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如何做好報告演示工作

要做好報告,就要明確報告的使用者和意圖。

1,針對基層業務人員,比如銷售人員。

其核心要求是數據呈現,主要是快速呈現企業的日常經營情況,快速查詢權限範圍內的數據,對日常業務有清晰、直接、準確的了解。

對於銷售代表來說,他可以實時看到自己的銷售業績、訂單數量和完成情況。

對於壹個HR專員來說,可以及時看到招聘進度和實時招聘。

所以,要想做好這類報表,可以設置過濾條件,實現不同維度的組合查詢。

2.針對主要用戶:中層管理人員,如部門主管。

他們的核心需求:數據分析。主要是業務條線的匯總分析。如果說基層報表是微觀的,更側重於個人使用,那麽業務級報表是宏觀的,側重於整個部門。

此級別的報告側重於相對宏觀的數據,由壹個或多個圖表構成。數據主要是綜合數據+明細數據。以表格和圖形為主要呈現形式,壹般采用上圖下表的方式。

另外,這壹級報表的主要任務是數據分析,用問題發現問題。通過不同維度的組合、對比分析、結構分析、趨勢分析等分析,借助鉆取、穿透、預警等功能,找出業務中的問題,追根溯源,找出業務中出現問題的原因。

3.主要用戶是高級管理人員,如財務總監和企業主。

核心需求:數據決策。要把最核心、最概括、最重要的數據展示出來,數據清晰,把不同的企業數據整合在同壹個頁面上,實現壹體化展示,從而進行科學決策。

決策層報表的數據分析需求與業務層報表類似,不同的是決策層報表關註的數據更加宏觀。

老板關註的是集團或企業的戰略布局和經營業績。

財務總監關註企業的盈利能力、資產質量和債務風險。

決策報表的特點:報表數據是核心業務數據,主要呈現企業管理的綜合指標;打破數據隔離,實現指標分析和決策場景。報表數量少,最好能提供“壹站式”的報表平臺進行決策支持。實時反映企業運營狀態,隨時隨地洞察運營情況。通過聯動、鉆取等簡單的數據操作,可以發現壹些趨勢,為決策提供支持。

基於以上特點,為了在壹個報表上展示全面、匯總、多類別的企業信息,我們可以為領導制作和管理駕駛艙。興趣不僅集中,而且形式很酷。

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