很多人都知道，個人郵箱是免費的，但是大部分企業都會選擇企業郵箱而不是個人郵箱。這是因為企業需要經常收發郵件，包括壹些大容量的郵件，而個人郵箱的容量並不大，企業郵箱的容量會大很多，可以滿足企業收發郵件的需求。企業郵箱容量有很多種，企業應根據自身實際情況選擇合適的企業郵箱容量。
2.選擇穩定性強的
郵箱管理系統的穩定性對於企業來說是壹件非常重要的事情。如果不穩定，會影響企業正常收發郵件，導致郵件長時間無法發送或郵箱崩潰。在穩定的企業郵箱管理系統中不會出現這種情況，所以郵箱管理系統的穩定性是企業應該註意的壹個方面。如果選擇穩定性差的郵箱管理系統，會耽誤企業的日常郵件收發工作。
3.選擇安全系數高的。
很多企業使用企業郵箱收發郵件是因為企業郵箱比個人郵箱的安全系數更高，因為在很多情況下，企業發送的郵件內容屬於商業秘密，比如企業產品的報價或者企業的員工工資單，所以這個時候，郵箱管理系統的安全系數就很重要了，安全系數高，不僅可以保護企業的商業秘密，還可以防止郵箱被病毒感染，被垃圾郵件入侵。