二．·點擊紅字發票信息表；三．·點擊紅字增值稅專用發票信息表填開
四．·選擇購方申請；
五．·選擇已抵扣；註：如果購方已做認證（有認證記錄）但沒有通過需要選擇“未抵扣”。六．·點擊確定；
七．·手工輸入信息表內容，重點註意數量和金額必須是負值
八．·點擊右上角打印；
九．·點擊不打印；
十．·點擊紅字增值稅專用發票信息表查詢導出；
十壹．·點擊上傳；
銷方操作流程：
壹．·點擊開票軟件左上角的發票管理；
二．·點擊屏幕中間導航圖內的發票填開；
三．·選擇增值稅專用發票填開；
四．·點擊上方的紅字；
五．·選擇直接開具；
六．·輸入信息表編號，然後點擊下壹步；
七．輸入對應的藍字發票的代碼和號碼，然後點擊下壹步；八．核對發票內容，重點註意數量和金額必須是負值；
九．最後點擊右上角打印，打印出發票即可。
法律依據：
《發票管理辦法實施細則》對這六種違法行為進行具體的表述，違反發票管理法規的行為表現如下：
(壹)未按照規定印制發票或者生產發票防偽專用品的。
(二)未按照規定領購發票的。主要包括：
(1)向稅務機關以外的單位和個人領購發票
(2)私售、倒買倒賣發票
(3)販運、窩藏假發票
(4)向他人提供發票或者借用他人發票
(5)盜取(用)發票
(6)其他未按規定領購發票的行為。
(三)未按照規定開具發票的。
(四)未按照規定取得發票的。主要包括：
(1)應取得而未取得發票
(2)取得不符合規定的發票
(3)取得發票時，要求開票方或自行變更品名、金額或增值稅稅額(4)自行填開發票入賬
(5)其他未按規定取得發票的行為。
(五)未按照規定保管發票的。主要包括：
(1)丟失發票
(2)損(撕)毀發票
(3)丟失或擅自銷毀發票存根聯以及發票登記簿
(4)未按規定繳銷發票
(5)印制發票的企業和生產發票防偽專用品的企業丟失發票或發票監制章及發票防偽專用品等
(6)未按規定建立發票保管制度
(7)其他未按規定保管發票的行為。
(六)未按照規定接受稅務機關檢查的