施工企業工程文件管理現狀
1.電子工程文件
隨著計算機技術在工程管理中的運用，檔案管理對象也由傳統的紙質文件轉向多媒體管理。因此，檔案管理現代化除了要實現檔案的加工、存貯、檢索計算機化，還應向數字化、局域網方向發展。
（1）歸檔的電子工程文件質量較差，內容真實性無法保障工程常用電子工程文件通常有CAD、WORD、EXCEL等辦公軟件，但具體使用沒有界定，造成有些電子工程文件因版本問題打不開或無法保存，影響了工程文件的歸檔。有些企業僅被動按照業主或監理要求進行電子文件歸檔，未按《電子文件歸檔與管理規範》（GB/T18894-2002）要求歸檔，且歸檔的電子工程文件僅從形式上進行鑒別，內容的真實性卻未把關，致使歸檔的電子工程文件不齊全，內容不真實，背景信息及原始數據未同時歸檔，無法提供可利用的資料。
（2）電子工程文件歸檔缺乏規範化、制度化電子工程文件收集通常缺乏制度保障，或即使有明確的制度，執行也常不到位。企業電子工程文件歸檔管理缺乏專業人員，壹般由項目部資料員或施工人員管理，且管理人員職責不明確。
（3）紙質工程文件未與電子工程文件同步歸檔
由於工程設計電子工程文件始終處於動態過程，其內容不斷變化，設計人員受變更影響，常會刪除壹些信息，造成電子工程文件的完整性難以保證。為確保歸檔電子工程文件的完整、準確，必須實行歸檔紙質工程文件與完整的電子工程文件同時歸檔。
2.紙質工程文件
（1）施工驗收原始簽證資料格式不規範
原始施工驗收簽證資料沒有在開工前規定統壹的內容和格式，而是在施工過程中隨意增添內容、更換格式。采用的資料格式不統壹，紙張、幅面、頁面設置等規格不壹，無法統壹規範裝訂組卷。
（2）竣工圖文件編制不規範
壹些工程存在著使用代用圖的現象，而在竣工中又要求竣工圖以單位工程或專業為單位組卷，劃改圖紙只有原則的標準規定，缺少有針對性的細則。
（3）工程質量驗收簽證資料不齊全
為滿足施工進度要求，“四方”現場驗收後，沒有按國家行業標準規定辦理書面簽字儀式。有的施工企業管理不嚴格，未及時整理歸檔，造成原始文件丟失。也有施工企業專業技術人員工作調動移交手續時把關不嚴，造成竣工原始文件遺失。
（4）施工原始資料書寫不規範
施工過程中的測量手薄記錄、灌漿施工記錄、原始簽證資料用不耐久材料書寫，與竣工資料歸檔要求不符，給後期竣工資料編制帶來極大的困難。原始驗收簽證資料中，樁號、高程、工程量等項目往往與實際施工情況不相符，驗收項目有空白欄、簽字筆跡淩亂和隨意塗改等現象，降低了竣工資料的使用價值。
可行性建議
1.領導重視
領導重視檔案工作是管好用好檔案的關鍵，應從組織上和思想上高度重視檔案管理，使其在制度、裝備、人員配備等方面得到支持和保證，使檔案工作能真正發揮職能和作用。
2.完善制度，合理配置資源
工程開工前，應結合實際，同項目法人和監理單位溝通協調，制定和頒發壹整套規範標準的表格文件。只有在工程建設各階段有序管理檔案，才能保證歸檔文件材料及圖紙內容的準確、齊全、規範，保證施工技術材料記錄齊全、簽署完備，原材料質量保證資料真實可靠，竣工圖與實物相符。水利基本建設項目實行招投標制度、工程建設監理制度，為工程文件檔案的收集、整理創造了良好的外部環境。工程合同中應對涉及工程文件的部分進行專項交底，明確竣工文件材料歸檔範圍，竣工驗收時間，竣工資料副本內容、份數及質量。按照《電子文件歸檔與管理規範》（GB/T18894-2002）要求統壹電子文件歸檔格式，電子文件管理系統應建立壹系列標準，如CAD系統軟、硬件平臺，制圖的編輯軟件、字庫、圖幅、格式，電子文件的數據類型、文件種類，電子文件的編號、著錄，電子文件的歸檔範圍和要求，工程項目電子文件光盤的信息組織、刻錄、標識等，保證歸檔的電子文件齊全、完整、真實、有效，便於長久利用。
3.強化培訓學習，嚴格把關
工程文件管理人員應通過專業培訓並持證上崗，對檔案業務、工程質量標準和施工原始簽證資料操作方法、竣工資料整編、項目驗收基本要求等知識了然於胸，掌握檔案業務知識，提高檔案管理水平，杜絕施工過程中產生不規範的原始施工資料和文件。同時，加強與兄弟單位的交流學習，邀請質量監督部門和檔案管理門指導，提高工程文件管理水平，做到工程結束、檔案整理結束。
水利工程檔案是指水利工程在前期、實施、竣工驗收等各建設階段中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。施工企業作為工程的參建方，其形成的工程檔案對工程建成投產後的管理、運行、養護、維修、改建、擴建等工作的決策起著重要的憑證和依據作用，對企業擬參與的其他工程也有借鑒和參考作用。因此，水利施工企業應加強工程文件的檔案管理,使其在水利建設和管理中充分發揮作用。
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