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上網查資料,分析壹個CRM系統應該具備哪些典型模塊,分析每個模塊各自的功能。

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菜單

快捷菜單:工作臺、客戶、聯系人、計劃活動、銷售機會、合同訂單、全功能、工具、賬戶(“全功能”集成的所有入口)

高級菜單:工作臺、客戶、聯系人、項目、銷售機會、合同訂單、客戶服務、計劃任務、產品、采購、庫存、市場、帳戶、工具和入門指南。

客戶查詢:客戶名稱和助記名的關鍵字查詢,拼音前綴查詢,多個關鍵字(用空格分隔);客戶號查詢,避免查詢客戶全名時的銷售碰撞。

工作臺

風格切換:多種顏色風格,適合不同的視覺習慣。

銷售業績自我激勵:自動統計本月完成銷售目標的百分比和本月回款總額。

公司數據:只有Boss可以看到全公司這個月的銷售數據完成情況。

集團數據:總監和經理可以看到該集團的銷售目標。

工作總結:寫壹天工作總結,支持上級審核。

熱門客戶:現階段最具跟蹤價值的客戶;支持不同熱度、熱點原因設置和過期熱點自動清理。

本年銷售完成圖表:按月顯示的統計圖。

待辦任務:支持多人任務、任務轉移和短信提醒。

日程安排:支持短信提醒。

內部公告:發壹個內部通知,知道收件人有沒有看到。

本月應收款提醒:30天內逾期及逾期付款計劃提醒。

合同交付提醒和交付提醒:需要交付或交付給客戶的提醒。

快速來電提醒:類似於銷售人員辦公桌上的壹張白紙,壹個電話或其他信息的臨時記錄。

客戶投訴提醒:未處理和正在處理的投訴。

客戶名單

客戶分類:所有客戶、公司客戶和個人客戶。

數據分類:全部、潛在、普通、VIP、代理、合作、無效、熱門客戶、×天未跟蹤客戶?快速查詢:查詢客戶名稱和客戶編號。

高級查詢:支持客戶內部多字段組合查詢。

取消搜索:取消搜索並顯示所有數據。

排序:單擊字段名按字段排序。支持按編號、階段、類別、所有者和創建日期進行排序。

進入客戶視圖:點擊“助記縮寫”或“查看”按鈕。

客戶編輯:擁有寫權限的用戶可以編輯客戶。

客戶刪除:刪除後,進入回收站可以恢復;只有Boss真的可以被刪除。

客戶分頁設置:每頁可顯示10、20或30個客戶。

批量刪除客戶

批量創建和編輯客戶。

導出excel格式數據:只有Boss授予權限的用戶才能導出,支持導出客戶和客戶聯系人數據。

統計圖:類型分布、類型和階段分布、大客戶Top10(合同金額)、大客戶Top10(還款金額)、客源分布、行業分布、省份分布、價值分布、業主分布等。

快速創建新客戶:支持企業客戶,快速創建新客戶後同時保存客戶和聯系人數據。

客戶視圖(360°全景)

客戶* * *享受和轉讓:* *享受多人跟單變現,轉讓操作變更客戶所有人。

數據日誌:Boss用戶有權查看該客戶自成立以來的數據變更過程,防止數據被錯誤編輯或惡意篡改。

客戶基本信息的管理和編輯:基本信息、聯系方式和備註。

熱點設置:設置熱點、熱度和熱點描述,或者取消熱點。

上傳和刪除客戶附件:支持多個。

業務數據的自動合計,客戶的:合同總額、付款計劃總額、已收付款總額、已交付和已交付總額以及已開票總額。

對賬:發貨和付款按月統計對賬,這是月銷模式下用戶的壹大法寶。

費用:運輸費、參會費、招待費等銷售費用的管理,支持審批。

聯系人:姓名、電話、手機、電子郵箱、MSN、QQ、分管業務;點開手機號、郵箱、MSN、QQ,可以直接通過MSN/QQ發短信、發郵件、聊天。

為此客戶創建新聯系人並編輯聯系人。

下級客戶:用於管理客戶之間存在隸屬或隸屬關系的情況。

客戶跟蹤-日程/待辦任務/行動歷史:這三部分構成客戶跟蹤,管理跟單流程中的具體銷售行為和交易安排,如電話、郵件、拜訪等。,並在客戶視圖中創建它們。同時支持顯示通過CRM發送給客戶即聯系人的短信和郵件歷史。

