1、確定系統目標：根據系統的總目標確定PDM系統的信息內容，對企業與產品相關的數據與信息進行全面調查；分析各類信息的性質、特征；優化和重組信息分類；統壹定義信息名稱，提供系統設計數據。主要有以下方面的信息：物料、設計文件（方案、計算書等）、工藝文件（工藝路線、工藝過程卡片等）、產品圖紙、更改單等。
2、數據調查分析：
初步調查：初步調查是對企業的基本情況進行調查，包括企業生產計劃、生產類型、產品品種、產量、設備、工藝、生產能力、質量、成本、產品的穩定性、產品的發展趨勢、庫存、銷售和服務情況等。
現狀調查：根據初步調查所確定的信息範圍對企業現行的信息分類、編碼情況和產品結構數據等進行深入的調查，收集全部應有單據、報表、臺帳明細表、各類文件等。
特征分析：對收集到的信息采用特征表的方法進行特征分析，對需要統壹名稱的或多名稱的事物或概念、數據項和數據元統壹定義。
3、確定清單：初步整理收集來的信息，列出清單或名稱表，並盡可能使用文字、數字的代碼進行描述。
4、制定編碼規則 每個信息均應有獨立的代碼，信息代碼壹般是由分類碼和識別碼組成的復合碼。分類碼是表示信息類別的代碼，識別碼是表示信息特征(如結構形狀、材料、工藝等)的代碼。
信息分類編碼系統的結構壹般采用十進分類法系統。十進分類法系統中，層次是以樹的結構形式表示，各碼位數字的位置依前壹位而定，並用0～9數字表示，每個碼位表達壹個固定的含義。
為了保證代碼正確的輸入，對較長的代碼和那些關鍵性的代碼，應加校驗碼，以檢查其輸入、傳輸等操作而產生的錯誤。
不同類別的信息可以有不同的編碼規則，對同壹類信息采用等長編碼。
5、建立編碼系統：選用實際應用中已經成熟的編碼系統，盡量采用企業已存在的各種不同內容的信息代碼（物料代碼、產品代碼和工裝代碼等），予以試套、調整和修改以變為本企業的信息編碼系統。
6、驗證：編碼系統形成後，應對編碼系統進行試套驗證、修改和補充，以確保編碼系統的可靠性及適用性。
7、發布實施：全部分類系統、編碼系統和各種代碼應按企業標準
8、結論
產品信息編碼是離散型制造企業實施信息化的基礎工作，它是實施PDM的前提，更是實施ERP的必要條件，對壹個集團企業，如果其子公司業務相關聯，不管是單地點或是多地點公司，都應當采用統壹的編碼體系。科學設計壹套編碼體系是保障PDM/ERP成功的關鍵，在進行編碼體系設計時，應當要有標準化人員、產品設計人員、采購人員、生產管理人員等人的***同參與，充分考慮好各獨立子系統的需求，同時，更要考慮好各子系統編碼的集成，以免產生新的系統孤島。