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為什麽很多企業使用電子簽名系統?

1.滿足市場需求

隨著互聯網技術的成熟、相關法律法規的完善,以及數字化轉型和信息化應用的市場趨勢,企業業務系統“高效率、低成本”的需求日益強烈。

電子簽名以其“安全可靠、低成本、高效率”的特點,站在了數字化改革的風口浪尖,成為政府和各行業組織數字化轉型的重要工具。可靠的電子簽名具有與實體印章同等的法律效力,滿足企業在簽字、打印場景的業務需求。

因此,可靠高效的電子簽名服務持續普及,與企業業務深度融合,帶動企業效率提升。

文件在線簽署(來源:e簽寶)

2.滿足企業自身需求

線下簽字蓋章存在“蘿蔔章、假冒簽名”等不合規簽字風險。電子簽名系統的應用可以更快地實現高效的簽名驗證,優化簽約環境,規範簽約流程,增強合同簽約的真實性和合法性。

此外,在數字時代,對於網上簽約,不同規模、不同行業的企業對信息安全的要求不同,電子簽名系統的部署環境、安全性和可靠性也不同。這對電子文件的簽署和管理提出了新的要求,如印章管理、統計審核、證書管理等電子簽名功能。

因此,電子簽名系統的應用可以幫助企業實現“風險管控、降本增效”。

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