售前-銷售機會:創建新的銷售機會,並列出該客戶的機會。

售前-歷史報價:可以單獨使用,也可以附加到銷售機會中。從產品列表中點擊產品名稱,快速編輯報價明細,自動合計總價;報價支持直接轉換為訂單。

售前-報價產品:快速查詢已向客戶報價的產品,實際上可能是客戶關心的產品。

在華銷售-合同/合同交付計劃/合同交付記錄:這三部分構成了該客戶的合同管理,可以管理合同標的、總金額、已回款等。能準確管理合同的具體履行,如發貨。合同通常用於管理服務合同。如果是實物銷售,建議采用訂單管理。

在售訂單/發票:通過訂單管理合同,您可以清楚地了解客戶購買的各種產品和數量的復雜訂單管理,還支持發貨管理。如果涉及庫存管理,必須使用訂單,訂單可以自動決定訂單產品是否需要生成出庫單。

銷售進行中-付款計劃/付款記錄/開票記錄:用於管理付款項目,可以單獨使用,也可以與合同或訂單結合使用。

收集計劃-記錄-開票聯動:收集計劃可以自動生成記錄,記錄可以自動生成開票;也可以先記錄開票,由開票自動生成收款計劃,或者直接生成收款;智能便捷

售後-客服:服務記錄。還有專門的客服控制臺,專門用於客服維權。詳情請見客戶服務控制臺。

售後服務-客戶投訴/筆記本電腦/維護

提供的產品:當客戶是供應商時,可以記錄提供的產品和價格。

聯系人-所有聯系人

打印快遞單:支持多種單據模板設置,自動獲取並打印客戶地址和聯系地址。

同時打開多個客戶視圖:滿足銷售人員同時處理多個客戶跟蹤的需求。

聯系人

百家姓:支持中國姓氏分類。

本月過生日的聯系人:在聯系人列表的數據分類中。

不定期群發短信:點擊聯系人列表中某人的手機號碼,會彈出壹個發短信窗口。不理會,繼續點開聯系人列表裏其他人的手機號,就可以選擇多人接收了。如果是常規群發,比如所有潛在客戶聯系人,請參考:群發短信。

