公司機密也就是商業秘密,它是壹種無形資產,能夠給企業帶來巨大的經濟利益。很多時候,這種無形資產帶有壟斷性,往往可以使企業在壹定時間、壹定領域內獲得豐厚的回報。也正因為如此,保護商業秘密,對於壹個企業來說,具有至關重要的作用。 商業機密就是企業的生命線 盡管僅靠成功地保護商業秘密,並不能保證企業的興旺發達,但如果不能有效地保護商業秘密,企業是絕不會興旺發達的。因此,在知識經濟時代,所有企業都把保護商業秘密作為現代化企業管理的重要組成部分,認真抓緊、抓好,把保護企業的商業機密提升到保護企業的生命線的高度予以關註和重視。據國際媒體報道,在財富500強的大公司裏,幾乎每家都設有商業機密保護部門,從事商業情報信息的保密工作。比如可口可樂、3M、通用電氣和英特爾等公司,都委派公司中最為優秀重要的人物負責商業保密工作。摩托羅拉公司則從美國中央情報局挖來專業情報和偵探人員,組建起公司的情報部門,以保護自己的商業機密。就連安永會計師事務所,也組成了25人的競爭情報部。 美國矽谷壹直被譽為世界高科技的風向標。因為尖端科技蘊含著極高的商業價值,所以防範商業間諜,保護公司核心機密就成了矽谷中每家公司的頭等大事。有報道說,幾乎壟斷了全球芯片市場的英特爾公司,甚至把前來采訪的記者當做間諜防範。為了防止拍照,處處都有保安人員盯梢勸止,除了企業大門口和餐廳等無關緊要的地方外,其他任何地點,就連電子商場內也不準拍照。電子商場老板說,在對商店進行裝潢設計時,我們費盡了心思,最終的設計方案創意獨特,是商場的專利,絕對不能讓外人輕易竊取。就連內部雇員,進出公司也要進行安檢並驗明證件。 美國保守時間最長的機密不是哪項國家機密或重要軍事機密,而是壹種飲料的配方——可口可樂的配方。可口可樂的原始配方從創始起壹直保密至今,歷經100多年。自從可口可樂的配方誕生以後,曾有許多飲料競爭商用盡了各種辦法迫使可口可樂公司公開配方,但這些努力從未成功過。可口可樂的原始配方至今仍然是壹個秘密。 可口可樂公司保護商業機密的意識不僅僅只限於配方上,2003年8月,可口可樂公司在奧運新包裝上的保密機制就是其保密意識的最好體現。在計劃進行之前,可口可樂公司與了解設計方案的北京奧組委簽訂了保密協議,要求合作夥伴不可以透露任何有關新包裝的事宜。與此同時,制罐廠也采取了嚴格的防泄密措施——空罐被黑色膠布封起來,制罐廠24小時都有專人把守,只有30名工人加班參與生產;在運輸時,空罐被放在了上鎖的全密封貨櫃車內,拿著僅有的壹把鑰匙的人不能隨車走。“保護商業機密是最重要的。”可口可樂駐北京對外事務部負責人說。 與可口可樂公司相同的還有肯德基,肯德基炸雞的原始配方壹直未被公開,至今仍然是肯德基公司的商業秘密。 保守商業機密是好員工的行為準則 企業對員工泄露商業機密行為都是深惡痛絕的,所以在這方面對於員工的要求都是特別挑剔的。他們要求員工絕對忠於自己的公司,保守公司的商業機密。壹個不能嚴守商業機密的員工,是不會得到公司的認可的。 所以,在公司的員工守則中,嚴守商業機密是最重要的壹條。壹名好的員工,更要特別重視提高自己的保密意識,尤其是自己的壹言壹行,因為商業機密可能就在不經意間被泄露出去了。 好的員工會謹慎地處理廢棄的復印紙以保護公司的商業機密。很多公司都有壹個不成文的規定,就是員工必須積極回收利用每壹張廢棄的打印文件,這種做法在保密性強的企業看來是相當危險的,不對文件的保密級別加以分類並妥善處理,很有可能導致商業機密的外泄。在壹名好的員工看來,積極利用廢棄打印紙是無可厚非的,但若是機密文件,不管是怎樣厚厚的壹撂,都應該被放進保險櫃或被送入碎紙機。 好的員工還很註意控制自己的說話欲望。有些愛炫耀的員工,在參加各種會議和貿易展覽時,總是很樂意吹噓自己如何克服技術困難,卻因此泄漏了機密的信息。 好的員工還非常註意自己的操作。員工的錯誤操作總會引狼入室。在Datapro Research研究機構的報告中,企業安全危脅中的52%是由員工的錯誤操作引起的。
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