現在市面上流行的crm和oa廠商都挺好的,基本都支持定制化開發,根據企業的辦公需求定制個性化軟件。沒有最好的辦公軟件,只有合適的、適合的才能為企業信息化建設做出貢獻。
選擇辦公系統軟件,時間對於壹個企業來說是非常重要的,所以,選擇辦公軟件要慎重:
1,實力才是硬道理
OA廠商的實力是多方面綜合體現的,包括軟件廠商的產品實力、項目經驗和實施能力、技術研發能力、服務和技術支持體系、行業經驗、項目咨詢能力、管理水平等。
只有有實力的公司才能出優秀的產品,OA產品也是如此。優秀的OA產品必須有優秀的設計和技術框架,圍繞企業的需求和特點進行研發,兼顧企業的後續發展訴求。所以在選擇OA系統的時候,壹定要看企業的實力,比如企業實施過什麽項目,成功經驗,企業信譽等等。
2.技術為王
OA系統總的來說是壹種辦公管理軟件,它的技術實力決定了它的生命力。在選擇過程中,企業應充分考慮R&D公司的技術是否足夠先進,以滿足企業的長期發展需要。
比如基於完整的J2EE平臺,使用JAVA(OA技術)語言,屬於純B/S應用。它不僅具有兼容性強、開放性、安全性、穩定性好、跨平臺的特點,而且不需要安裝和維護額外的客戶端。只要有IE瀏覽器,就可以實現遠程辦公、移動辦公、集團協同辦公。
3、簡單、方便、易用
企業在線OA系統是為了更智能的工作,提高工作效率。壹個好的OA系統不僅要滿足企業的日常辦公需求,還要簡單易用。畢竟OA系統是面向企業全體員工的辦公管理軟件。只有充分發揮OA系統的管理效能,使其更好地與企業各級管理者和員工的工作相結合,才是充分發揮其作用的關鍵。
4.密切關註性價比。
壹般來說,壹個好的OA系統會比壹般的OA系統稍微貴壹點,因為會投入大量的精力在產品研發上。在OA中,價格不是選擇的唯壹因素。最貴的不代表最好的。用價格來定義產品質量是不科學的,最好選擇適合企業自身的。
5、二次開發能力很重要。
成熟先進的OA辦公系統需要良好的擴展性和二次開發能力來滿足企業的後續需求。壹個高度開放的OA系統,才能真正做到始終以用戶為導向,最大限度地滿足不同用戶、不同發展階段的信息管理需求。
6.服務能力不容忽視。
不是OA系統的終結,但是後續服務還是很重要的。為了保證OA系統的穩定運行,OA合作廠商的售後服務支持能力非常重要。能否提供本地化的服務資源,未來系統運行出現故障時的響應和解決問題的能力,產品升級時的技術支持能力,二次開發和系統數據集成的能力都在服務的範圍之內,這壹點壹定不能忽視。
在紛繁復雜的市場中選擇優秀的協同OA真的是壹件很頭疼的事情。不過看了這六條選擇原則,相信大家都應該明白了,壹定要多方面權衡後再做決定。這是對企業未來負責任的態度。