議程行動

今天的進展:今天的新的和更新的時間表,任務和行動歷史。

待辦任務:支持任務的轉移;任務的創建者可以選擇執行人,執行人收到任務後可以完成任務,創建者確認後可以結束任務。

待辦任務支持多人執行,協同完成。

時間表、待辦任務和行動歷史支持相關客戶,支持分布在不同的銷售機會中。

日程和待辦任務都支持短信提醒。

統計圖:任務完成情況分布、人員/完成情況分布、人員/跟蹤客戶數、月度跟蹤客戶數、客戶聯系次數Top10。

銷售機會列表

階段停留時間:自動計算壹個階段的停留時間,並顯示文件進度。

排序:客戶、類型、負責人、預計簽約日期、預計金額、可能性、階段、階段停留天數。

機會的總預期量:本頁及所有內容。

銷售漏鬥:可以自動計算每個階段的機會數量、百分比、預期金額和百分比。

銷售預測:根據預計簽約日期和機會可能性,計算下壹階段的銷售預測值;通過銷售預測,我們可以找到最有可能提高銷售業績的邊界銷售機會。

統計和圖表:機會發現時間統計、機會所有人分布、所有人/機會狀態統計、機會來源統計、機會預計簽約月份統計、機會類型分布等。

機會視圖

機會的基本信息:機會主題、客戶、類型、發現時間、來源、負責人、提供者、客戶需求;機遇推動歷史。

機會預期:預期簽約日期和預期金額;基於這兩個參數,生成銷售漏鬥和銷售預測。

當前狀態:階段、可能性、階段備註、階段停留天數;在跟蹤過程中隨時修改這些內容都會自動添加跟蹤歷史。其中,舞臺停留天數每天自動增加1,直到舞臺發生變化。

機會階段推廣歷史:根據階段、可能性、階段備註的變化,自動累計推廣歷史;過程狀態的完整記錄

跟蹤業務機會:使用業務機會視圖中的計劃/待辦任務和操作歷史記錄,可以將跟蹤與業務機會相關聯。

詳細需求:管理客戶提出的詳細需求,支持附件。

歷史報價:類似於客戶視圖中的報價模塊,支持報價到訂單的直接轉換。

解決方案:根據客戶需求定制解決方案的管理,重點是機會紀錄片中技術解決方案的制定。

競爭對手:參與本次機會競爭的同行業公司,分析優劣勢。

合同/訂單/店面銷售清單

數據分類:所有合同、所有訂單、未完成的收款合同、需要交貨的訂單、30天內到期的合同訂單、過期的合同訂單、今年簽訂的合同訂單和本月簽訂的合同訂單。快速查詢:合同主題和合同編號。

高級查詢:業主、客戶、合同號、簽約時間、開始時間、結束時間等。

合同排序:主題、對應客戶、開始時間、總金額、付款金額和狀態。

合計:總額,付款總額。

統計及圖表:合同簽訂時間統計、合同金額月度統計、合同金額人員分布、合同未付款月度統計、付款月度統計、付款月度/人員統計、付款月度/合同統計、付款人員分布、付款合同分布、付款類型統計、付款分類統計、合同訂單產品金額月度統計、出貨產品數量月度統計、出貨產品分類金額月度統計、出貨產品分類數量月度統計。

合同視圖

用途:多用於管理服務合同,不涉及具體產品,側重於服務條款和時間;不支持產品的發行關聯。

基本信息管理:合同主體、對應客戶、對應機會、合同號、分類、總金額、外幣備註、付款方式、交貨地點、開始時間、結束時間、客戶簽字人、我方簽字人、所有人、簽字時間。

執行狀態:付款金額和狀態;根據支付記錄自動統計支付金額。

其他信息:合同文本的附件和備註。

交付計劃/記錄:合同中包含的產品和交付主要用於服務產品。

付款計劃/記錄/開票記錄:根據合同簽訂情況制定的合同付款計劃到期時會在工作臺上提醒,並可自動關聯生成記錄;可以關聯記錄以生成發票。

訂單視圖

訂單基本信息:主題、訂單號、對應客戶、付款方式、對應機會、總金額、付款金額、日期、最近交貨、訂單狀態、交貨狀態。

訂單明細:產品名稱、數量、已發貨數量、未發貨數量、單價、折扣、總價、備註;在編輯明細時,可以調用產品的多價策略,可以向客戶查詢產品的歷史銷售價格。

自動計算明細:折扣、數量、單價、總價等。,其他項目在自動計算後發生變化。

產品的歷史銷售價格:編輯訂單明細時,根據當前客戶自動過濾當前客戶和產品的歷史采購價格。

成本價查詢:在編輯訂單明細時,具有成本價管理權限的用戶可以查看當前產品的成本價。

訂單總價自動核算:可以根據訂單明細價格計算,也可以手工修改為非自動總價,並給出提示。

訂單狀態和發貨狀態自動更新:根據訂單明細的發貨狀態和回款狀態進行綜合判斷。

自動生成出庫單:如果訂單中有需要庫存管理的產品,系統會自動過濾出需要出庫的產品生成出庫單。

自動生成成功發票:支持編輯發票號、發貨方式、運費等。

交貨詳細信息編輯

交貨狀態的自動更新

壹個訂單支持多張出庫單和多張發貨單。

發貨單關聯出庫單:根據發貨單,可以在此查詢發貨對應的出庫單。

打印訂單、發料單和交貨單。打印支持導出到Word或Excel。

付款計劃、付款記錄和賬單記錄

基於商店的銷售列表視圖

在壹個界面完成采購明細、收款、開票、發貨的全面管理。

適合專櫃銷售和門店銷售。

支持個人客戶(不關心具體客戶,只專註於銷售產品)

