信息系統的實施是建立在完善的基礎數據之上的，而信息系統的成功運行則是基於對基礎數據的科學管理。企業信息化作為壹個嚴密的信息系統，數據處理的準確性、及時性和可靠性是以各業務環節數據的完整和準確為基礎的。理順企業的數據流是企業信息化建設成功的關鍵之壹。信息化建設利用技術的手段將先進的企業管理思想融入企業的經營管理中，在這個過程中將最終實現對財務、物流、業務流程、成本核算、客戶關系管理及供應鏈管理等各個環節的科學管理。
因此要明確部門間哪些數據需要***享，哪些數據要上報企業領導，哪些部門需要獲取外部的知識或信息，企業的哪些數據需要對外發布和宣傳，哪些數據需要保密，子公司要與總公司交換哪些數據等等。當數據流理順後，相應的業務管理流程也就壹目了然，管理流程也就理順了。 集成平臺是可以適應於不同系統之間信息***享的通用工具，就是通過企業應用集成技術將企業的業務流程、公***數據、應用軟件、硬件和各種標準聯合起來，在不同企業應用系統之間實現無縫集成，使它們像壹個整體壹樣進行業務處理和信息***享。當在多個企業系統之間進行商務交易的時候，集成平臺也可以為不同企業之間實現系統集成。當前隨著信息系統的集成技術的發展，由系統集成觀帶動信息集成廣度和深度的不斷擴展，集成範圍由企業內部逐步擴展到企業外部。信息系統壹般通過分類、歸並和匯總等操作實現信息和數據的深度集成，數據倉庫的數據深度集成技術還包括切片(slice)、鉆取(dril1)和旋轉(rotate)等，而關聯分析、聚類分析、系列模式分析等都是信息深度集成的高級應用技術。信息的深度集成目的是為了得到對企業管理者和決策有價值的信息。信息集成廣度壹般可以從集成的時間、地區、職能部門等多個側面進行描述。對信息適度範圍的集成可以保證信息的可靠性和權威性。
信息孤島是壹個長期存在的現象，對現存的信息孤島采用集成的方式，對個別無法集成的舊系統采用替換升級的方式實現信息***享，必要時從規劃開始對現有系統進行全面的升級和改造。通過統壹的信息化規劃，保證信息標準的統壹和來源的唯壹性，在滿足目前信息化需求的同時為將來實施新的系統奠定良好的基礎，確保實施新系統時遵循統壹標準實現系統之間的集成和信息***享，避免出現新的信息孤島。