網店創業如何選擇管理軟件

事實上，壹些成功的淘寶店鋪已經用管理軟件取代了大部分人工管理，從而將人力資源從瑣碎的工作中解放出來，專註於數據分析、市場調查、網絡營銷、客戶關系管理等更有價值的工作。據統計，使用符合自己需求的管理軟件，每天可以節省三分之壹以上的時間，也就是提高30%的工作效率。網店越大，推廣效果越明顯。網店作為最常見的電子商務形式，雖然其經營的本質是商品的買賣，但與傳統的店鋪經營相比仍有很多不同之處。正是這些差異形成了管理問題，阻礙了網店的成長(以淘寶店為例):1，訂單難以管理:訂單來自網上商城，商家不與買家進行面對面、壹對壹的交易；訂單量大，銷售的商品品種和數量復雜。交付過程中容易出現錯漏，影響公司形象和聲譽；2.物流難管理:大部分訂單都是異地交易，需要物流快遞發貨，需要大量填寫物流快遞單和發貨單。同時也需要與物流快遞公司結算物流費用；3.庫存難以管理:線上商品數量可能與本地實際庫存不同步，可能導致庫存管理出現問題，如商品缺貨或積壓；5.人員管理難:網店基層員工流失率高是普遍問題。新員工到崗位需要壹個學習期，學習期是失誤的高發期。目前國內真正能幫助店主解決這五個問題的網店管理軟件並不多。要麽是進銷存功能不完善，要麽是不符合網店經營特點，要麽是軟件設計復雜，難學難用。很多店主還在手工管理中苦苦掙紮，在重復勞動中浪費了大量的工作時間，無暇顧及數據分析和經營決策。根據“淘寶幫”多個欄目資深店主的反饋，目前最受店主青睞的在線管理軟件屬於任我行軟件公司推出的在線管理軟件——管家網店版。十年來，管家軟件壹直專註於中小企業信息化，在國內擁有超過60萬家中小企業用戶，在采購、銷售、倉儲領域積累了豐富的經驗。網上管家G3和G5網店版是壹款針對淘寶開店這樣的用戶的網店管理軟件。該產品將商品進銷存的管理融入到整個網店運營流程中，完全符合網店運營的特點。而且網絡版管家繼承了管家軟件簡單易用的風格，操作簡單，無需專業培訓即可應用。壹位在淘寶上經營寵物食品、名叫“遛狗”的店主在使用了管家小店網絡版後表示:“管家小店網絡版便捷強大的倉庫管理功能，大大提高了我對庫存商品的把握能力，我的庫存商品資金占用減少了20%，而銷量卻穩步上升，缺貨現象很少。財務上，軟件精準的統計功能讓我的生意不再是壹筆糊塗賬。我可以每天準確的觀察當前的盈利，推測未來的發展。開店四個月，成長為4鉆賣家。未來，成為淘寶最大的寵物食品店將是我的目標。”另壹位名叫“丁當”的店主說:“因為網絡版管家可以自動從淘寶讀取數據，所以不需要從淘寶手動填寫表格，不僅節省時間，還可以避免出錯。比原來每天節省3個小時左右，整個工作壹下子輕松了。”如今，具有壹定規模的網店經營，必然需要網店管理軟件的支持，才能走上擴大經營、不斷發展的道路。選擇壹款適合企業需求的網店管理軟件，多嘗試多比較，考察軟件提供商的實力和後續開發能力，可以為企業未來的長期業務發展提供持續的保障。