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4.2用矩陣圖進行分析和決策

分析決策:用矩陣圖分析選項,得出結論。

在最後壹節,昨天的文章中,我們已經學會了如何利用“樹形圖”來“理清問題”、“找出原因”、“思考解決方案”。

那麽當我們得到各種原因和解決方案的時候,我們要解決的問題就變成了:“如何輕松地做出決定”,或者“做出決定”,或者“得出結論”。

正是這些“最終決定”促進了有效的行動。這些結論可以用“矩陣圖”來分析和決定。

要知道,在這個人人都有“選擇困難”的時代,“輕松做決定”是不容易的。尤其是在重大決策的時候,或者有很多選項的時候,我們往往會迷失在壹堆復雜的信息中,不知道如何做出最後的決定。

今天,我們要“打破這個遊戲”。在周日的主題發布文章中,我已經放過了壹個非常簡單的矩陣圖,簡單的不能再簡單了。我們來回顧壹下:

這個矩陣圖中有兩個重要的“評價維度”,即“價格”和“質量”。這兩個維度的兩個末端狀態:“低價高價”+“低質優質”* *相交形成這樣壹個四象限分布矩陣圖(或者去掉外邊框,直接就是壹個四象限圖)。這可以讓妳清楚地比較分布在不同象限的選項,並做出最終選擇。

當然,妳可能會想,“只有兩個評價維度,最多四個組合,挺簡單的。”但我想說的是,不要小看這個2x2矩陣。妳會低估它只是因為妳沒有用它來解決那些真正困難的決定。

我來詳細說說如何利用“矩陣圖”做出“兩個評價維度”和“兩個以上評價維度”的決策。

在開始之前,我想補充壹下兩者的區別。

二維的評價是最常見的,四象限圖是壹種“二維四種狀態相互交叉”的評價方法。“2x2矩陣圖”可能是二維的四種狀態,也可能是四種完全不同的信息組合起來評估。

“兩個維度不交叉評價”的後壹種邏輯和“多維度評價”的邏輯是壹樣的。他們的特點是對壹些“選項”進行“多維度”評價。下面詳細說說吧。

最簡單的應用就是把兩個維度結合起來分析壹件事情。我們以求職為例。當妳同時收到10家公司的offer,妳怎麽選擇?

以收入和利息兩個維度作為評價,我們用壹個四象限矩陣來分析:

當妳列出這樣壹個矩陣,把10家公司放進去評估,孰優孰劣壹目了然。當然妳會選擇收入高利息高的崗位。

如果在多維度的評價中加入其他因素呢?如何進行綜合評價?這個我會在後面的多維度評測中講到。

我再舉壹個例子來說明2x2矩陣中“二維不相交”的情況。

這次我用壹個成熟的“SWOT分析框架”來說明對企業發展形勢的分析,讓我在學習這個矩陣的同時理解這個分析方法。該框架包括:

例如,某企業的現狀如下:

讓我們將這些信息整合到2x2矩陣圖中並進行分析:

結合優勢:“品牌潛力高”和機會:“移動互聯網紅利期”,發現當下的發展機會。

結合“優勢與威脅”,了解競爭態勢和應對方式。

結合“劣勢和機遇”,找到了改進的關鍵點。

結合劣勢和威脅感受危機感哈哈哈。

通過這個神奇的2x2矩陣,可以分析評價很多東西。而且只要妳靈活,這個思維工具可以解決妳生活和工作中的大部分選擇問題。

兩個維度來評價可以解決大部分簡單的決策和判斷,但是我們的工作往往比較復雜,對壹個事物的分析通常有3-5個評價維度。所謂的“多維評價矩陣”是將“多個維度”結合起來評價“壹些”選項。

當然,妳可以找到任何事物的很多評價維度,但是評價維度越多越好。壹般不應該超過7個。如果列出大量的評估維度,可能會出現兩種情況:

我們以上面的求職案例為例。我們分析了收益和利息,基本上把10的候選人淘汰到了三個。現在我們進壹步分析,得出結論。

加入其他評價維度,如團隊氛圍、直屬主管、企業文化等,綜合評價其余三家公司。

我們結合五個維度給這三家公司打1-10分,然後算出他們的總分。

最終,A公司得分最高。所以妳會選擇A公司?不壹定。

妳會發現綜合成績好像都差不多。現在,還是很難決定選擇哪壹個。

然後我再提供另壹種方法:“評價維度加權算法”。

其實還不如“算法”高級。原理主要是因為:做這種評價的時候,多個評價維度的權重其實是不壹樣的。

那麽這些重要性不同的維度被賦予相同的分數,結果並不能反映實際情況。這個時候,我們要權衡那些重要的維度。

現在再看加權總分,差距明顯。通過對重要的評價維度進行加權,可以得到相對更準確的評價,這將大大提高我們的決策水平。

所以現在可以選擇A公司了?還沒有,別擔心。

為什麽不呢?這時候妳需要確認這個結果和妳的“直覺”是壹致的?也就是妳在分析之前就有了偏好。如果這個分析符合妳的直覺,那麽恭喜妳,直接選擇這家公司工作就好了。

另壹種情況是,妳的分析與妳的直覺不符。那麽這個時候我建議妳選擇“直覺傾向”的那個。

原因是這樣的。直覺是妳的潛意識通過快速分析多個維度得出的結論,而我們只用表格分析了五個維度。如果兩個結論不壹樣,可能是我們的理性分析漏掉了壹些維度。

也就是說,有些維度可能是我們下意識感受到的,它們其實很重要,但我們的外顯意識並沒有意識到要把它們加入到分析中,所以結論會不壹樣。

所以,在最後的決策階段,妳要尋找任何壹個再次缺失的重要評價維度,尤其是當妳的直觀結論與妳的分析結論不同時,提高妳的評價維度。

至此,我們已經掌握了如何通過樹形圖分析問題、原因和解決方案,以及如何分析和評價這些解決方案。當妳手裏有壹堆可能的方案時,用多維矩陣圖綜合分析,最終找到真正能解決問題的方案。

明天我們將看到如何用歸納法和演繹法得出結論。

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