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什麽叫信息超量以及他的影響和防範措施

信息超量也就是平常所說的網絡信息超量資源,那麽該如何防範呢,請參考下面資料

網絡信息資源的特點

迄今為止,網絡信息資源(network information resources)尚無規範的定義。有的稱之為“web信息資源”、“聯機信息”、“電子信息資源”、“因特網信息資源”、“虛擬館藏資源”等等。黃純元理解為“通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”。伴隨著網絡的無控制成長起來的網絡信息資源,與其他類型信息資源相比,具有自身的特點。

1.1 網絡信息增長迅速

internet 環境的自由使得發布信息不僅僅局限於出版社,任何政府、研究結構、大學、公司、社會團體、個人都可以毫無限制地在網上發布信息。現在每隔半小時就有壹個新網站與因特網相連,因特網的迅猛擴展導致網上信息也以漲潮般的速度發展,僅僅以www方式提供的信息平均每過53天就翻了壹番。

1.2 信息價值良莠不齊

印刷型文獻信息壹般要經過嚴格的篩選,才能正式出版。而向網絡發布信息有很大的隨意性和自由度,缺乏必要的過濾 、質量控制和管理體制,這就導致網絡信息內容非常繁雜,學術信息、商業信息與個人信息混在壹起,信息價值不壹。實際上,在這龐雜的網絡信息資源中,只有壹部分能夠真正用於高校圖書館的讀者服務中。

1.3 存在狀態無序性、無穩定性

當前對網絡信息資源的組織管理尚處於探索研究中,沒有統壹的標準和規範。比如查找“圖書館”方面的信息,不同的網站,路徑也不同:華好網景→教育→圖書館;雅虎中文→參考資料→圖書館;北極星→文化與藝術→文化場館;搜狐→綜合參考→圖書館;中國導航→教育與科技→圖書館;常青藤→參考信息→圖書館;網易→醫療健康→圖書館。而且,internet上的url地址、信息鏈接、信息內容處於經常變動中,信息資源的更叠、消亡無法預測。比如號稱最瘋狂的新聞網站hando.com 全天24小時發布新聞,平均6分鐘更新壹次,並且不存檔;筆者在日常瀏覽壹些網站也發現網絡信息經常更叠。這種變化頻繁的、不穩定的網絡信息給用戶帶來極大不便。

總之,計算機技術、網絡技術和現代通信技術提供了前所未有的超量網絡信息資源,然而在這繁榮的背後,卻是無序、不穩定、信息價值參差不齊,這就要求高校圖書館在組織網絡信息資源時,必須進行優化配置。

2 優化配置網絡信息資源遵循的原則

2.1 成本效益原則

成本效益最大化是企業追求的目標,高校圖書館卻很少有人去思索成本與效益的關系,這就造成了信息資源的巨大浪費。據統計,我國圖書館、情報單位所收藏的中文文獻70%以上在書庫裏“睡覺”,這不僅浪費有限的書庫空間,而且也浪費國家財產。由數據費、通訊傳輸費以及其他相關設備費等成本構成的網絡信息資源與傳統的印刷型文獻相比,其成本更為昂貴,因此在配置網絡信息資源時,應進行成本效益分析,把有限的資金用在“刀刃”上,選擇價格性能比較高的網絡信息資源,使其發揮出最大的社會效益和經濟效益。

2.2 整體原則

在以往文獻信息資源建設中,經常會出現高校圖書館條塊分割、各自為政、缺乏協調而造成整體資源布局不合理、重復收藏等壹系列問題。在進行網絡信息資源配置時,各高校圖書館應在calis(中國高等教育文獻保障體系)所提出的“整體規劃,合理布局,相對集中,聯合保障”的指導下,進行整體戰略思考,各司其職,發揮自身優勢,同時又相互配合,以避免對網絡信息資源的重復配置,這樣既節省人力、物力和財力,又提高工作效率。

2.3 合法原則

網絡空間給我們自由,但絕不是非法使用版權作品的天堂。現行著作權法中的某些條項,有識之士對知識產權的探討,尤其是國內外知識產權案例已反映出網絡環境下知識產權保護的趨勢,為合法使用網絡信息資源、防止侵權提供了依據。因而,我們在將網絡上的信息下載至傳統媒體上,例如印刷成報刊、刻錄成光盤、磁盤或從圖書館主頁上鏈接其他網站進行網間轉載等時都需要考慮是否合法。為了合法地使用網絡信息資源,我們有必要了解《著作權法》,了解網絡信息資源的侵權形式和合法使用。

