在縣檔案局的關心和指導下,在鎮黨委、政府的領導下,我鎮檔案管理緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理,認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》等,通過廣泛的學習、宣傳和貫徹,進壹步提高了全鎮幹部對檔案工作重要性的認識。過去壹年的工作總結如下:
壹是高度重視,加強領導
壹年來,我鎮高度重視政府檔案管理工作,把政府檔案管理工作納入工作日程,加強了對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位、組織到位、措施到位。壹是將檔案工作作為機關管理的重要內容納入年度目標考核,與其他機關壹起部署、組織、考核。第二,我們增加了對檔案設施的投資。在辦公場地十分緊張的情況下,我們專門擠出辦公場地成立了檔案室,劃撥資金,購置了20節檔案櫃,並為檔案室配備了電腦等專用設備,使檔案管理在硬件上得到保障,滿足了現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度,加強檔案管理。
為了使我鎮的檔案管理工作逐步制度化、規範化、科學化。我鎮根據實際情況,建立健全了檔案管理制度。制定了檔案保密和檔案查閱制度,為檔案工作進入科學化、規範化管理創造了有利條件。在實際工作中,我們嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鎮檔案工作的有序開展。
第三,抓好落實,防止泄密。
壹是加強對文件材料收集鑒定的監督、檢查和管理,使我鎮檔案管理更加合理、規範、科學;二是加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案人員統壹集中管理,任何人不得擅自挪用。所有機密文件和資料應仔細傳閱和保存;三是努力提高檔案人員的業務素質,積極組織相關人員進行檔案專業技術和專業知識培訓;四是做好檔案的統計和利用工作(其中僅提供群眾查閱婚姻、戶口、工資檔案的就有80多人),對各類檔案的清查、接收、銷毀、利用等情況進行準確統計,有計劃、有步驟地編纂歷史檔案,積極開發利用檔案信息資源,確保各項工作優質服務;五是嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。主動接受上級機關的業務指導、監督和檢查,積極完成檔案相關工作。
四。工作中的不足和未來的計劃
1.加強宣傳工作,提高全員檔案意識。由於前期檔案法律法規宣傳不夠,全員檔案意識不足,造成了歸檔不規範、歸檔質量差的現狀。今後,我們將重點加強檔案法制宣傳,不斷強化全體檔案工作人員的意識,努力使我鎮檔案工作再上新臺階。
2.加大資金投入,加強檔案現代化管理。隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。進壹步加強檔案的現代化管理,充分發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好基礎工作,加強檔案規範化管理,不斷提高檔案管理現代化水平,充分發揮檔案作用,為促進全鎮文化事業繁榮發展做出積極貢獻。
3.加強檔案人員培訓,提高業務素質。明年要適時邀請檔案局專業人員舉辦全鎮機關、社區、村檔案管理人員培訓班,加大培訓力度,提高檔案管理專業人員素質,促進全鎮檔案管理水平的提高。
檔案工作的最終目的是提供利用。明年,我們將繼續遵循檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵守檔案資料查(借)閱制度,積極對外提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實際工作提供良好的參考、借鑒和憑證。
偏激
在上級業務部門的關心和指導下,在鄉黨委、政府的領導下,XX鄉檔案管理緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規範化管理,認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》等。通過廣泛的學習、宣傳和貫徹,全鄉幹部職工進壹步提高了對檔案工作重要性的認識,這對我鄉檔案事業是有益的。過去壹年的工作總結如下:
壹是高度重視,加強領導
