雨季在汛期來臨。為了保證住宅小區和地下車庫的安全排水,業主停車的安全,業主正常有序的生活秩序,以下是PQ收集整理的物業公司防汛通知,希望對大家有所幫助。
物業公司防洪通知1
區住房和城鄉建設局:
雨季來了,最近全國很多地方都發生了嚴重的洪災。市委市政府領導高度重視城市居民小區安全渡汛問題,以提高警惕,防患於未然,確保居民小區安全渡汛。現將有關事項緊急通知如下:
壹是高度重視,加強領導。要提高對做好防汛安全工作重要性和緊迫性的認識,堅決克服麻痹思想和僥幸心理,采取有效措施,切實做好汛期安全準備和防範工作。為加強對全市住宅小區防汛工作的組織領導,各區住房和城鄉建設局要成立住宅小區防汛工作領導小組,各業主委員會、物業服務企業要成立以主要負責人為組長的防汛領導小組,組織搶險突擊隊,制定防汛應急預案。
第二,全面檢查,消除隱患。請各區住建局積極動員組織各物業小區業主委員會和物業服務企業,對所在物業小區和服務對象進行拉網式排查。雨季來臨前,對防洪防澇設施、危房、危墻、屋頂、外墻懸掛、地下室、地下車庫、發電設施、雨水管道、明溝暗渠等進行全面細致的排查。使用維修資金的,應當在6日前經業主委員會同意。
第三,突出重點,確保安全。
1.各業主、業主委員會、物業服務企業應制定2011年度防洪計劃,統籌安排防洪工作。
2、各物業項目在汛期必須堅持24小時值班,公布並暢通24小時值班電話,發現問題及時處理。
3.汛期前檢查居民房屋房屋安全,完成房屋修繕任務,及時排除隱患。
4、做好汛期後勤保障工作,防汛物資、設備、機械、車輛處於良好狀態。
5.對地下室、地下車庫、小區出入口進行專項檢查,保持排水通暢。
第四,加強合作聯防。各物業服務企業要主動及時向所在區、街道報告服務小區存在的隱患和問題,爭取當地政府在人力、物力上的支持,特別是在汛期應急處置方面,確保小區汛期安全。
五、強化監管,落實責任。各區建設主管部門是轄區內物業小區防洪的主管部門,要加強對物業管理小區防洪的組織領導和專項檢查;各小區業主、業主委員會主要負責小區的防汛工作,服務於小區的物業公司直接負責。有必要加強對社區防洪工作的調查。周邊市政防洪設施存在隱患的,要及時與市政管理部門聯系,由市政部門及時排查消除隱患,對發現的問題和安全隱患按照職責進行整改,做到?零事故?確保我市物業管理區域的安全。
物業公司防洪通知2號
雨季在汛期來臨。為確保住宅小區及地下車庫排水安全,保障業主車輛安全,保障業主正常有序的生活秩序,根據各級防汛抗洪工作精神和多年防汛抗洪工作要求,結合* * * *住宅小區實際情況,制定防汛工作應急預案。希望我們* * *管理處的管理者能夠各司其職,充分發揮管理者的領導能力,帶領各部門員工,全力以赴做好防汛期間的各項工作。
壹、成立防汛工作應急領導小組
團隊領導:* * *
組成員:* * * *,* * *
應急救援小組:部門負責人、辦公室人員、工程維修人員、管理處所有安全人員。
二、防汛工作職責
1,認真落實市、區物業關於防洪排澇的指示精神,全面指揮* * *小區的防洪工作。根據應急領導小組的人員安排,迅速、及時、有效地處理* * *住宅區防洪工作中的各類突發災害和事故。采取有效措施,立足社區,堅持自保自救,確保汛期社區安全。
2、準備足夠的防洪物資,根據出現的險情,提出險情、應急方案。負責檢查和監督防洪措施的落實;負責檢查和監督防洪物資的準備;確保業主正常生活秩序和財產安全,杜絕小區下沈區域排水不暢、地下室積水等問題。
三、防汛工作要求和措施
1,成立了防汛領導小組和搶險隊伍。具體負責小區的防洪工作,確保防洪安全和業主財產不受損失;及時收集雨情、洪水等信息;做好防汛宣傳,提高全體業主的防汛意識;確保不出意外。防汛期間要保證通訊暢通,防汛成員和值班人員能做到24小時電話暢通。值班人員應堅守崗位,嚴禁離崗或脫崗。遇大雨時,各級管理人員、主管、保安班長必須到崗,辦公室人員保持手機開機。