門店銷售單據執行後不可修改,自動生成相關的付款記錄、開票記錄、出庫或發貨記錄。

交貨計劃/訂單明細清單

合同對應的交貨計劃

對應於訂單詳細信息的訂單

用於管理客戶購買的產品明細、數量和發貨數量。

排序:產品、單價、交付數量、對應合同、分期、交付日期。

交貨記錄清單/交貨記錄

合同對應的交貨記錄

訂單對應的交貨記錄

管理交付和交付給客戶。

發票清單

管理訂單和店面銷售訂單生成的發票,管理發貨情況。

發貨單的狀態可以分為:已發出和已要求;未發行;已裝運並已簽字。

項目視圖

專門用於管理多頭參與決策的復雜文檔:比如合同只有在供應商、設計、監理決策壹致的情況下才能得到甲方的批準,所以需要管理甲方以外的合作單位的溝通過程..用項目管理解決多方關系的緊密協調和管理問題。

支持項目團隊管理:只有項目團隊成員可以訪問項目數據。

支持項目立項、跟蹤、簽約、執行、收尾的全過程管理。

聯系決策樹:可以確定誰是主決策者,誰是用戶,誰是副決策者,誰是項目中的財務和技術決策。

合作單位類型的定義

合作公司的選擇:全部由客戶記錄並加載到項目視圖中。

項目售前、售中、售後的全過程管理。

產品管理

產品管理權限:只有擁有權限的用戶才能創建或編輯產品內容,沒有權限的用戶只能查看和引用。

產品分類維護:支持多級多分類;分類重命名、分類刪除和分類移動。

產品導入:Excel模板支持分類,壹次可導入1000個產品。

分類:與分類樹關聯;支持庫存計算的產品,不支持的產品,庫存下限預警,庫存上限預警,需要調整成本價的產品。

排序:支持編號、產品名稱、型號、分類、價格、成本價、當前存貨等字段。

成本價管理:提供多種成本計算參照,用戶可以自行設置成本價。

庫存上下限:可以通過數據分類快速篩選出庫存數量高於上限、低於下限的產品。

快速查詢:支持產品名稱、型號、編號。

高級查詢:支持產品的各個領域。

直接在產品樹中創建新品:在訂單明細和發貨明細界面,可以直接在產品樹界面中創建新品,提高了易用性。

需要調整成本價的產品提醒:產品發生新采購時,自動設置標誌為:需要調整成本價。

產品停售功能:產品停售後,可以在產品列表中找到,但是在編輯訂單明細時,該產品將不再出現。

產品視圖

產品信息:產品名稱、型號、分類、型號、單位、價格、成本價、價格策略、庫存上下限、當前庫存、折扣規格、產品描述、技術參數、常見問題及備註。

名稱+型號,識別壹個產品。

產品圖片:自動縮略圖(保持寬高比),支持大圖,圖片可在列表中顯示。

庫存明細:每個倉庫的庫存數量。

發放/接收歷史記錄:日期、處理者、工序、數量和庫存值

關註該產品的客戶:已報價的相關客戶。

購買該產品的客戶:該產品包含在合同交付和訂單交付中。

提供產品的供應商:哪些供應商提供產品和價格比較。

多價策略:支持多價名稱的定義,如報價、成交價、VIP客戶價、批發價等。

產品附件:可用於管理產品手冊等產品附件文檔。

庫存/采購管理

倉庫設置:最多支持80個倉庫,設置不同的倉庫名稱。

倉庫管理權限設置:每個倉庫的管理員可以進行入庫、入庫、盤點等操作。

庫存初始化:Excel直接導入庫存中每個產品的數量。

庫存清單:每個倉庫中每個產品的庫存價值。

數據整理:從庫存列表中刪除庫存值為0的產品。

統計圖:產品數量分布、產品類別分布、庫存流量分布、入庫月度合計、出庫月度合計、調入調出月度合計。

庫存:庫存記錄和庫存差異

庫存日報表:初始化、入庫、出庫、盤點、調撥等影響庫存數量變化的操作。

倉庫間轉移:轉出和轉入,產品名稱和數量。

采購權限:有采購權限的人可以記錄采購訂單。

采購入庫:采購訂單自動轉換為入庫單,由相應的庫管員確認入庫。

