流程圖是通過系統的信息流、視點流或組件流的圖形表示。在企業中,流程圖主要用來說明某壹個過程。這個過程可以是生產線上的工藝流程,也可以是完成壹項任務的必要管理過程。
以Word2010軟件為例,介紹制作方法:
步驟1,打開Word2010文檔窗口,切換到插入功能區。單擊“插圖”組中的“形狀”按鈕,然後從打開的菜單中選擇“新建繪圖畫布”命令。
提示:必須使用畫布。如果將形狀直接插入Word2010文檔的頁面,將無法用連接線連接流程圖。
第二步:選擇繪圖畫布,點擊“插入”功能區“插圖”組中的“形狀”按鈕,在“流程圖”類型中選擇插入合適的流程圖。例如,選擇流程圖:過程和流程圖:決策。
第3步:在Word2010的“插入”功能區的“圖示”組中單擊“形狀”按鈕,並在線型中選擇合適的連接線,如箭頭和肘形箭頭連接線。
第四步,將鼠標指針指向第壹個流程圖圖形(沒必要選中),這時圖形周圍會出現四個紅色的連接點。鼠標指針指向其中壹個連接點,然後按鼠標左鍵拖動箭頭到第二個流程圖圖形上,第二個流程圖圖形也會有壹個紅色的連接點。找到其中壹個連接點,釋放左鍵,完成兩個流程圖的連接。
第五步,重復第三、四步連接其他流程圖,連接成功的連接器兩端會顯示紅點。
第六步,根據實際需要,給流程圖圖形添加文字,完成流程圖制作。
註意事項:
為了便於識別,繪制流程圖的習慣做法是:
圓角矩形表示“開始”和“結束”。
矩形用於表示行動計劃和常見的工作鏈接。
菱形表示問題判斷或判斷(審核/批準/審查)階段。
用平行四邊形來表示輸入和輸出。
箭頭代表工作流程方向。