勞動者是被用人單位招用的,由用人單位為勞動者辦理就業登記。
在深圳市依法成立的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位,以及招用勞動者與之建立勞動關系的國家機關、事業單位、社會團體。 用人單位的類別
1.需要到市級勞動保障部門辦理勞動就業登記的用人單位 根據《深圳市人民政府批轉市勞動局關於進壹步理順市區勞動管理事權劃分關系意見的通知》(深府[2002]200號)文件,市勞動保障局負責管理特區內以下單位的各項勞動事務,辦理相關勞動業務:
(1)中央、各省、自治區、直轄市駐深單位;
(2)市黨政機關、事業單位;
(3)市投資管理公司、市建設投資控股公司、市商貿投資控股公司、深業(集團)有限公司及這些前段時間的控股企業;
(4)特區內註冊資本在1000萬元以上(含1000萬元)的企業。
市勞動和社會保障局分別在市民中心和就業大廈設立就業登記業務工作點。並委托福田區保稅區管理局,負責保稅區內的用人單位就業登記手續辦理工作。有關勞動業務的管理權限如法律法規和政府規章有明確規定的,從其規定。
2.需要到區級勞動保障部門辦理勞動就業登記的用人單位
根據《深圳市人民政府批轉市勞動局關於進壹步理順市區勞動管理事權劃分關系意見的通知》(深府[2002]200號)文件,羅湖區、福田區、南山區、鹽田區勞動(人力資源)局負責管理轄區內除市管單位外所有單位的勞動事務,辦理相關勞動業務。
寶安、龍崗兩區勞動局負責管理轄區內所有單位的勞動事務,辦理相關勞動業務。
二、用人單位辦理就業登記所需提供資料 回到頂部
用人單位辦理就業登記所需資料
(壹)為非深戶籍員工辦理勞動就業登記所需提供資料
1.《深圳市用人單位就業登記本》;
2.計劃生育管理責任書或已查驗合格的婚育證明(窗口工作人員查驗計劃生育責任書原件收原件或查驗婚育證明原件收復印件);>>點擊 計生:深圳市用人單位辦理計劃生育責任書須知(2008)
3.《非深戶就業登記人員名冊》(單位蓋章);
4.《勞動合同簽收備案表》個人簽名(壹式兩份、業務窗口、用人單位各存壹份)。
(二)用人單位使用內地派進工作人員、兼職人員、簽訂勞動合同期限半年(含半年)以下人員、勞務派遣人員、已滿16周歲未滿18周歲未成年工的人員,辦理就業登記所需補充的資料
1.使用內地派進的工作人員需提供內地單位勞動合同簽訂情況和繳納社保情況證明(查驗);
2.使用兼職人員需提供兼職人員簽訂勞動合同單位證明(查驗);
3.簽訂半年以下勞動合同的人員,提交已簽訂勞動合同原件(查驗);
4.勞務派遣的用人單位提供勞務派遣協議書和派遣人員名冊壹式兩份(業務窗口留存協議書復印件和派遣人員名冊壹份);
5.用人單位招用已滿16周歲未滿18周歲未成年工,提交如下資料:已簽訂勞動合同原件;工種崗位情況和用人單位遵守對未成年工衽特殊勞動保護的承諾書;《未成年工就業登記人員名冊》(壹式兩份,單位蓋章)。(窗口留存承諾書和《未成年工就業登記人員名冊》各壹份)
(三)為深戶居民辦理初次就業登記所需資料
1.戶口本(驗原件);
2.用人單位與員工簽訂的勞動合同書(驗原件);
3.員工(就業登記信息表》原件(壹式兩份,下載打印);
4.《深圳市用人單位就業登記本》。
(四)為深戶居民辦理再就業登記所需資料
1.用人單位與員工簽訂的勞動合同書(驗原件);
2.員工《就業登記信息表》原件(壹式兩份,下載打印);
3.《深圳市用人單位就業登記本》。
(五)為深戶居民辦理全員改制就業登記所需提供資料
1.員工進入深圳的調令原件(工人身份提交勞動部門的《員工調動通知》或《招用員工通知》;幹部身份的提交人事部門的(調幹通知書》;大學生分配的提交《接收大、中專畢業生介紹信》;轉業幹部提交《轉業幹部介紹信》);
2.用人單位與員工簽訂的勞動合同書(驗原件);
3.員工《就業登記信息表》原件(壹式兩份,下載打印);
4.《深圳市用人單位就業登記本》。
◆相關名詞解釋
深戶居民初次登記就業---是指新成長勞動力及隨遷、購房人口的本市居民到工作單位就業後辦理就業登記手續。
深戶居民再就業登記和流動就業---再就業登記是指勞動者從原單位失業後辦理就業轉失業登記,重新找到新工作單位實現再就業,到勞動保障部門辦理再就業登記手續。