采購訂單明細:支持查詢供應商的歷史供貨價格。

采購訂單打印:直接打印、導出到Word打印、導出到Excel打印。

采購訂單和收貨單據之間的自動對應

撤銷功能:僅Boss用戶可以撤銷,撤銷順序為:發貨、出庫、入庫。

退換貨:支持運營實現退換貨對庫存變化的影響。

客戶服務

客服權限:特殊客服角色權限,可以查看所有客戶。

查看客戶詳細信息的設置:可以選擇客服人員可以查看客戶內容的構成,比如只能查看客戶信息,不能查看合同信息,不能查看購買信息等。,並靈活設置應用程序。

客服專用控制臺:QA庫中快速客戶查詢和全文檢索的應用界面,可以明顯提高客服效率和回答客戶問題的準確率。

客服控制臺特殊功能:客服人員可以直接在客服控制臺新建聯系人或待完成任務,用於及時處理客服中遇到的客戶問題。

QA庫:QA(問答)庫的編輯權限設置。

QA庫支持全文檢索和模糊匹配。

支持回答客戶問題時自動統計問題的功能,獲取用戶最常見問題的數據。

市場

市場活動:活動主題、負責人、費用、地點、時間、計劃、實施、活動總結、效果評估、與市場活動相關的交易記錄。

廣告管理:廣告主題、媒體投放、媒體類型、投放時間表、內容、費用、代理、聯系人和聯系方式。

印刷品的管理:印刷品的品種、數量、收藏記錄。

禮品管理:禮品的品種、數量、收藏記錄。

日常工作

寫日報表:支持獲取當天CRM動態數據(客觀反映)、當天總結(主觀反映)和第二天規劃,支持暫存和提交日報表。

提交日報表:如果當天寫好暫存後沒有提交,系統會自動在第二天上班前提交日報表。

上級查看下屬日報:查看日報並撰寫回復,支持日期選擇、人員選擇和查看日報;當有新的壹天時,我會看到壹個紅色的泡泡來提醒我。

下級查看上級回復:上級有回復時會出現紅色氣泡提醒。

月度日報的撰寫情況:上級可以快速了解本月日報的撰寫和提交情況。

快速查看當天的日報:可以快速查看當天所有下屬的日報。

綜合聲明

年度基本信息表:年收入、年度費用、已簽合同/訂單總金額、合同/訂單數量、新客戶數量;年度同期對比(今年和去年):月度付款、月度合同/訂單、月度費用;年度十大客戶(退貨金額、合同金額)

銷售匯總表:人員-月表,月-人員表,金額分類-人員-月表。

人員簽訂的合同清單:年報和月報。

客戶匯款明細:年報和月報。

人員繳費明細:年報、月報。

庫存資產表:倉庫名稱、庫存品種、總件數、庫存資產。

采購匯總:年度和月度,產品分類采購明細。

毛利明細表:不同交貨或交貨批次的毛利和毛利,毛利。

毛利匯總:不同產品的年度和月度毛利匯總。

出庫匯總(產品):不同產品不同訂單的出庫匯總。

出庫匯總表(客戶):不同客戶的不同訂單的出庫匯總表。

交付/交付匯總(產品):不同產品的交付匯總。

裝運/交貨匯總(客戶):不同客戶的裝運匯總。

客戶毛利統計:不同客戶在年、月的毛利統計。

產品毛利統計:不同產品的年度和月度毛利統計。

同比分組分析

同比分析和環比分析:可以看到變化和增長的趨勢,分組分析主要顯示分布情況。目前提供的分析功能包括:收款金額和次數;合同訂單的金額和數量;費用的金額和數量;計劃任務的數量;客戶;創造新客戶;銷售機會的預期簡單金額;銷售機會的預計日期和金額;銷售毛利;毛利和合同;毛利和所有者;產品倉儲和倉庫;入庫和出庫

* * *有40多種同比分組分析圖。

同比支持選擇時間單位,如今年1月和去年1月;今年第壹季度和去年第壹季度;

支持同比時間段的選擇:如今年與去年、本月與上月、本季度與上季度等。

環比支持時間單位的選擇:如本月與上月、本周與上周、今天與昨天、今年與去年等。

統計支持鉆取:哪些具體數據可以用來查看綜合結果?