2.建立安全責任制。管理處領導會把具體工作分配到位,做到每個區域都有人直接負責。對不按時到達和不認真負責造成損失的實行問責制,造成重大損失的追究責任。
3.聯系工作。保安部要定期給車主做安全提示,做好地下室的停車秩序。客服人員要了解所有地下車庫業主的通訊聯系方式,必要時通知業主,並配合安全疏散。如遇暴雨,要密切關註雨情和小區道路暢通情況,做好聯系所有業主的準備。
4、材料準備及各部門的具體職責。根據* * *社區的實際情況,應加強對重點部位的檢查;各部門分工明確;雨前、雨中、雨後都有專人負責監控;並制定相應措施消除風險;以下是各部門的明確分工和職責:
財務部:盡壹切努力保護財務部的生命財產安全。遇有特殊情況,立即向上級報告。同時,協助其他部門做好救災工作。
公業務部:洪水來臨時,客服中心要做好所有業主的提醒工作。對於災情相對嚴重的幾個樓層,要重點記錄洪水信息,必要時致電業主了解詳情。如有業主求救電話,應詳細記錄經營業主的詳細地址(樓層號、單元號、房間號、聯系方式),並立即向上級主管部門報告,申請增援。
綠化保潔部門:做好汛期綠化植被保護和居民區保潔工作。在惡劣天氣下,采取相關措施保護花木生長。做好雨後小區的清潔工作,讓小區的每個角落時刻保持幹凈。讓居住的業主感受到清新自然的環境,通過我們的努力讓小區業主的居住環境變得更好。如果業主家裏或倉庫有水,要配合工程部幫助業主做好清潔排水工作。
工程部:工程師要定期檢查小區水電設備,汛期適當增加檢查頻率,確保設備正常使用和安全。檢查所有排水管道的暢通和應急使用。發生危險時的救援物資包括:
1)應急燈應有足夠的電力供夜間使用。
2)有很多沙袋。在低窪處入口處放置沙袋,可以起到截流的作用,防止上遊雨水在低窪處聚集造成危險。小區有幾個樓層容易積水,比如A1,A3,A5,C1,要密切關註積水情況。災害發生後,應立即將沙袋移至隱蔽區域,並做好防護工作,以免影響下次使用。
3)準備5把鐵鍬和5根彎鉤鋼筋,必要時疏通下水道,或直接打開井蓋,這樣可以加快雨水流入下水道的速度,防止雨水沖入地勢較低的車庫或倉庫。災難發生後,應立即將井蓋放回原處,以免發生危險。
4)排水設備、排水泵、排水管等應放在便於取放的地方,並定期檢查設備的工作情況。當某些管道排水不暢時,應通過排水泵將該區域的積水排至其他暢通區域。用後清洗幹凈,存放好。
安保部門:做好汛期安保工作。如有呼救或增援,要第壹時間趕到現場,做好救援和安保工作。如遇特殊情況,應立即向上級主管部門匯報,在關鍵時刻幫助業主解決問題。
四、根據不同情況啟動相應預案。
(壹)、第壹個計劃:
氣象臺發布暴雨預警時,防汛工作領導小組成員全部到位。及時匯總防汛信息,上報風情、水情、雨情。辦公室人員要按照各自職責,加強值班,進壹步檢查落實各項防汛應急措施,組建防汛隊伍,落實應急物資。
(2)第二個計劃:
當暴雨來襲或有關部門發出緊急警報時,防汛領導小組將立即召開緊急會議或作出緊急部署。物業辦公室應以防洪為首要任務。
(3)第三個計劃:
遇突發暴雨,搶險隊迅速組織人員及時檢查疏通排水管道,確保排水暢通;監測小區和地下室積水情況,及時上報災情,必要時組織足夠的臨時排水設備進行強制排水。保證業主的正常生活秩序和財產安全。
以上群體和部門要恪盡職守,安全度過汛期,確保業主生命財產和公共財產安全。越是關鍵的時候,我們越應該有組織有紀律。關鍵時刻要勇敢,危機時刻要無所畏懼。永遠把業主的利益放在第壹位。讓總公司領導放心,讓業主滿意,是我們義不容辭的責任。
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