流動就業登記---是指勞動者從壹個單位流動到另壹個單位就業。
深戶居民全員改制---是指取消企業幹部、工人身份界限,實行全員勞動合同制的用工制度。
三、用人單位辦理就業登記的流程 回到頂部
(壹)網上立戶。用人單位憑組織機構代碼證或者工商註冊登記證明復印件(驗原件)到所轄地居住證受理機構或勞動保障部門業務窗口領取網絡系統登錄密碼,並領取《深圳市居住證申請表》。已參加社會保險的用人單位,可同時提供本單位社保號,方便用人單位就業人員的錄入工作。
(二)信息采集。被招(聘)用人員需要辦理居住證的,用人單位應當指導被招(聘)用人員如實填寫《深圳市居住證申請表》。
(三)系統登錄。用人單位在互聯網上登錄“深圳市政府在線”點擊“深圳市居住證綜合信息網”或直接登錄“深圳市公安局主頁”和“深圳市勞動和社會保障局網上辦事大廳” ,都可登錄“深圳市居住證/勞動就業登記網上申報系統”,然後錄入組織機構代碼或者工商註冊號,並錄入系統登錄密碼完成系統登錄。
(四)信息錄入。用人單位登錄系統後,錄入被招(聘)用人員的個人基本信息、就業信息和居住證信息。
(五)信息保存。用人單位對所填報的電腦信息資料經核對無誤後,點擊保存。
(六)信息上報。用人單位對所保存的個人信息資料,點擊上報。
(七)信息打印。點擊勞動就業管理,打印辦理勞動就業登記需要打印的資料;點擊居住證管理,打印申請辦理居住證人員名單。
用人單位完成網上申報流程後,申辦居住證的,攜帶相關資料到所轄地居住證受理機構辦理;辦理勞動就業登記的,攜帶相關資料到勞動保障部門業務窗口辦理。
用人單位辦理勞動就業登記和申辦居住證的職責
(壹)認真核對員工的個人信息,如實申報所招(聘)用人員的勞動就業信息和居住證信息,保證所填報信息的真實性。
(二)用人單位招用勞動者和與勞動者終止或者解除勞動關系後,應當及時為員工辦理就業登記手續。未辦理勞動就業登記的,勞動保障部門將按有關法律法規予以處罰。
(三)用人單位應當及時為需要申辦居住證的員工申辦居住證。有違反《深圳市居住證暫行辦法》行為的,公安機關將根據《深圳市居住證暫行辦法》予以處罰。
四、用人單位辦理就業登記網上操作 回到頂部
(壹)用人單位辦理就業登記,如何進行網上立戶
用人單位憑營業執照和組織機構代碼證等批準成立有效文件(驗原件收復印件)到所轄地公安居住證受理點或勞動保障部門業務窗口領取網絡系統登錄密碼,登錄以下網址可鏈接至“深圳市居住證/勞動就業登記網上申報系統”(系統有幫助文本,網址:“/jydjWeb/login.asp):
"深圳市政府在線";
"深圳市公安局主頁";
"深圳市居住證綜合信息網"
咨詢電話:12333
(二)用人單位錄入居住證/就業登記網上申報系統後信息如何交換
用人單位通過居住證/就業登記網上申報系統上報數據後,系統自動將用人單位的個人信息中的居住證信息傳送至申辦居住證信息系統,作為用人單位給個人辦理居住證基本數據;就業信息將傳送至勞動保障部門的就業登記信息管理系統,作為企業辦理就業登記基本數據。網上申報完成後,用人單位應當按照《深圳市居住證暫行辦法》的要求,在規定時間內到相關業務窗口為員工申辦居住證和辦理就業登記手續(深戶就業人員不用申辦居住證)。
(三)辦理就業登記網上操作流程
1.點擊錄入用人單位基本信息;填報崗位需求備案(空缺崗位申報)等欄目。
2.點擊本崗位工種設置。
3.錄入就業人員個人申報信息(深戶籍人員身份證號碼是原遷出地號碼的需進行手工操作調整戶籍地地址)。
4.錄入完個人信息後點擊暫存,核對個人信息填報無誤後,點擊上報。
5.打印上報人員居住證申請表;勞動合同簽收備案表(壹式兩份);非深戶人員名冊;深戶人員個人信息表(壹式兩份)。
6.終止勞動關系人員,直接點擊勞動合同欄目並上報,系統自動通過,登記工作完成。
7.續辦:勞動合同到期後,重新填寫勞動合同期限,點擊上報。
(四)就業人員個人信息錄入方式
登錄居住證/就業登記網上申報系統,在進行個人信息申報錄入時,有以下三種方式:
1.新增;
2.EXCEL表格導入(建議員工人數較多的用人單位采取此辦法導入);
3.社保數據導入。
數據錄入後,補充校驗各項信息然後保存,點擊上報。
(五)用人單位遺失網上賬號密碼,辦理方法
需提交書面申請到市、區級勞動保障部門業務窗口辦理。