分組統計支持維度的旋轉。

銷售目標

三個目標參數:付款金額、合同金額和客戶數量。

月度目標設定:從Boss設定公司目標,逐級分解到部門和銷售人員。

支持團隊目標和公司目標。

支持分解目標的驗證:驗證組目標和組內用戶目標的組合。

實際值自動獲取:根據CRM中的實際數據自動獲取統計值。

完成百分比:自動計算

統計圖:可以根據用戶切換,查看不同的統計圖。

統計圖

全系列:9大類,100多張圖表。

客戶管理、銷售跟蹤、合同訂單、庫存、售後服務、費用管理、市場管理、計劃/行動、采購。

支持柱狀圖、條形圖、餅狀圖、環形圖等。支持統計圖的旋轉、分離等操作。

在線線索挖掘

從網站的源頭獲取購買線索

支持定義模板名稱、處理者、來源類型和提交電子表格後的反饋。

可視化設計表單內容和填充類型:單行文本框、下拉選擇框、滾動文本框、單選按鈕和復選框。

自動生成代碼:自動生成HTML代碼,可以粘貼到網站頁面中,以獲取在線銷售線索。

網上線索自動進入快速通話記錄。

發送短信

支持聯通、移動、小靈通全國(不含港澳)首發。

當短信長度超過60個字時,會自動拆分,支持拆分預覽。

支持短信結束簽名設置。

支持定時和及時發送。

支持頻道選擇

群發短信

支持查看同事的手機列表,點擊發送。

支持客戶-聯系人分組(可定制,基於客戶表字段內容或其他內容)

支持小組測試

可以查看短信發送日誌,上級可以查看下級的短信日誌,但不能刪除短信日誌。

支持定制新的客戶分組。

回收站

刪除的數據會被放入回收站。

老板有權徹底刪除回收站裏的數據。

通常,用戶可以恢復數據,但不能完全刪除數據。

Boss用戶可以清空回收站。

個人設置

設置和修改登錄密碼、手機號碼、發送參數、界面參數、工作臺信息提醒顯示設置。

以下功能是Boss專用的:

企業帳戶信息

更改公司徽標

查看公司賬號、申請方式、激活時間。

查看截止日期和剩余天數

查看文件空間和使用情況

用戶管理

支持二級、三級和四級結構

支持老板、總監、經理、助理總監、助理經理和銷售角色。

通過特殊設置支持客戶服務、倉庫管理和采購的角色。

直接修改用戶的密碼

關閉用戶

將數據從壹個用戶傳輸到另壹個用戶。

刪除用戶

用戶工作變動的數據操作

查看用戶結構樹形圖

數據字典

可選擇個性化字段,使其更符合企業定制需求。

客戶:類別、行業、熱點分類、來源、階段;聯系人:分類;動作計劃表:類型等40多個字段,支持定制,豐富細節,貼近用戶習慣。

數據導出

將CRM中所有保存的數據導出為Excel可以打開的數據格式。

系統登錄日誌

記錄最近兩周的歷史登錄,包括日期和時間、登錄IP、用戶角色、名稱和登錄狀態。

系統設置

基礎應用:客戶查詢方案、設置限制登錄用戶、設置手機登錄用戶、單價和數量準確性、單據打印模板、模板/文具管理權限。

合同/訂單相關,訂單管理權限,付款管理權限。

產品相關:產品管理權限,產品成本價格權限

采購和庫存:倉庫和權限設置、倉庫最大數量設置、庫存撤銷權限、采購權限、發貨和庫存對照表。

客服相關:客服角色權限、QA編輯權限、客服數據展示方案。

報表數據關聯:允許將單個報表數據導出到excel,允許查看綜合報表,允許查看店面銷售訂單。

個人設置:店端銷售訂單管理權限和店端銷售訂單撤銷權限。

其他功能

幫助:入門指南,幫助手動查詢,界面跟隨問號提示。

快捷菜單和高級菜單切換:快捷菜單適合初學者,高級菜單適合熟練用戶;也可以根據不同的操作習慣來選擇。

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