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使用erp對企業的利與弊?

ERP的局限性

1:ERP數據處理的局限性

MRPII是側重於企業內部的資源,而ERP將外部的各種關聯也作為資源進行整合,但是在思想上、技術上並沒有突破最初構建MRP所設立的壹切。應該說,當初在MRP階段,設計者的本意或許只是想構建壹個計算工具,結合計劃數據和物料清單(BOM)以計算物料直接需求和相關需求,以控制采購數量和生產數量的準確性。因為在當時的技術條件上,物料的展開計算實在是壹個苦差事,物別在是壹些大型設備的制造企業,BOM的層次多達6、7層,相關性強,不通過計算機而由人工進行層層分解,費時費力,且容易出錯,但通過MRP這樣壹個工具確實可以解決很多的問題。

這樣的壹個工具,是大型的制造企業需要的,對壹些簡單的制造業來說,由於BOM的層次並不多,物料分解也不是個大問題,對這個工具並不是那麽迫切。但是,很多人看到了這個工具的實用性,特別是在大型企業的市場,就想著給它賦予更大的功能使命,以迎合壹些大企業的需求,各種管理功能就加上去了,“物料管理”也就上升到“資源計劃”的層次上了,並且逐步由內部資源(MRPII)的管理轉向外部資源(ERP)的管理,體系提得越來越大,但在解決問題的層面還是停留在數據處理上。

2: ERP集中在記帳功能的應用

從目前企業應用ERP的情況來看,應用得比較好的是財務管理和庫存管理。當然,人們會說財務管理模式相對比較固定,也就容易實現;庫存管理比較基礎,而且變化也不多,所以也就相對簡單。而對於計劃管理、MRP、生產控制等,絕大多數的企業都用得不是那麽成功。這到底是什麽因素造成的呢,由分析得知,財務管理和庫存管理,主要是處理數據的,其實是以記賬為主的,也就是輸入數據(單據)、保存數據、處理數據、輸出結果(報表),這恰恰是ERP最擅長做的,而計劃管理、MRP、生產控制等等,都涉及到相對復雜的流程,是ERP不擅長的部分,自然使用的效果也就差了。也就造成了現在企業的ERP應用集中在財務管理和庫存管理的記賬功能上,而真正的財務控制、庫存控制等其實還是沒有體現出來,也就造成了目前流行的似乎“財務管理就是ERP”、“庫存就等於ERP”。

3:ERP不擅長流程處理

企業應用ERP,原本是想讓管理層參與到應用中來,成為管理者的壹個有力的工具,但是實際情況又是如何呢?事實上,企業應用ERP的人的層面是很低的,基本上都是壹些操作員在使用,而不是管理人員。財務管理的操作員將記錄錄入,倉庫管理,也是操作員(倉管員)錄入每天的單據,那麽管理人員如何使用ERP?難道他們只是查看報表嗎?ERP不是為管理層服務的嗎,那為什麽使用人員的層面那麽低?筆者也參與實施了壹些ERP系統,基本上每個老總的電腦裏也是裝上系統,但是真正用的基本上沒有。這是由於管理層所做的工作是決策性的,都會涉及到壹些單據復雜的周轉流程,而這並不是ERP所擅長的。管理層所需要的是壹個決策工具,而不只是壹個數據處理的工具。因此說用現有的ERP系統來解決管理問題基本上是壹句空話。

因此,正是由於ERP不擅長流程處理,使得其在企業的使用其實是有很大的局限性的,基本上ERP只是個貴重的數據處理工具,在部分涉及數據量大的管理模塊中,ERP確實能夠起到相當的作用,而把它拿來管理層使用,那還得解決壹些其他問題,也許還得等到有其他革命性的方法想出來吧。

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