(六)用人單位上報個人數據出錯,處理方法
居住證卡面信息如需修改請到公安局受理點辦理。就業登記信息修改可到辦理就業登記業務窗口修改;也可辦理續辦或辦理終止再辦理新辦。
(七)深圳戶籍就業人員個人信息申報應註意的問題
深戶籍人員身份證號碼是原遷出地號碼的,要進行手工操作調整戶籍地地址。
五、辦理時限及費用 回到頂部
(壹)時限
1.凡在深註冊的企業、個體經濟組織及其他經濟組織;機關事業單位、社會團體所招(聘)用深戶、非深戶(境外就業人員除外)簽訂勞動合同,建立勞動關系的就業人員,應當自錄用之日起30日內辦理就業登記。
2.用人單位與員工解除勞動關系的,應當在15日內,通過網上申報終止勞動就業登記手續。
3.用人單位發生撤銷、註銷、破產等情形,應當自被撤銷、註銷、破產之日起30日內辦理註銷就業登記用戶手續。
(二)費用
辦理就業登記不收取任何費用
六、《深圳市用人單位就業登記本》相關問題 回到頂部
《深圳市用人單位就業登記本》作為用人單位年度辦理勞動用工備案和就業登記情況的有效記錄憑證,由市區各就業登記業務窗口負責發放。原來使用的《深圳特區勞務工指標登記本》停止使用,由用人單位保管,以備查驗。
同時,全面推行就業登記制度後,深圳市已取消《深圳特區勞務工就業證》、《外出人員就業登記卡》“證卡合壹”管理,即對農民工跨地區就業和進城務工不再實行流動就業證卡管理。實行就業登記信息系統管理制度,深戶人員就業登記的有關信息資料通過系統聯通和電腦打印《就業登記信息表》,歸入員工個人檔案。取消《深圳市員工勞動手冊》,原來使用的《深圳市員工勞動手冊》放入員工本人檔案或由員工個人保管。
《深圳市用人單位就業登記本》領取部門 答:到市區勞動保障部門就業登記業務受理窗口領取。
《深圳市用人單位就業登記本》的作用 答:是用人單位年度辦理勞動用工備案和就業登記情況的有效記錄憑證,記錄內容不得損毀或塗改。
《深圳市用人單位就業登記本》遺失怎麽辦 答:若遺失,由用人單位開具證明後到勞動保障部門就業登記業務窗口辦理補發手續。
用人單位發生撤銷、註銷、破產等情形,《深圳市用人單位就業登記表》如何處理 答:由勞動保障部門就業登記業務窗口收回。
◆辦理就業登記的重要性 回到頂部
辦理就業登記,是申請辦理居住證的前提條件,用人單位應當及時辦理就業登記,否則,勞動保障監察部門將依照有關勞動保障法律法規,責令其限期糾正或作出行政處罰,對不按規定辦理就業登記的企業,市民可打舉報電話:12333。
◆居住證和就業登記證之間的關系
申辦《深圳市居住證》的人員中多數是在用人單位的就業人員,因此居住證信息化動態管理的壹個重要基礎是建立就業登記信息系統,並與人員基礎數據庫信息***享,實現用人單位、勞動保障部門和人口基礎數據庫的信息互通。通過實現用人單位的用工信息與勞動保障部門和人口基礎數據信息的及時互通,保證政府有關部門能夠及時掌握用人單位用工動態信息,進而實現居住證“激活”、“休眠”的動態管理。同時,客觀上也地建立規範的勞動用工秩序具有積極的推動作用。
◆就業登記制度概念及作用 回到頂部
就業登記制度是指勞動者被用人單位招用的,由用人單位為勞動者辦理就業登記。用人單位招用勞動者和與勞動者終止或者解除勞動關系,應當到當地公***就業服務機構備案,為勞動者辦理就業登記手續。
就業登記的主要作用是掌握各類勞動者就業情況,為有關政府職能部門組織管理勞動力、調節配置勞動力資源,制定和執行就業政策提供依據;通過就業登記制度來規範用人單位的用工行為,依法保護勞動者的合法權益;通過就業登記制度促進用人單位對本單位實現人力資源高效配置和科學管理。
◆就業登記的行政主管部門、受理機構及法律依據 回到頂部
行政主管部門:深圳市區兩級勞動保障部門是勞動就業登記的行政主管部門,負責勞動就業登記和管理、核查、信息采集與維護、居住證激活與休眠等相關工作。
受理機構:市、區勞動保障部門根據工作需要和便民原則,在市、區街道辦事處設立的業務窗口受理點。詳見>> 深圳居住證辦理點(分區)
◆境外人員就業登記適用情況
外國人就業適用《外國人在中國就業管理規定》 (勞部發[1996]第29號)
臺港和香港、澳門居民就業適用《臺灣和香港、澳門居民在內地就業管理規定》 (勞部發[1994]102號)