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推進基層檔案管理法治化的路徑思考

最近,青海省海東市和回族土族自治縣公安局部署了檔案管理系統,制定了壹系列檔案管理規章制度,基本實現了檔案管理的規範化、制度化、信息化和現代化。通過部署專業的檔案管理系統加強檔案工作信息化建設,檔案數據信息的錄入、檢索、利用逐步信息化,按照保密要求對檔案進行有序排列,各類材料分類裝訂入櫃,確保檔案材料管理有序,確保不丟失、不遺漏、易於查找。

匯博通從65438到0988開發出國內第壹套文檔集成軟件產品以來,壹直是國內最早的知識和內容管理軟件開發商和供應商。30年後,匯博通壹直潛心研發全面的知識管理體系,構建組織知識生態鏈。成為國家認證的雙軟企業,國家重點扶持的高新技術企業。現在,博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、許可證管理、辦公自動化、人事檔案管理、合同管理等領域已經走在了世界的前列。

匯博通綜合檔案管理系統解決方案:

1.創建定制的歸檔管理分類框架:

綜合檔案管理知識管理平臺集中統壹,支持檔案管理結構定制。是黨政機關和企事業單位組織的綜合性文件檔案管理,可以根據實際管理需要實現檔案分類管理。

2.文件檢索管理:

匯博通集成文件管理系統可以提供從倉庫獲取數字紙質實體文件,取卷時註意,準確記錄所取文件的物理存放位置。依次取,這樣既不會丟失卷,又能保證文件的完整性。

3.創建文件自定義:

將博通全面的文件管理系統,簡單的理解就是確定文件的最低分類的相關屬性,或者說文件的相關屬性。創建文件定義是在系統中歸檔的步驟。

4.文件解包管理:

匯博通綜合檔案管理系統中解包的意思是手工拆除檔案的裝訂。如果在匯博通系統中已經保存了紙質實體的檔案信息,也要進行註銷功能,相當於在匯博通中解包。要保證檔案的完整性,檢查是否有缺頁、缺頁等錯誤,主次卷的標註是否正確。保持檔案整潔,清除檔案中的金屬物品,並註明每卷(包括主次卷)頁數及其他特殊情況。

5.檔案進卷中的檔案信息管理:

匯博通綜合檔案管理系統中的壹個檔案壹般由幾個性質相同或相似的檔案組成,稱為卷內檔案。同時,每個文件都應該有相應的屬性信息。由於檔案類型的多樣性,檔案材料的屬性也不盡相同。博通可以根據具體需求定制文件或文件的文件屬性,滿足不同的管理需求。

6.文件掃描管理:

Broadcom的綜合文件管理系統掃描卷中已輸入相關屬性的文件,並將掃描的文件引入(上傳)到文件系統中。匯博通文檔檔案管理系統的圖片管理器內嵌有掃描處理程序,可以在輸入卷內文件信息的同時直接調用掃描模塊進行掃描(支持各種掃描儀)。用戶也可以使用其他掃描程序掃描文件(但使用匯博通提供的圖片管理器更簡單方便),然後通過導入功能將掃描的文件導入歸檔系統。匯博通還提供了專門的批量導入工具。

部署全面的檔案管理系統平臺,幫助組織實現檔案管理的標準化、制度化、信息化和現代化。

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