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實現信息化不同企業不同路徑?

信息化建設從來都不是壹個好做的工作,這也是為什麽從事這個行業的人都自稱“挨踢”(IT)的原因,對於如何做,這裏只做壹個入門級的概述。上了信息系統最大的問題就是觸碰到每個人的利益:有經濟利益,有權威被削減了甚至是改變了長久形成的工作習慣,都會成為阻礙信息系統建設的理由。信息化是企業發展不可阻擋的趨勢,只是去怎麽做的問題。原則上說:總體規劃,分步實施。在組織架構上要滿足信息化管理的體系化,最好有獨立的IT部門,有獨立的、集中管理的預算以及壹定的開發隊伍。規模夠大也可以成立獨立的IT服務公司。

從信息化建設本身來說,概況起來可以用“四化”來描述:管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化。前兩化就是我們現在內控在做的事情,後面兩化需要IT的建設開發。既然信息化是個過程,只搭起信息化建設的框架結構還遠不夠,還需要把系統運用融合到管理中,讓信息系統成為工作臺面,發揮其規範性、科學性的作用。管理思想才是信息化的靈魂所在,信息化是管理思想的體現形式,IT不過是為實現這些而使用的工具。這壹點,管理者要有清醒的認識。

有了“四化”的規劃,從管理上有了規範的流程,根據管理需要充分運用IT技術可以分布實施各種信息系統。如果是壹家以運營管控為主的施工企業,項目管理是最主要的管理內容。項目的九大管理內容,都會是管理重點,但基本上以合同管理的履約過程為主線,成本管理是核心。而成本最大的來源是材料設備,其次是人工。管好采購,按照現有的定額計價方式:物資材料價稅分離,勞務按照定額的綜合工日加上其它的間接費、利潤--幾乎所有的生產成本都能管理好。管理思路清楚了,建設信息系統的著重點也就找到了。

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