Office Visio 2007 有兩種獨立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard。Office Visio Standard 2007 與 Office Visio Professional 2007 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是後者的子集。Office Visio Professional 2007 提供了數據連接性和可視化功能等高級功能，而 Office Visio Standard 2007 並沒有這些功能。
Office Visio 2007 提供了各種模板：業務流程的流程圖、網絡圖、工作流圖、數據庫模型圖和軟件圖，這些模板可用於可視化和簡化業務流程、跟蹤項目和資源、繪制組織結構圖、映射網絡、繪制建築地圖以及優化系統。
使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改進功能，可以更輕松地將流程、系統和復雜信息可視化：
借助模板快速入門。Office Visio 2007 提供了特定工具來支持 IT 和商務專業人員的不同圖表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基礎設施庫）模板和價值流圖模板，可以創建種類更廣泛的圖表。使用預定義的 Microsoft SmartShapes 符號和強大的搜索功能可以找到合適的形狀，而無論該形狀是保存在計算機上還是網站上。
快速訪問常用的模板。通過瀏覽簡化的模板類別和使用大模板預覽，在新增的“入門”窗口中查找所需的模板。使用“入門”窗口中新增的“最近打開的模板” 視圖找到您最近使用的模板。
從示例圖表獲得靈感。在 Office Visio Professional 2007 中，打開新的“入門”窗口和使用新的“示例”類別，可以更方便地查找新的示例圖表。查看與數據集成的示例圖表，為創建自己的圖表獲得思路，認識到數據為眾多圖表類型提供更多上下文的方式，以及確定要使用的模板。
無需繪制連接線便可連接形狀。只需單擊壹次，Office Visio 2007 中新增的自動連接功能就可以將形狀連接、使形狀均勻分布並使它們對齊。移動連接的形狀時，這些形狀會保持連接，連接線會在形狀之間自動重排。
Microsoft Office Visio 2007 繪圖和圖表制作軟件有助於 IT 和商務專業人員輕松地可視化、分析和交流復雜信息。它能夠將難以理解的復雜文本和表格轉換為壹目了然的 Visio 圖表。該軟件通過創建與數據相關的 Visio 圖表（而不使用靜態圖片）來顯示數據，這些圖表易於刷新，並能夠顯著提高生產率。使用 Office Visio 2007 中的各種圖表可了解、操作和***享企業內組織系統、資源和流程的有關信息。
Office Visio 2007 有兩種獨立版本：Office Visio Professional 和 Office Visio Standard，雖然 Office Visio Standard 與 Office Visio Professional 的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是後者的子集。Office Visio Professional 2007 包括數據連接性和可視化功能等高級功能，而 Office Visio Standard 2007 並沒有這些功能。
下面是使用和升級到 Office Visio 2007 的 10 大理由。
對系統、資源、流程及其幕後隱藏的數據進行可視化處理、分析和交流。
使用 Office Visio 2007 中的各種圖表類型，可以有效地對流程、資源、系統及其幕後隱藏的數據進行可視化處理、分析和交流。使用新增的“入門教程”窗口，可以快速查找最近使用過的模板和文檔。通過查看增強的縮略圖預覽，可以輕松確定要使用的模板。使用 Office Visio Professional 2007，從“入門教程”窗口的新“示例”類別中打開與數據連接的示例圖表，以了解如何創建和設計自己的圖表。
通過將圖表與不同源中的信息集成來提高工作效率。
將數據與圖表集成可以將不同源中復雜的可視信息、文本信息和數字信息組合在壹起。數據連接圖表提供了數據的可視上下文，以及創建系統或流程的完整畫面。使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據鏈接功能，可以更輕松地將圖表鏈接到各種數據源中的數據。使用新的自動鏈接向導可使圖表中的所有形狀與數據相關聯。
使 Office Visio 2007 保持圖表最新，減少手動重新輸入數據的工作。
您不必擔心 Visio 圖表中的數據過期。通過使用 Office Visio Professional 2007 新增的數據刷新功能，或安排 Office Visio 2007 自動定期刷新圖表中的數據，可以輕松刷新圖表中的數據。通過使用新增的“刷新沖突”任務窗格，可以輕松處理數據更改時可能會出現的數據沖突。
通過顯示圖表中的數據，對復雜信息進行可視化處理和操作。
使用 Office Visio Professional 2007 可視化圖表中的數據，以便輕松理解數據並高效地處理結果。將任壹圖表中的數據以文本、數據欄、圖表和顏色代碼的形式顯示，所有這些操作都要使用 Office Visio Professional 2007 中新增的數據圖形功能。
