WBS分解的基本原則主要遵循:
1. 完整性:每壹層WBS分解必須保證上層WBS節點內容的完整性,不能遺漏任何必要的組成部分。
2. 目標性:符合項目目標管理的要求,能方便應用工期、質量、成本、合同、信息等手段。
3. 易用性:能很容易地分配責任和角色,並落實到相應的部門、項目團隊或個人。
4. 獨立性:WBS在分解時盡可能減少節點間的交互界面,要考慮項目承包方式、合同結構的影響。
5. 適應性:工程項目工作範圍有變化時,可靈活方便地增/減相應的項目產品/設施。
6. 簡潔有效性:WBS不要太多層次,以四至六層為宜,WBS的劃分應方便數據從上到上的匯總。
1.類比方法
類比法就是以壹個類似任務的WBS為基礎,制定本任務的工作分解結構。
舉個例子,作為信貸員,我們做過很多盡職調查,有針對個人的盡職調查,也有針對企業的盡職調查。當我們計劃對企業進行盡職調查時,就可以套用對個人進行盡職調查而設計的WBS,以從前的WBS為基礎,開始編制新的活動的WBS。
2.自上而下的方法
自上而下法常常被視為構建WBS的常規方法,即從任務的目標開始,逐級對任務進行分解。這是壹個不斷增加級數,細化工作任務的過程。
比如說盡職調查這項任務,我們可以將它分解為貸前調查、貸中審查、貸後檢查三項工作,對於每項工作,又可進行細分。比如貸前調查,又可以分解為調查借款人的基本情況、信用狀況、擔保情況等活動。
3.自下而上的方法
自下而上法,需要我們從壹開始就盡可能地確定任務有關的各項具體活動,然後將各項具體活動進行整合,歸納到壹個整體工作或WBS的上壹級內容當中去。
仍以盡職調查來舉例,按照自上而下的方法,我們壹開始就需要盡可能詳細地列出做好這項盡職調查需要完成的活動,如了解借款人基本信息、檢查借款合同、撰寫調查報告等,在列出詳細的活動清單後,再開始對所有活動進行分類,以便於將這些詳細的活動歸入上壹級的大項中。