壹、香港公司被告資格文件準備
根據《民事訴訟法》的相關規定，境內公司法人提起訴訟，除向人民法院提交起訴狀和證據材料外，還應當提交營業執照、法定代表人證明書、公司授權委托書。那麽壹家香港公司如何準備以上材料呢？
根據目前成熟的做法如下:
首先，如前所述，境內公司應向法院提交“營業執照”，但“營業執照”是中國特有的所有權和公示文件，香港沒有這種所有權文件。因此，在目前的司法實踐中，香港公司需要證明其實體資格，可以提供以下文件:
1.由公司在香港公司註冊處簽發的商業登記證；
2.公司在香港公司註冊處備案的公司名稱證明(如公司名稱已變更，須提供)CI；
3.公司在香港公司註冊處備案的年報(該資料的功能相當於中國大陸的公司年檢手續)ar 1；
其次，關於公司法定代表人的證明，這個文件制作比較簡單，可以參照國內公司法定代表人的證明制作；
第三，關於授權文件，由於涉港案件是涉外案件，所以授權文件的制作要非常嚴格，所有可預見的、必要的授權內容都要盡量寫在授權文件中，授權內容和授權期限要用列表的方式寫(授權期限可以根據委托合同確定的代理期限在授權文件中明確註明)。如果是特別授權，具體內容壹定要說清楚。
此外，根據相關法律規定，公司如需在中國境內進行相關訴訟活動，該事項屬於重大事項，需經公司董事會通過。所以律師代理香港公司訴訟時，也希望香港公司出具相應的董事會決議。
上述文件準備好後，送中國司法部指定的中國註冊會計師何(司法部每年公布相關律師名單)進行公證，然後到中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞專用章。只有在完成這兩個程序後，上述文件才能在中國大陸作為正式法律文件使用。