為適應新時期發展要求,進壹步加強我鄉檔案工作,我鄉年初將檔案工作納入黨建和經濟目標考核,納入全鄉工作規劃和發展計劃。計劃用1-2年時間,從管理入手,重點培訓,逐步規範全鄉綜合檔案管理。積極向廣大幹部職工宣傳檔案工作相關法律法規,收到良好效果。比如幹部職工可以自覺配合檔案管理人員報送相關材料和信息,各站、辦可以將自己歸檔的材料整理歸檔,交檔案室。在檔案工作中,我們深刻認識到,領導的重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度,加強檔案管理。
為了使我鄉檔案管理走向制度化、規範化、科學化。我們鄉根據實際情況,建立健全了檔案管理制度。制定了崗位責任、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定、檔案銷毀等制度,為檔案工作進入科學化、規範化管理創造了有利條件。在實際工作中,我們嚴格執行檔案工作的各項制度,保證了我鄉檔案工作的有序開展。使我們更加清楚地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設,完善管理措施,認真落實,防止泄密。
繼續加強工作人員崗位職責建設,貫徹《檔案法》和國家檔案工作方針政策,定期宣傳檔案工作法律法規和規定,增強各單位工作人員的檔案意識。按照有關法律法規,加強對文件材料收集、鑒定和銷毀的監督、檢查和管理,使我鄉檔案管理更加合理、規範和科學。我們制定並實施了更加有效的措施:壹方面,加強歸檔文件材料的保管和保密工作,由檔案員統壹集中管理,任何個人不得擅自挪用。所有機密文件和材料將被仔細傳閱和保存;另壹方面,要以人為本,努力提高檔案管理人員的業務素質,積極參加檔案專業技術和業務知識的培訓。檔案人員要認真做好文件的收發工作,做好檔案的收集整理工作,確保歸檔文件的完整、準確、系統;做好檔案的統計和利用工作,準確統計各類檔案的清查、接收、銷毀和利用情況,有計劃、有步驟地編纂歷史檔案,積極開發利用檔案信息資源,確保各項工作得到優質服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,確保檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業務指導、監督和檢查,積極完成與檔案有關的其他工作。
我們充分認識到檔案工作的最終目的是提供利用。今年將繼續堅持檔案工作為全鎮發展服務的宗旨,遵循檔案信息檢索(借閱)制度,積極對外提供服務,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據,為實際工作提供參考、借鑒和憑證。
第四,存在的問題
1,檔案意識淡薄,思想不到位。雖然現在我們鄉把檔案納入了責任制的考核,但是壹些人對檔案工作的認識還不夠,壹定程度上影響了檔案工作的發展。
2.基礎設施差,資金短缺。由於經費困難,檔案裝具、資料、消防設施不能滿足上級機關對檔案管理的要求,影響了檔案的保管和利用。特別是隨著社會的發展,辦公自動化技術和電子文件的應用應運而生。傳統的歸檔方式已經不能滿足社會的需求,但是由於經濟條件的限制,我家鄉的檔案管理只能采用傳統的歸檔方式。
3.文件集合不完整。村裏很多會議通常以口頭形式布置,各辦公室形成的文件材料分開存放,特別是壹些專業檔案和照片檔案很容易散落在各辦公室,收集整理起來特別困難,導致檔案收集完整率和歸檔率低。
4.檔案人員專業知識不強,隊伍不穩定。壹直沒有專業的檔案員,只有辦公室文秘人員。由於人事變動,現在的檔案工作者沒有接受過檔案管理相關的專業培訓,檔案知識不夠。通常他們工作繁忙,人員變動大,檔案工作缺乏連續性,導致檔案管理質量不高。
5、XX年前,檔案管理混亂。XX年前,我鄉沒有專兼職人員管理檔案,造成部分檔案丟失,部分檔案沒有按類別裝訂。因為家鄉沒有專職的檔案管理相關人員,也沒有能力對原有的舊檔案進行整理和規範,所以檔案還比較混亂。
動詞 (verb的縮寫)整改措施
1.進壹步加大《檔案法》的宣傳教育力度,使全體員工樹立“依法管理檔案”的意識,做好檔案法制建設工作。
2、把檔案工作列入黨委目標責任考核,統籌安排,認真落實。
3.加大檔案管理投入。積極爭取上級部門資金,改善檔案館硬件設施,充分配備和加強專業檔案管理人員,使我鄉檔案工作逐步走上規範化、制度化軌道。
