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如何與供應商實現庫存信息化***享

壹)強化存貨管理意識

首先,經營管理層要重視存貨管理。要克服口頭上、形式上的重視,將存貨管理提到企業經濟考核指標的完成、工作的順利開展、經費節約的高度來認識,從單位主管領導到職能部門、管理人員都要提高加強存貨管理的觀念,將存貨管理納入企業經營管理層的議事日程,重視存貨的控制、分析和管理。其次,全員參與存貨管理,將存貨管理的理念灌輸給每壹個員工,使全體人員樹立起存貨的“實物與價值管理並重”、“形式與效果相統壹”、“保證重點兼顧壹般”的觀念,讓企業的采購、倉庫、財務、生產和銷售等各個部門均參與到存貨的管理中,***享存貨管理的相關信息,通過內部資源的整合來提高存貨的效率。

(二)建立科學高效的存貨管理制度

企業應建立起科學高效的存貨管理制度,並隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據,結合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業采購、生產、倉儲等職能部門進行管理。其次,制定明確的采購、銷售、結算、保管等崗位職責制度,加強對這些崗位職員的責任考核及采取相應的防範措施;再次,嚴格商品的出、入庫制度,存貨的收發要通過出、入庫單來控制;最後在財務部門設立存貨明細賬,倉庫設立保管賬,保證賬賬相符;同時還應該建立存貨清查制度,定期進行財產清查,做到存貨實存數與賬存數相符。

(三)建立健全企業存貨內部控制制度

第壹,建立存貨業務的崗位責任制,實行存貨的分級管理,明確相關部門和崗位的職責權限,確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。第二,建立存貨授權批準控制,明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任,不得越權審批。第三,制定存貨業務流程控制制度,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲保管、領用發出與處置等環節的控制要求。第四,建立存庫分類管理制度,同時加強定期盤點制度。此外,企業應加大對存貨管理的監督與檢查力度,做到獎懲分明,使各項存貨管理制度落到實處。

(四)推進存貨管理信息化建設

首先,要推行電算化管理,完善規範基礎工作。企業可以根據自身的生產經營特點,選擇最佳的財務軟件,建立電算化存貨管理系統。通過配備合格的人員,設置電算化崗位,利用計算機對存貨進行管理。其次,要重視並完善供應鏈管理。供應鏈管理可以降低采購成本,減少庫存環節,實現與供應商、經銷商之間存貨信息***享,隨時掌握存貨狀況。企業無須維持較高的存貨持有成本,就既能生產出需要的產品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本、倉儲成本,還可以減少交易成本和獲取信息的成本。

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