原始記錄是通過壹定的表格形式，對企業各種生產活動和經營活動進行的最初的數字或文字記錄。它是企業各種經濟活動的客觀反映，是未經加工的第壹手資料。在工業企業中，原始記錄有以下作用:初始記錄。做壹件事的時候，同時開始記錄，用筆或者聲音、視頻等記錄方式。
報表是壹套會計憑證，反映了企業在過去壹個會計年度的財務業績及其突出狀況。它是用定量的財務數字和子標題來表示的。
壹套完整的財務報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表、所有者權益(或股東權益)變動表以及附註。財務報表中有三種基本的會計憑證:
做好企業統計信息庫，必須做好原始記錄、統計臺帳、出廠報告三個環節，這三個環節相對獨立，不可分割，缺壹不可。原始記錄是信息的基本來源；統計臺賬是匯總數據的主要手段，將原始記錄的數字數據按時間順序系統化，使統計數據清晰易存；廠內報表是將匯總數據發送到綜合統計的主要渠道。最後形成全廠的各種綜合統計。