臺帳是根據社會服務業統計資料整理和企業管理需要而設置的壹種系統積累統計資料的登記帳冊。臺帳包括:社會服務業企業定期報表主要經濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統計臺帳;事業單位定期報表主要經濟指標基層單位進度臺帳、增減變動臺帳、歷史統計臺帳;行政單位歷史統計臺帳。
臺帳制度:壹是設置人員管理臺帳,內容包括:人員花名冊、工資標準,崗位、工種、企業保險等內容。為管理企業的人力資源和人力成本提供方便,對企業繳納保險和分析,調整人事政策提供依據。二是設置生產產品、經營銷售,重要原材料、設備、財務、客戶、債務債權等臺帳。由有關部門或專人負責整理和登錄臺帳,可以隨時監管企業的財產、經營狀況,及時向領導提出建議,制定策略,從而極大地滿足了管理人員對內參與管理,降低成本,提高經濟效益,對外反映企業經營業務活動的要求。
臺賬是通俗的稱謂,並沒有特定的規範,僅為工作中形成的情況的記錄,並且各項工作都可以自行制定自己臺賬的記錄內容。
基本內容
臺帳,不屬於會計核算中的帳簿系統,不是會計核算時所記的帳簿,它是企業為了加強某方面的管理、更加詳細地了解某方面的信息而設置的壹種輔助帳簿,沒有固定的格式,沒有固定的帳頁,企業可根據實際需要自行設計,盡量詳細,以全面反映某方面的信息,不必按憑證號記帳,但能反映出記帳號更好。具體在倉庫管理中,臺帳詳細記錄了什麽時間,什麽倉庫,什麽貨架由誰入庫了什麽貨物,***多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺帳。再說的明白壹點,臺帳就是流水賬。
根據財政部發布的《內部會計控制規範——銷售與收款(試行)》,單位應當按客戶設置應收賬款臺賬,及時登記每壹客戶應收賬款余額增減變動情況和信用額度使用情況。
臺帳不是會計上的術語,是各個業務部門用於管理、統計本部門日常工作的各種文本、文件、資料的統稱,實際上就是壹種流水賬,如銷售數量臺帳、銷售員業績統計臺帳等。臺帳就是明細紀錄表。具體在倉庫管理中,臺賬詳細記錄了什麽時間,什麽倉庫,什麽貨架由誰入庫了什麽貨物,***多少數量。同樣,出庫也要對應出庫臺賬。在說的明白壹點,臺賬就是流水賬。 舉例:生產安全管理方面的臺帳 安全生產臺帳是反映壹個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄 作用: 1、在臺帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。 2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。 3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。 安全生產臺帳壹般包括: 1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同); 2、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等); 3、安全生產管理制度(安全生產責任制、安全技術措施 計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長等崗位職責; 4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等; 5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。 6、安全生產檢查資料。 7、安全會議記錄。 8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。 9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。 10、機械、電氣等設備管理資料 11、安全技術交底資料。 12、爆破物品管理臺帳。 13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。 14、安全設施和勞保用品購買、發放登記臺帳。