1.進入現場的材料清單(指明它們的用途)。2.材料的質量保證文件(如合格證、質量證明書等)壹般由材料供應商提供。3.必須檢驗的材料應在使用前上報材料檢驗報告。這就意味著進場的材料要按照相關規定進行取樣檢測或者叫復試，甚至需要見證取樣。4.最後附上材料進場使用申報表，交建設單位或監理單位檢查。建築材料質量控制措施1，材料進場前的質量控制。認真閱讀工程設計文件、施工圖紙、施工合同、施工組織設計等與工程材料有關的文件，熟悉文件對材料品種、規格、型號、強度等級、生產廠家、商標的規定和要求。認真查閱所用材料的質量標準，了解材料的基本性能、應用特點和適用範圍，必要時就主要材料、設備和構件的選擇向業主提出合理化建議。掌握物料信息，優化供應商。掌握材料質量、價格、供應能力等信息，選擇可靠的供應商，可以獲得質優價廉的材料資源，有助於保證工程質量，降低工程成本。及時提供業主提供的材料信息；對於承包商供應的材料，應及時對訂單申報進行審核和論證，並報業主批準後方可下單。2.進入現場的材料的質量控制清單必須壹致。材料進場時，要檢查到場材料的品種、規格、型號、強度等級、生產廠家、商標等實際情況是否與所需材料壹致，產品的生產編號或批號、型號、規格、生產日期是否與產品合格證壹致。如有不符，需要求退貨或要求供應商提供材料。標記不清晰的材料可以退回(或取樣)。
進入施工現場的各種原材料、半成品和構件必須有相應的質保資料。包括:生產許可證或使用許可證；產品合格證、質量證明書或質量檢測報告。合格證必須加蓋生產單位或供應商的紅色印章，並註明出廠日期、生產批號和出廠合格證。