及其自身存在的問題
可能是因為剛踏入社會,涉世未深吧。可能有時候我不能理解和認同公司的壹些行為。比如:1,新員工住宿舍要求自己配鑰匙,但離開時要上交鑰匙,不上交要扣工資40元。我同意離職上交鑰匙,但是為什麽員工入住的時候壹定要自己復印?公司給壹個房間準備四把鑰匙難嗎?這樣會讓每個員工都有意見,損害公司形象。這個問題我實習還沒結束就向相關領導反映了,不知道能不能解決。2.計算出勤時,有請假條的和沒有請假條的沒有區別。員工請假和曠工的實際處理是壹樣的,都是曠工當天扣工資。理論上,曠工要額外罰款,但實際上並不操作。3.勞動合同只有壹份,公司留著。《中華人民共和國勞動合同法》第十六條明確規定,勞動合同由用人單位和勞動者各執壹份。當我詢問有關人員時,他們只是回答說,如果妳需要,他們可以為妳再打印壹份。
實習期間發現的問題還有很多,也和同事討論過。同事只是勸我,這不是學校,是私企。公司是這麽規定的,那就照做就是了,不必要的抱怨和投訴都沒用。在我看來,是提意見,反映情況,但在他們看來,是投訴,是抱怨。這就是學校和社會的區別。我的沖動,我真的不喜歡,什麽都強調。我用自己單純的眼光評價壹切。可能是不適應這個復雜的社會吧。也許我的各種棱角經過壹兩年的歷練,會打磨得像鵝卵石壹樣光滑。
動詞 (verb的縮寫)實踐總結
實習結束的時候,辦公室主任肯定了我的工作表現,這樣做的好處是能夠將領導交給的工作跟進到底,不管多久,直到完成。他還說,以後只要是辦公室的工作,我都能勝任。這讓我明白了自己的優勢,給了我很大的信心。畢業實習是每個大學生必須要有的經歷。它讓我在實踐中了解社會,讓我學到了很多課堂上學不到的知識,讓我受益匪淺。也開闊了我的眼界,增長了我的見識,體驗了社會競爭的殘酷。更重要的是,我希望能在工作中積累各種經驗,在今後的學習中更加努力地充實自己的頭腦,為自己進壹步步入社會打下堅實的基礎。
提索
壹、實習單位簡介
xx集團前身xx造紙廠成立於1987,集團公司成立於1996。現已發展成為擁有4800多名員工,集制鞋、造紙、房地產、外貿、酒店、網絡科技於壹體的企業集團。目前主營業務xx造紙生產基地位於中國xX工業園區xxX,占地面積近100畝,建築面積120000平方米。擁有意大利、中國臺灣省等國家和地區生產的15條制鞋生產線,年生產能力10萬雙。產品銷往德國、法國、美國、西班牙、俄羅斯和日本。
公司本著“以人為本”,構建和諧勞動關系的理念,逐年加大對員工福利和文化生活設施的投入,積極為員工辦理合作醫療、工傷等各項勞動保險。在xx花費654.38+00萬元建設了面積近xx平方米的員工活動中心,內設投影廳、ktv、健身房、臺球室、乒乓球室、網吧等。並創辦xx報和電臺,滿足員工日益增長的精神文化需求。
二、辦公室文員工作總結
在這壹個多月裏,我的主要工作是協助辦公室人員做好行政部的人事和日常行政工作。在這個過程中,我用看、問、學的方法,初步了解了公司辦公室文員的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。首先總結壹下我所有的具體工作內容:
1.接聽應聘者的電話,給應聘者壹個簡單的首字母,將成功的應聘者送到部門經理處進行復試;
2.通過開試工單告知通過試工復試者,並進行登記;
3.協助新員工的入職培訓和階段性培訓;
4.向各級領導發送文件並簽收;
5.整理並保存補卡單和離崗單;隨時整理員工檔案進行歸檔和整理;
6.復印、快速打印辦公文檔、發送傳真、接收辦公表格;
7.協助辦理新員工入職手續及員工調動和離職手續;
8.計算經理每月的考勤,並將考勤明細發送給各部門進行核對和簽字;
9.輸入每月的罰款和獎勵,輸入員工養老保險信息;
10,制作全廠管理層xx年年假表;
11.協助接待來自德國deichmann的客戶。
12、領導安排的其他工作,並制定辦公室工作計劃。
三、收獲與經驗
以上是我最近幾個月的實習報告。回顧我的工作經歷,有淚有苦,但最多的是經歷和收獲。
記得第壹天進公司,被安排跟壹個辦公室文員學習。第壹天最難熬。隨著從學校到社會環境的改變,周圍的人也完全轉變了角色。老師變成了老板,同學變成了同事,相處方式完全不同。只有親身經歷過的人,才能理解妳這種隱形的感覺。還好宿舍的女生對我都很好。他們告訴我,他們剛出來工作的經歷是從被人看不起開始的,他們是從打雜過來的。他們勸我堅持住,繼續來。剛開始接觸的工作是招聘。我還是壹個剛開始工作的新手,但是招人的時候有點緊張和興奮。
我們公司主要是做鞋子的,有很多關於鞋子的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的,所以有很多工作是我不熟悉的,比如開發部做包,車包,質量部成型品的檢驗和檢查,縫紉機的檢驗和檢查;總倉庫的繪圖和下料等。造紙行業的這些工作我聽的多了,問的也多了,自然就明白了壹些。