2.4 質量優先原則

網絡信息資源優化配置的質量與信息本身的質量休戚相關,所以高校圖書館必須重視網絡信息資源配置質量,高質量的信息資源會贏得更多的利用率,隨之會產生更大社會效益和經濟效益。

3 優化配置網絡信息資源的初步設想

3.1 成立網絡信息資源選擇小組

這壹點,我們可以借鑒香港科技大學圖書館的做法。香港科技大學圖書館設立了壹個館藏建設委員會,統壹領導資源建設工作,委員會由圖書館最高決策層組成,定期開會,討論制定當前的資源建設方針策略,而且還組成了壹個因特網資源選擇小組,該小組的每個成員維護壹個網頁,任務是利用各種資源發現識別因特網資源,並將其記錄下來。壹般說來,圖書情報人員常用的資源發現工具包括郵件列表、新聞信件、搜索引擎、目錄、網址大全、報刊雜誌介紹、相關廣播電視介紹等等。

3.2 充分利用免費網絡資源

在internet 中,有壹些數據庫可提供免費檢索,如美國uncover公司有17 000種期刊的論文目次可提供網上免費檢索服務,其中約1/3附有論文摘要;有些電子期刊和工程技術文獻可免費使用,如美國ibm公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻,可免費下載;目前,北京大學、清華大學、復旦大學、南京大學、西安交通大學、廈門大學和中國科學技術大學等七所大學的教職工、研究生、學生可免費訪問isi web of science, 檢索所需文獻;calis已經開通了免費數據庫:science online 、oclc firstsearch的13個數據庫、umi、ebsco。這些既不花錢又方便***享的網絡信息資源,是高校圖書館配置網絡信息資源的首選對象,要精心收集、充分利用。

3.3 建“鏡像站點”

基於讀者能夠方便快捷地尋找到所需要的信息和減少通信費用的考慮,高校圖書館可以建立“鏡像站點”。如清華大學圖書館作為全國性工程文獻中心,已開始與美國工程信息公司合作,在清華大學圖書館建立該公司網頁的鏡像站點;清華大學圖書館主頁上還有“211”工程鏡像資源,目前建設已經取得部分成果,如華北地區網絡中心北大主節點——提供美國西海岸著名大學網站鏡像,廈門大學——物理化學與應用化學信息系統,南開大學——數學信息鏡像服務系統;很多高校也建立了“中國期刊網”的鏡像站點。

3.4 館際協作,合作采購網絡版文獻和數據庫

美國學者貝克(s. k. baker)指出:“今天的圖書館正存在壹個相互依賴的時代。進壹步講,每壹個圖書館都必須把自己視為世界圖書館體系的壹部分,必須擺脫自給自足的狀態,必須迅速而合算地從世界圖書館體系中獲取資料並送到自己用戶手中,必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其他圖書館。”在我國,高校圖書館館際協作正日益增強。1994年起步的cernet(中國教育和科研計算機網)的建設和1999年啟動的calis更為高校圖書館進行館際協作,合作采購網絡版文獻和數據庫提供了技術支持和指導思想。因而,在實際配置網絡數據庫和網絡電子文獻時,要打破以前那種“各自為政”的狀態,應依據自己的重點配置網絡信息資源,然後逐步實現***享。

3.5 建立網絡資源導航

前面提到網絡資源目前還處於壹種無序狀態,因此高校圖書館要憑借自己的優勢,將無序的網絡資源組織起來,讓讀者方便快捷地查找到所需信息,其途徑之壹就是建立網絡資源導航。如清華大學圖書館網頁上有清華大學學科網絡導航、calis工程中心重點學科導航庫、calis文理中心重點學科導航庫、calis重點學科導航庫、電子資源/數據庫導航系統、全文電子期刊導航系統及壹些重要站點;上海財經大學圖書館的網絡導航羅列壹些著名財經網站、網上圖書館、上海財經大學重點學科網絡資源導航庫、搜索引擎等等。

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