1.確定新聞發布會的日期、地點和新聞點。註意事項:配合事件發布日期，推動自身對外宣傳，挖掘新聞點，制造新聞效果，註意避免與重大新聞事件發生碰撞。這壹步要在正式發布會前20天完成，最遲15天，在邀請函發出前預定好場地，否則影響下壹步。
2.確定組織者和參與者，包括領導、媒體記者等。，與新聞發布會承辦單位協調規模，擬定新聞發布會的詳細邀請名單、會議議程、時間表、場地布置圖等。註:這壹步主要是主辦方要求，主辦方負責。
3.根據邀請名單發送邀請函和請柬，確保重要人員不因主辦方安排不周而缺席會議。恢復確認信息，並為下壹步制定詳細的參與者列表。註意:這壹步壹定要做好計劃，對重要人物要進行公關和跟蹤，並做好後備計劃，保證參加發布會的人數和質量。
4、招聘主持人和接待員，並進行培訓和排練。設計背板，布置會場，充分考慮每壹個細節，比如音響和投影設備，領導講話，新聞發布，現場音樂選擇，會議間隔安排等。
5.正式發布會前，提前壹兩個小時檢查各項準備是否就緒，將議程精確到分鐘，制定突發情況的補救措施。
6.按計劃開始新聞發布會。新聞發布會的程序通常是嘉賓簽到，主持人宣布發布會開始和會議議程，按照議程進行。
7.收集媒體新聞稿，整理會議視聽資料，收集會議剪報，制作新聞發布會成果數據集(包括嘉賓名單、聯系方式安排、新聞發布會媒體報道數據集、新聞發布會總結報告等。)，這些都會作為企業市場部的資料保存下來，在此基礎上可以做相應的宣傳資料。
8.評估新聞發布會的效果，收集反饋信息，總結經驗。