4.進壹步開發和利用好檔案。主動為實際工作提供參考、借鑒和證明。同時,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據。
5.加強檔案知識修養,提高專業水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習檔案知識,勇於創新,註重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,註意做好涉及廣大群眾切身利益的人事法規、規章和相關政策的公開發布工作,全心全意為人民服務。
提索
今年以來,在當陽市檔案局和鎮黨委、鎮政府的領導和支持下,在科學發展觀的指導下,圍繞“檔案為經濟發展服務”的目標,我鎮檔案工作圓滿完成了年度任務。
壹、機關的檔案工作
根據市檔案局的工作要求,在市檔案局業務指導科的精心指導下,我鎮綜合檔案室20XX年的文件檔案仍以“件”為單位歸檔,保管期限為“永久、30年、10年”。通過檔案的進壹步歸檔改革,實現了檔案的利用方便快捷、規範安全、查找借閱方便,提高了檔案管理的效率。同時,完善了實物檔案等專業檔案的立卷歸檔。做好黨委政府文件匯編、檔案利用效果匯編、各類檔案目錄及相關資料匯編工作。為領導提供決策依據,為部門提供證據依據,不斷提高檔案的利用價值。目前,我鎮綜合檔案室共有392卷/2840件檔案,其中今年歸檔26箱/481件,5044頁20XX年度文書檔案;科技檔案86個,會計檔案180卷,聲像檔案2卷。現存文獻資料508冊(卷),其中今年編纂的20XX年資料36冊(卷),1070件,6757頁;實物檔案206個,其中今年登記備案19個;206個實物檔案中,66個登記為印章,140為勛章。
20XX年6月9日,在當陽市召開的檔案史誌工作會議上,半月鎮被當陽市委、當陽市人民政府授予“全市史誌工作先進單位”稱號。
二、基層檔案工作
我鎮農村、社區檔案工作緊緊圍繞“五有”工作展開,即有分管領導、有檔案員、有檔案裝具、有各類檔案、有檔案管理制度。按照全鎮要求的熱情、執著、耐心、細致的“四心”,不斷完善檔案制度,加強檔案業務建設,不斷探索創新,村委會、居委會檔案工作邁上了新臺階。
1,完善管理制度。制定了檔案工作領導和檔案員崗位責任制,制定和完善了檔案工作管理目標體系,牢牢抓住了薄弱環節。全鎮檔案工作逐步制度化。
2.全鎮各村陸續建檔,步入規範化。
3.重點指導培育先鋒村、龍臺村、半月山居委會三個“檔案管理”示範點,並使之規範化。
工作的實踐使我認識到,作為壹名檔案工作者,要想做好檔案工作,首先要熱愛自己的崗位,努力工作,發自內心地熱愛檔案工作,同時要有壹定的社會責任感和腳踏實地的事業心,認真學習和掌握壹些相關的專業知識,掌握檔案工作的內在規律,這樣工作才會舒心、積極、忙碌、有序。
第三,有缺點
文件集合不夠完整。各辦公室形成的文件材料分開存放,壹些專業檔案和照片檔案容易散落在各辦公室,收集整理難度較大,導致檔案收集完整率和歸檔率較低。
第四,今後努力的方向
1.進壹步加大《檔案法》的宣傳教育力度,使全鎮幹部樹立“依法管理檔案”的意識,搞好檔案法制建設。
2、把檔案工作列入全鎮工作目標責任考核,統籌安排,認真落實。
3.加大檔案管理投入。積極爭取上級部門資金,改善檔案館硬件設施,充分配備和加強檔案工作人員,使我鎮檔案工作逐步走上規範化、制度化的軌道。
4.進壹步開發和利用好檔案。主動為實際工作提供參考、借鑒和證明。同時,積極開發檔案信息資源,為領導決策提供依據。
5.加強檔案知識修養,提高專業水平。積極參加市檔案局組織的培訓,認真學習檔案知識,勇於創新,註重工作實效。
6、充分發揮計算機互聯網的作用,註意做好涉及廣大人民群眾切身利益的人事法規、規章和相關政策的公開發布。
動詞 (verb的縮寫)20XX年度檔案工作計劃
通過對20XX年度工作的回顧,檔案管理方面確實存在很多不足。我們決心在新的壹年裏,在市檔案局和鎮黨委、鎮政府的正確領導下,改進工作作風,樹立創先爭優意識,使檔案工作趨於制度化、規範化、日常化,確保檔案材料的完整。
檔案工作是全局工作中不可或缺的重要部門,適合半月鎮展望未來的經濟發展水平。檔案工作要站在新的起點和高度,不斷強化檔案意識,完善檔案制度建設,充分利用檔案資源,確定檔案服務重點方向,創造更多服務方式,擴大館藏範圍,不斷提高檔案利用率,積極服務各行各業,努力實現檔案工作新發展,為檔案事業貢獻智慧和力量。