投訴信回復範文如下：
尊敬的客人：
您好！很感謝您對我們酒店的服務提出意見，我代表我們酒店向您道歉。對於我們員工的失誤，我們感到很抱歉，我們壹定會加強對員工的管理。
我們企業堅信壹個道理就是“100-1=0”。她有兩個含義：壹是酒店出售的產品由多種服務項目購成，每項服務產品如客房、餐飲、娛樂等都代表著壹個整體的酒店形象，如果其中任何壹項產品出了質量問題，損害的不僅是這項產品的聲譽，而是整個酒店的名聲，故100-1=0。
二是客人入住酒店消費，其消費項目由多種服務項目購成，顧客對服務項目的任何壹項不滿意，他們的滿意度不會因此按減法遞減，而是全面否定，因為他不可能體驗所有的服務項目。
在他看來，他體驗的那個項目就代表了所有項目的服務質量。在市場競爭日趨激烈的條件下，他不會當“回頭客”，再消費這家酒店提供的服務，對這家酒店來說，它的服務收益便等於零。所以從根本上說，服務質量是酒店的生命。
它告訴我們，對顧客而言，服務質量只有好壞之分，不存在較好較差的比較等級。好就是全部，不好就是零。服務不是零零散散的行動，而是壹個系統的工程。挑剔的顧客，會因為系統中壹個“點”的問題，而對整個系統的其他部分予以否定。
這其實不是顧客的非理性，而恰恰就是“顧客理性”。在顧客理性面前，任何抱怨都是無用的。服務，就必須要追求顧客滿意。
對此，我們酒店對 “滿意”的詮釋是：沒有投訴，並不等於滿意；沒有不滿意，也不等於滿意；真正的滿意是讓顧客感動，是讓顧客的積極情感發酵、膨脹，不由自主地想對別人講述自己的被感動狀態。只有這樣的“滿意”，才是真正的“滿意情感”。
我們會設立服務質量管理組織結構。作為服務質量體系的組織保證，建立內容全面、科學合理、控制嚴密的服務質量控制系統，通過壹定的制度、規章、方法、程序等，使酒店質量管理活動系統化、標準化、制度化，把酒店各質量活動納入統壹的質量管理系統中。
我們將對各服務項目的日常管理和服務環節明確質量標準，制定工作規範和工作程序，使員工服務行為有章可循。對酒店各崗位、各環節的服務過程進行如實記錄，仔細分析研究，按照質量管理要求進行改進，使之合理化，並以文字和圖表的形式確定下來，形成服務程序。
同時，我們還將制訂服務質量檢查程序和控制標準，建立質量信息反饋系統，收集分析服務不符合標準的原因，提出和實施改進措施。
感謝您對我們酒點的服務提出的意見，我們以後決不會出這類的問題了，我們會以最優質的服務來回抱給顧客。
我們翹首以待，期待著您對我酒店的寶貴意見，希望在新的壹年裏我們能夠“不斷地創造新服務，圍繞賓客創造價值，與賓客壹同成長發展！”
祝您們事事順心！
xx酒店
20xx年xx月xx日
擴展資料
處理顧客的投訴原則
第壹，不能與顧客爭執。我們的目的是為了傾聽事實，進而尋求解決之道。爭論只會妨礙我們聆聽顧客的觀點，不利於緩和顧客的不良情緒。
第二，尊重顧客的感覺。顧客進行了投訴，說明我們有什麽地方肯定做的不對或者不好。我們盡量認同顧客的感覺，這種默許的方式有助於緩和顧客的煩躁和不滿。為我們下壹步圓滿的處理好問題打下良好的感情基礎。
第三，處理的時間越早，效果越好。服務失誤發生後，應該在第壹時間處理，時間越長，顧客的傷害就越大，顧客的忠誠度就會受到嚴重的考驗。