使用數據透視關系圖分析數據、輕松跟蹤趨勢、標識問題和標記異常。
使用 Office Visio Professional 2007 中的新數據透視關系圖模板，可以在顯示數據組和合計的分層窗體中可視化和分析業務數據。深入了解復雜數據、使用數據圖形顯示數據、動態創建不同的數據視圖，並更好地了解復雜信息。將數據透視關系圖插入到任意 Visio 圖表，以提供有助於跟蹤流程或系統進度的標準和報表。連接到包括 Microsoft Office SharePoint Server 2007、Microsoft Office Project 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 在內的各種數據源，以生成數據透視關系圖。通過以數據透視關系圖的形式在這些程序中生成可視報表，更有效地跟蹤和報告在 Office SharePoint Server 2007 和 Office Project 2007 中管理的資源和項目。
通過使 Visio 連接形狀更快地創建圖表。
使用新的自動連接功能，只需單擊壹次，即可使得 Office Visio 2007 自動連接、分發和對齊圖表中的形狀。只需將形狀拖動到繪圖頁，並將其置於其中壹個藍色箭頭（這些箭頭顯示在繪圖頁中某個形狀上）上即可；Visio 會執行其余的操作。
使用新模板和形狀交流復雜信息。
借助 Office Visio 2007 中新增和增強的模板和形狀，可以通過更多方式進行可視化交流。例如，在 Office Visio Professional 2007 中，使用新增的 ITIL（IT 基礎設施庫）模板繪制 IT 服務流程圖，或使用新增的價值流圖模板創建基於精益方法的圖表並使制造流程圖可視化。並且，在新的 Office Visio 2007 幫助窗口中，可以更輕松地找到有關處理新的和現有 Visio 圖表類型的信息。通過它可以直接從 Visio 中輕松搜索整個 Microsoft Office Online 網站，以獲取問題的答案、提示和技巧及更多模板。
使用具有專業外觀的圖表有效地傳達信息。
使用新的“主題”功能，可以為整個圖表選擇顏色或效果（文本、填充、陰影、線條以及連接線格式），從而設計出具有專業外觀的 Visio 圖表。您可以從 Visio 附帶的內置主題中選擇，也可以創建自己的自定義主題。Office Visio 2007 使用的內置主題與其他 2007 Microsoft Office system 程序相同。因此，如果在 Visio 圖表中應用 Microsoft Office Word 文檔和 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿所用的內置主題，它們都能夠相互匹配，這樣，相互使用文件就變得更加簡便。另外，使用新增的三維工作流形狀（該形狀就是使用新增的內置 Visio 主題功能設計的）可以設計更動態的工作流。
使用圖表交流並與多人***享圖表。
提供對重要組織數據的最經濟的訪問：首先使用 Office Visio 2007 將數據制作成可輕松***享的安全圖表，然後可以在 Windows Internet Explorer 中進行查看（需安裝有免費的 Visio Viewer），或者在 Microsoft Office Outlook 2007 中預覽。在新增的“信任中心”中，調整所有 2007 Microsoft Office system 程序（包括 Visio）的安全和隱私設置。對於沒有安裝 Visio 或 Visio Viewer 的訪問群體，可以將圖表另存為網頁、JPG 文件或 GIF 文件。甚至可以將 Visio 圖表另存為 PDF 格式和新的 Microsoft XPS 文件格式，以使其更具可移植性，並可供更多訪問群體使用。
以編程方式自定義 Office Visio 2007 並創建自定義的數據連接解決方案。
您可以根據特定行業的情況或獨特的組織要求，通過編程方式或與其他應用程序集成來輕松擴展 Office Visio 2007。您可以開發自己的自定***決方案和形狀，也可以使用 Visio 解決方案提供商提供的解決方案和形狀。通過使用 Office Visio Professional 2007 的“軟件和數據庫”類別中的模板，可以使用 Visio 圖表實現自定***決方案的可視化，這些圖表包括數據流和 Windows 用戶界面圖表等。
通過 Office Visio Professional 2007 和 Visio 繪圖控件，可以創建自定義的數據連接解決方案，以便在任何上下文中連接和顯示數據。您可以通過編程方式控制 Office Visio 2007 中的多個新增功能，包括連接到數據源、將形狀鏈接到數據、以圖形方式顯示鏈接數據、使形狀自動互相連接（自動連接）、監視和篩選鼠標拖動操作以及應用主題顏色和主題效果。在 Microsoft 開發人員網絡 (MSDN) 上和 Visio 2007 軟件開發工具包 (SDK) 中，可以找到 Office Visio 2007 中與開發人員相關的所有新增功能的更多信息。
雖然visio是繪制流程圖使用率最高的軟件之壹，但也有自己的壹些不足。所以，結合實際情況選擇合適的替代工具不失為壹種明智的選擇。visio的替代工具主要有Axure、Photoshop、OmniGraffle（MAC系統專用）等，其中 OmniGraffle是評價最高的流程圖工具，但僅限於蘋果系統使用。